(4)堅毅:性格的意誌特征之一。業務活動的任務是複雜的,實現業務活動目標總是與克服困難相伴隨,所以,業務人員必須具備堅毅的性格。隻有意誌堅定,有毅力,才能找到克服困難的辦法,實現業務活動的預期目標。
(5)耐性:能忍耐、不急躁的性格。業務人員作為自己組織或客戶、雇主與公眾的“中介人”,不免會遇到公眾的投訴,被投訴者當作“出氣筒”。因此,沒有耐性,就會使自己的組織或客戶、雇主與投訴的公眾之間的矛盾進一步激化,本身的工作也就無法開展。在被投訴的公眾當作“出氣筒”的時候,最好是迫使自己立即站到投訴者的立場上去。隻有這樣,才能忍受逼迫心頭的挑戰,然後客觀地評價事態,順利解決矛盾。業務員在日常工作中,也要有耐性。既要做一個耐心的傾聽者,對別人的講話表示興趣和關切,又要做一個耐心的說服者,使別人愉快地接受你的想法而沒有絲毫被強迫的感覺。
(6)寬容:寬大有氣量,業務人員應當具備的品格之一。在社交中,業務人員要允許不同觀點的存在,如果別人無意間侵害了你的利益,也要原諒他。你諒解了別人的過失,允許別人在各個方麵與你不同,別人就會感到你是個有氣度的人,從而願意與你交往。
(7)大方:舉止自然,不拘束。業務人員需要代表組織與社會各界聯絡溝通,參加各類社交活動,所以一定要講究姿態和風度,做到舉止大方,穩重而端莊。不要縮手縮腳,扭扭捏捏;不要毛手毛腳,慌裏慌張;也不要漫不經心或咄咄逼人。坐立姿勢要端正,行走步伐要穩健,談話語氣要平和,聲調和手勢要適度。隻有如此,才能讓人感到你所代表的企業可靠和成熟。
(8)幽默感:有趣或可笑而意味深長的素養。業務人員應當努力使自己的言行特別是言談風趣、幽默。能夠讓人們覺得因為有了你而興奮、活潑,並能讓人們從你身上得到啟發和鼓勵。
4.以感恩之心對待客戶
在現代的企業中,有一條不成文的規則,它就是:客戶永遠是對的,滿足客戶要求是我們的職責。對於客戶提出的要求,我們隻有達到了,客戶才能付款,也才能完成交易,這是正常現象。我們可以選擇客戶,但卻無法強迫客戶提出適合我們的要求。當今社會,企業間的競爭異常激烈,如果你對客戶十分挑剔,那麼就可能錯失許多商機,這樣就會導致企業的效益下降,甚至拖垮企業。因此,要想立足於現代企業之林,我們就不應該挑剔客戶,而是應該感謝客戶給我們提供機會,因為客戶的抱怨就是你的訂單。
廚師喬治在紐約郊外著名的卡瑞月湖度假村工作。
一個周末,喬治正忙碌時,服務生端著一個盤子走進廚房對他說:“有位客人點了這道‘油炸馬鈴薯’,他抱怨切得太厚。”
喬治看了一下盤子,跟以往的並沒有什麼不同,但卻按客人的要求將馬鈴薯切薄些,重做了一份請服務生送去。
幾分鍾後,服務生端著盤子氣呼呼地走回廚房,對喬治說:“我想那位挑剔的客人一定是生意上遭遇困難,然後將氣借著馬鈴薯發泄在我身上,他對我發了頓牢騷,還是嫌切得太厚。”
喬治在忙碌的廚房中獨自生氣,從沒見過這樣的客人!但他還是忍住氣,靜下心來,耐著性子將馬鈴薯切成更薄的片狀,之後放入油鍋中炸成誘人的金黃色,撈起放入盤子後,又在上麵撒了些鹽,然後請服務生再送過去。
沒多久後,服務生仍是端著盤子走進廚房,但這回盤子裏空無一物。服務生對喬治說:“客人滿意極了,餐廳的其他客人也都讚不絕口,他們要再來幾份。”
這道薄薄的油炸馬鈴薯從此成了喬治的招牌菜,並發展成各種口味,今天已經是地球上不分地域人種都喜愛的休閑零食。
喬治的成功,關鍵在於他在麵對批評的時候,不是滿腹牢騷地抱怨別人,而是能忍住怨氣做好自己的工作,一次一次地改進,讓顧客滿意。這不僅滿足了顧客,同時也成就了喬治的事業。
一名好員工所具備的素質就是當有人對自己的工作不滿意時,不是去抱怨別人,而是積極努力地完善自己的工作。
一位知名企業家曾講過他的一段經曆:
我曾在一家豪華的四星級酒店住過(它們的收費絕不低於五星級賓館)。到達酒店時,我失望地看到登記處有五人個在排隊,而接待桌前隻有一名員工。這個可憐的員工不僅得應付排隊的顧客,還得不停地接電話,而我足足等了30分鍾才拿到我的房間號。
負責登記的那個員工態度很好,對我的等待表示深深的歉意。然而,300美元一個晚上的高價卻買來如此緩慢的服務速度,這讓我很不愉快。我沒有為難那名員工——畢竟,這不是他的錯——我在酒店的意見卡上寫下了幾條中肯的建議。