文字、符號的輸入
一、直接輸入
在錄入文字和符號時，先將光標置於需要添加文字的地方，然後通過Windows鍵盤輸入文字和各類常用的符號。
二、使用動態鍵盤輸入
方正書版10.0也可以通過動態鍵盤輸入各類常用的符號，使用動態鍵盤輸入的操作方法為：
①在方正書版10.0中選擇“查看”菜單下的“動態鍵盤”命令，或按快捷鍵“Ctrl+K”，會打開動態鍵。
②在打開動態鍵盤的情況下，通過鍵盤輸入單字節字符，都會替換為動態鍵盤上相應的符號。使用Shift鍵輸入的是上檔鍵字符。
③如果要輸入的字符不在當前頁，可以單擊動態鍵盤右上角的按鈕或，使動態鍵向前或向後翻一頁。也可以單擊動態鍵盤右上角的按鈕，從打開動態鍵盤列表框中，選擇需要的動態鍵盤。
④輸入完成後，單擊動態鍵盤右上角的“關閉”按鈕或“查看”菜單下的“動態鍵盤”命令關閉動態鍵盤。
插入符號
除了用鍵盤輸入外，還可以使用“插入”菜單下的“插入字符”命令，在小樣文件中輸入各種符號。其操作方法為：
①選擇“插入”菜單下的“插入符號”命令，將打開如圖2.2.9所示的對話框，其中：
“插入符號”對話框
字符編碼：用於輸入將要插入字符的方正內碼。
選擇符號類型：用於給出需要插入的符號屬於A庫還是B庫。
字符：用於顯示“字符編碼”和“符號類型”所確定的字符。
②以上設置完成後，並對“字符”顯示框中顯示的字符，確認無誤後，單擊“確定”按鈕，這時該符號就被插入到相應的位置。
通過特殊字符輸入
方正書版10.0也可以通過“特殊字符條”上的按鈕來輸入各類常用的排版符號，“特殊字符條”。
插入文件
方正書版10.0允許在其它軟件生成的文本文件或低版本生成的小樣文件，插入到當前的小樣文件中進行排版，其插入方法為：
①選擇“插入”菜單下的“插入文件”命令，會打開對話框，其中：
“插入文件”對話框文件名：在此編輯框，選擇或輸入要插入的文件名稱。
回車符處理：可以選擇對插入文件中的回車符進行轉換處理，在此有三個選項，“不作處理”、“替換為BD語言換段符”和“替換為BD語言換行符”。
選擇文件類型：選擇插入的文件的類型，在插入低版本書版軟件生成的小樣文件時，可以避免其在書版10.0編輯器中出現亂碼或黑塊。
②以上各選項設置完成後，單擊“確定”按鈕。
注解的輸入
一、直接輸入
可通過鍵盤或“特殊字符條”直接輸入各種注解。
二、插入注解模板
方正書版10.0提供了一些常用版式的注解模板，用戶可通過插入模板，並在此基礎上進行簡單的修改，可快速生成需要的版式。其操作方法為：
①選擇“插入”菜單下“插入注解模板”命令，則會顯示子菜單。
②選擇需要的命令，就可把相應的模板插入到當前光標位置。