文字的排版格式決定文字在版麵中如何安排的問題。它包括行格式、段格式、縱向距離調整、基線的調整、段的合並、改行寬等設置。
行格式
行格式是指文字在文字塊內以何種方式對齊。有七種對齊方式：居左（右不齊）、居左（右齊）、居中、居右（尾）、帶字符居右（尾）、撐滿和均勻撐滿。改變行格式的方法為：
①用“T”工具選中要改變行格式的文字。
②執行“格式”菜單下的“行格式”命令，將打開下拉菜單，其中：
“行格式”及下拉菜單居左（右不齊）：選中的文字在文字塊當前行內居左排，且右端（尾）文字不一定相齊。
居左（右齊）：選中的文字在文字塊的當前行內居左排，且右端（尾）文字也相齊。
居中：選中的文字在文字塊的當前行內居中排。
居右（尾）：選中的文字在文字塊的當前行內居右排。
帶字符居右（尾）：選中的文字在文字塊的當前行內居右排，且居右文字與居右前的文字塊之間用三連點相連。此功能一般用於排目錄。
撐滿：被選中的文字在文字塊的當前行內撐滿整行，即一行文字的兩端排在文字塊的左右兩邊上。
均勻撐滿：被選中的文字在文字塊的當前行內等間距排，即文字之間的距離和文字與文字塊的左右兩邊的距離相等。
③根據需要選擇合適的命令，即完成操作，各種行格式的效果。
④除了應用“行格式”命令外，也可以直接單擊文本屬性工具條中的按鈕，它們分別為：居左（右不齊）、居左（右齊）、居中、居右（尾）、帶字符居右（尾）、撐滿和均勻撐滿。
改行寬
改行寬是指將選中的幾行文字的行寬進行調整，調整的參數包括左端縮進量和右端縮進量。其操作方法為：
①用“T”工具選中要改變行寬的文字。
②執行“格式”菜單下的“改行寬”命令，或按快捷鍵“Ctrl+K”，將打開所示的對話框，選擇縮進單位，並設置好左端縮進量和右端縮進量，單擊“確定”按鈕。
段格式用來定義段與段之間的段間距和段首縮進和段首懸掛的距離。在FIT係統中，以回車鍵（Enter）作為換行的記號，而以Shift+Enter作為換段的記號。段格式參數隻對段起作用，而對行不起作用。改變段落格式的方法為：
①用“T”工具選中要改變段落格式的文字。
②執行“格式”菜單下的“段格式”命令，將打開對話框，其中：
段首縮進：用於設置段落為首行縮進，並可以在下麵的編輯框中縮進量。
段首懸掛：用於設置段落為首行懸掛，並可以在下麵的編輯框中懸掛量。
段前距：用於設置選中段落的段前空的距離。
段後距：用於設置選中段落的段後空的距離。
同塊的段格式：選中此複選框，選中的文字所在的塊內的所有段落都具有此對話框設置的段格式。
③以上參數設置完後，單擊“確定”按鈕。
段合並
段合並是指去掉換段符，將幾段文字合並成一段。其操作方法為：
①用“T”工具選中要合並的段落。
②執行“格式”菜單下的“段合並”命令，即完成此操作。
縱向調整
縱向調整是指一段文字所占的高度及其在所占高度內居頂、居中或居下排版。一般用於標題排版。操作對象可以是一個獨立的文字塊（沒有繼排標記的文字塊）或文字塊中的一段。其操作方法為：