小樣文件的建立
進入方正書版10.0後，需要用戶自己建立一個小樣文件。因“文件”菜單下的“新建”命令，即可建立小樣文件（FBD文件），也可建立排版參數文件（PRO文件），係統不知你需要建哪類文件。建立小樣文件的步驟為：
①單擊“文件”菜單下的“新建”命令或者按下快捷鍵“Ctrl＋N”。
②在彈出的“新建”對話框的列表中選“小樣文件”項，然後單擊“確定”按鈕或直接雙擊“小樣文件”項，即可建立以“小樣1”、“小樣2”等命名的小樣文件。
若選中“指定文件名”複選框後，單擊“確定”按鈕，會打開如圖2.2.2所示的對話框，在“文件名”文本框中輸入文件名，單擊“保存”按鈕，會建立以此名命名的小樣文件。
③單擊標準工具欄上的“新建小樣”按鈕，也可直接新建以“小樣1”、“小樣2”等命名新建的小樣文件。
方正書版10.0提供了許多小樣模板，幫助用戶編輯一些常用格式的小樣文件。由模板建立的小樣文件，用戶可在模板的基礎上進行簡單的修改以生成新的小樣文件，達到事半功倍的效果，其建立的方法為：
①單擊“文件”菜單下的“新建”命令或者按下快捷鍵“Ctrl＋N”。
②在彈出的“新建”對話框上，單擊“由模板新建”按鈕，在對話框的“模板列表”中選擇需要的模板名，然後在“新建文件夾名”的文本框中輸入新建文件的位置和名稱，最後按“確定”按鈕即可。
③小樣文件編輯器中就會自動打開此小樣文件，用戶可以在此基礎上進行編輯和修改。
當小樣文件編輯完成後，就要將其保存下來，以後才能進一步修改或排版輸出。保存小樣文件的操作方法為：
①選擇“文件”菜單下的“保存”命令，也可以在標準工具欄中單擊“保存”按鈕或按下“Ctrl＋S”鍵。如果文件是第一次保存。
保存為對話框用戶可在“文件名”編輯框中輸入新的文件名，若輸入新的文件名沒有擴展名，係統將自動附加“fbd”擴展名。
②設置完成後，按“保存”按鈕，即完成文件的保存。
③如果要保存當前打開的所有文件，可單擊“文件”菜單下的“全部保存”命令。
小樣文件的打開
如果要打開已經保存過的小樣文件進行編輯或修改，其操作方法為：
①選擇“文件”菜單下的“打開”命令,其中：
“打開”對話框文件名：用於指定要打開的文件名稱。
文件類型：可在下拉框中選擇要打開的文件的類型。
以隻讀方式打開：選中此複選框，打開的小樣文件，在編輯器中不能修改，隻能查看。
選擇文件類型：給出了三種可打開的文件，即“書版6.0版本小樣文件”、“書版7.0或8.0版本小樣文件”或“書版9.X或10.0版本小樣文件”。一方麵體現方正書版10.0對舊版本的兼容性，另一方麵，由於舊版本運行在DOS係統下，漢字使用的是748編碼，而方正書版9.X和10.0在Windows下運行，漢字使用的是GBK編碼，存在字體轉換。若選中“書版6.0版本小樣文件”或“書版7.0或8.0版本小樣文件”，打開低版本書版軟件生成的小樣文件時，可以避免其在書版10.0編輯器中出現亂碼或黑塊。
以文本文件格式打開：選中此選項，可以將版式文件（PRO文件）作為平常的小樣文件打開，不選此項時，打開擴展名為PRO的文件，將會進入一個版式文件編輯窗口，而不是標準的小樣文件編輯窗口。
②以上各選項選擇合適後，按“確定”按鈕，即可打開需要打開的文件。
③除以上方法之外，也可按標準工具欄中單擊“打開”按鈕，或者按下快捷鍵“Ctrl＋O”來打開小樣文件。