正文 第34章 話不在多,達意就靈--說話簡潔經(2)(1 / 3)

新總裁仍然很困惑,再次問道:“沒錯,那正是我今天出現在這裏的原因。我不具備我所需要的經驗,我該如何獲得這些經驗呢?”

老人無聲地笑了,但依舊以簡短精練的話語總結道:“錯誤的決定。”

措辭簡潔應注意的方麵

措辭簡潔應注意以下幾個方麵。

1.盡量簡明扼要

說話越簡明越好,有些人在敘述一件事情時說了很多話,但還是無法把他的意思表達出來,以致聽者花了很多時間和精力,仍然不知道他想說明什麼東西。如果你有這種毛病,一定要自己矯正。矯正的最好辦法是,在說話之前,先在腦子裏做一個初步的計劃,然後再把計劃要說的東西講出來。

2.用語不要過多重疊

在漢語裏,有時的確要使用疊句來引起別人的注意,或者加強語氣。但是,如果濫用疊句,就會顯得累贅。比如,許多人在疑惑不解的時候常常會說:“為什麼?為什麼?”其實,一個“為什麼”就足以表達你的疑惑之情,為什麼偏要多加一個呢?還有的人答應別人一件事情的時候,常常說“好好好”,一連說上好幾個。其實,說一個“好”字就足夠了。

3.同樣的詞語不可用得太頻繁

聽者總希望說者的語言豐富多彩。我們雖然不必像某些名人所說的那樣,每說一事都要創造一個新詞彙,但也應該在許可的範圍內盡量使表達多樣化,不要把一個名詞用得太頻繁。即使是一個非常新奇的詞,如果你在幾分鍾之內就把它複述了好幾次或十幾次,那麼人們對它的新奇感會喪失,並對它產生一種厭倦感。

4.要避免口頭禪

有些人在交談中愛說口頭禪,如“豈有此理”、“我以為”、“儼然”、“絕對的”、“沒問題”一類的話幾乎是脫口而出。不管這些話是否與所說的內容有關聯,這類的口頭禪說多了,不僅影響說話的效果,而且容易被別人當做笑柄。因此,這類的口頭禪應下決心不說。

5.避免使用粗俗的詞

常言道:“言語是個人學問品格的衣冠。”一個相貌堂堂、看上去高貴華麗的人,如果一開口就說出粗俗不堪的話,那麼別人對他的敬慕之心就會馬上煙消雲散。其實,這些人中的相當一部分並非學問品格不好,隻是在追求語言的新奇和俏皮的過程中染上了這種難以更改的壞習慣。試想一想,在一個陌生人麵前,你說了粗俗的話,他會怎麼想呢?他不一定會認為這是一個習慣問題,而可能會認為你是一個修養不足、不可交往的人。

6.不要濫用術語

粗俗的詞不可用,太深奧的詞(如專用術語)也不可多用。如果不是同一個學者討論學術問題或不得不用,過多地使用專業術語,即使你使用得很恰當,也會給別人以故弄玄虛的感覺。

上述幾點隻是老狐狸列舉了幾個易於為人們覺察到的問題,那些較為隱晦的問題還有賴於你在實踐中去揣摩和克服。如果你在說話時能措辭簡潔、生動、高雅而又貼切,那麼就可能會成為一位交際明星、說話好手。

什麼是不必要的

一篇成功的演講稿,要避免贅詞,讀者中有沒有拉拉雜雜講了一大堆話,卻毫無重點、不知所雲的經曆呢?

以下是主人麵對豐盛的午餐,向所有客人做的禮貌性致辭。讀完原稿以後,請考慮如何刪除贅語。

各位來賓、女士們、先生們:

首先讓我說聲大家好,由於平常承蒙各位的照顧,一直希望有報答的機會,聊表我的一點謝意。因此今天特地邀請各位參加這個招待會。各位能在百忙中撥冗駕臨,真使我覺得三生有幸,特地在此表示謝意。(第一段)