發揮授權的作用
所謂授權，就是領導者將自己一定的職權授予下屬去行使，使下屬在其所承擔的職責範圍內有權處理問題，做出決定，為領導者承擔相應的責任。一句話，就是領導者將不必親自做，下屬可以完成的事情交給下屬去完成。這樣才能成為一個有效的領導者。授權有非常重要的作用。
首先授權是領導者抓大事管全局的需要。
領導者之所以必須授權，這是由人的體力、精力所決定的。人在成年之後隨著年齡的增長，體力要逐漸減弱，精力、智力和能力也會逐漸衰退。管理學家研究的結果表明，一個人的體力和精力是有限的，多數人在限度之內工作能出速度、出成績，能夠勝任；當任務超出了能夠承受的能力範圍後，工作起來往往有力不從心之感，經常會顧此失彼。所以管理學家主張在同一時間內隻做一件事。而事實上，需要領導者處理的事情很多很雜，常見一些單位的領導者“兩眼一睜，忙到熄燈”，結果成了忙忙碌碌的事務主義者。如何解決領導者工作任務多、工作時間少的矛盾呢？行之有效的辦法是授權。領導者隻對直接下屬行使一定的權力，不包辦代替和越級處理問題。這樣領導者就能夠節約一定時間，用於了解情況，進行學習，聯係群眾，靜心思考一些大事。
其次授權是貫徹分層管理原則的需要。
隻有授權，才能貫徹分層管理的原則，實行科學管理。
現代化建設事業是紛繁複雜的事業，頭緒多，範圍廣。在任何單位的工作中，不僅有著各項重大任務，而且有許多具體事務性工作。有些事情非常緊急，迫在眉睫，必須當機立斷，及時去辦；有些事情突然到來，不辦不行，必須妥善安排；有些事情必須上下結合，共同去辦。作為領導者，不可能也沒有能力去總攬一切事務，必須把許多工作交由下屬辦理。領導者交給下屬任務時，必須授予下屬一定的權力，做到明責授權、事權分清。這就必須建立起合理的管理層次，並正確處理層次之間的關係，精心設計職位，再根據職位任職授權，實行分層領導。否則，有些人就會遇到矛盾繞著走，出現相互扯皮、相互推諉的不正常現象，致使任務很難完成。因此，授權是現代化建設事業所決定的，是管理工作的客觀要求。
事實上，一個領導者要做到大事小事都辦得很好，很不容易，也不可能。重要的是領導者要有全局觀念和戰略眼光，任何時候在大事麵前不糊塗。“議大事、懂全局、管本行”，這是一切領導者在工作中應該遵循的一條原則。古羅馬的法典中規定：“行政長官不宜過問瑣事”。一個有成效的領導者應該是一位善於有效授權的領導者。領導者能不能分清和正確處理大事與小事，有無勇氣大膽授權，是管理工作有無成效或者成就大小的關鍵所在。
我國早期的軍事名著《孫子兵法》中在講製勝之道時指出：“將能而君不禦者勝。”就是說將帥有指揮才能，而國君不加牽製的便能打勝仗。漢劉邦本來隻能帶兵十萬，而他的部下韓信卻“多多益善”，劉邦能夠正確運用韓信的長處，授予他統兵權而不加牽製，因此韓信能率百萬大軍，戰必勝，攻必克。這一故事告訴我們，如下屬有能力去執行任務，領導者應賦予他們一定的權力，不幹預或牽製他們的行動。隻有這樣，領導者才可以充分調動下屬的積極性，發揮下屬的才能，才有利於工作目標的完成。
最後，授權是調動下屬積極性的需要。
隨著現代化建設事業的發展，被領導者已不再是小生產式的體力勞動者，而是具有現代化科學文化知識的腦力勞動者了。就是直接從事生產的工人中也有許多人的勞動帶有腦力勞動的因素。體力勞動可以按照簡單命令行事，勞動效果也容易考核。腦力勞動者就不同了，主要是靠運用知識和智力，這些人的積極性不是靠簡單的命令就可以調動的。如何調動他們的積極性，使他們自覺地為共同目標而奮鬥，是現代領導者提高工作成效的一個關鍵。當然，調動下屬積極性的方法很多，如良好的思想工作，民主的領導作風等。然而授權是一種有效的方法。現代管理工作非常強調職、責、權、利相統一的原則。有責無權同有權無責一樣，都會導致管理與領導工作的混亂，影響管理與領導工作的效果。
在現實生活中，善於授權、發揮下屬積極性的領導者越來越多了。但是，也確有個別領導人缺乏用人的氣度，他們奉行的是“武大郎開店”的哲學——凡是我的部下，才能都不能比我高，否則就想方設法加以排斥，或借機給小鞋穿。這些領導者應該借鑒曆史的教訓，因為凡排斥才能高的人，自己隻能成為孤家寡人，最終蒙受損失的還是自己。
領導者授權的方法
領導者授權的方法有：充分授權法，不充分授權法，目標授權法，製約授權法，彈性授權法，逐漸授權法，引導授權法等7種。
充分授權法適用於工作重要性比較低，而且工作完成與否不會導致全盤工作失敗的組織，也適用於係統管理水平較高，各子係統協調配合等諸種情況較好的組織。領導者在充分授權時，應允許下屬自行決定行動的方案，並將完成任務所必須的人、財、物等權力完全交給下屬，並且準許他們自己創造條件，克服困難，完成任務。充分授權能極大地發揮下屬的積極性、主動性和創造性，並能減輕主管領導者不必要的工作負責。因此，凡能充分授權的，領導者應盡量采用這種方法。
凡是在具體工作不符合充分授權的條件下，領導者應采用不充分授權的方法。在實行不充分授權時，領導者應當要求下屬就重要性程度較高的工作，在進行深入細致的調查研究的基礎上，提出解決問題的全部可能的方案，或提出一整套完整的行動計劃，經過領導者的選擇審核後，批準執行這種方案，並將執行中的部分權力授予下屬。