三、刪除一句(6T命令)
用T來刪除句子,包括光標所在位置上的字符,跟在這個字符後的所有字符,直到碰
到一個有效的結束符,刪除君光標後麵珠被刪除部分向光標處靠攏。
按4Y鍵刪除光標所在行的全部字符,包括回車符。如果一行很長,超出窗口範圍,也刪除該行在窗口看不見的部分。一行被刪除後,光標後瞻行商前移舔;光標移動新行的行首。
五、刪除到行束
用命令鍵刪除從光標處到行來的所有字符,包括光標處的字符,但不包括行末回車符。
六、刪除到行首
按QH命令或一鍵刪除從光標處到行首的所有字符,包括光標處的字符。刪除以後,光標移到行首,光標後的字符也向前移。
七、恢複刪除(U命令)
如果不小心造成誤刪除,你可以用4U命令將最後一次刪除命令所刪除的內容,恢複到當前光標位置來。以免造成不可恢複的錯誤。
使用U命令的另外一種用途是:當你需要移動一符,一句或一個字時,你可以先用刪除命令刪除你所需要移動的文字,然後移動光標到一個新的位置使用命令,這樣,被刪除的文本就被恢複在當前位置了。
第五節 設置邊界
WPS係統文本默認:左邊界值為12,右逸界值為73,但像可以.隨時重新設置文本的左、右邊界。
一、設置左邊界
輸入一個數,然後按回車鍵,就把當前的左邊界設定為你所輸入的數字,左邊界的範圍。
左邊界或右邊界設置後文本格式不會改變,必須進行段落重排,文本的左邊界才會移到你剛才設置的列上。
如果設定的左邊界12,當你在編輯時,可以把光標移到第12列上,但隻要鍵入任何一個字符,光標就會自動跳到規定的左邊界的位置上,開始正常的文本輸入。
二、設置右邊界(OR命令)
用設定新的右邊界。輸入一個數,然後按回車鍵,就將右邊界設定為你所輸入的數字。WPS規定,右邊界必須小於255,並且必須大於左邊界。
對一篇中文文本設置左、右邊界時,由於一個漢字占用兩個ASCI12碼字符寬度,你應保證所設置的行寬為偶數。
三、段落重排(B命令)
在進行插入、刪除等編輯操作時,可能會導致一行的字符超出右邊界,此時,你可用屏幕右鍵,將屏幕向右滾動,這樣即可看見超出屏幕的字符。我們這裏要說的是。此時一個更為簡潔的方法是進行段落重排,即根據左邊界和右邊界的當前值進行版麵整理,所有字符被限製在左邊界和右邊界之間。
該命令的操作為:按WPS將對處於光標當前位置至下一個硬回車、分頁符或文末符之間的所有字符進行段落重排,將在左邊界之前插入軟空格(當左邊界大於12時),在行末插入軟回車(原來的軟回車被自動刪除)。命令執行後光標處於硬回車下行行首,因此,一般將光標移到段落首第一列再進行段落重排。重複進行段落重排可將整個文本整理好。
四、分頁符(PP命令)。
由於打印字號大小不同,所以每頁的打印行數也不同。因此,編輯程序就不再按行數自動分頁,麗由打印程序按實際情況將它自動分頁,但用戶可以在某一些必須另起一頁的地方插入一分頁符,分頁符的其它作用同硬回車一樣,在屏幕上分頁符用口表示。
在光標位置插入一分頁符,光標自動換新行。在打印時碰翁分頁符;WPS將以下文本另起一頁打印。
第六節 尋找與替換文本
如果你用手工的方法在一篇長文章中查一個詞或一句話,將費時又費力,而用WPS的尋找,功能將十分方便快速,尤其所要我的字或詞在文章中多次出現對,你可以使用尋找或尋找且替換命令在文本中尋找,甚至替換它或者刪除它等等。你查找的字句長度可達80個字節。使用尋找命令的方式選擇項可以幫助你進行各種方式的尋找或替換。快速替換、全程尋找、反向尋找等。
一、尋找/替換命令
1.尋找(F7鍵或QF命令)
按F7鍵或QF命令可以在文稿中尋找任何字句,找到後光標梅出現在要的第一個符合要求的字句的第一個字符上,此命令的使用方法如下:
(1)按F7或QF,屏幕顯示。
(2)鍵入要找的字句(最長為80個字節),然後按回車鍵。
(3)選擇尋找方式。
此時按回車鍵表示從當前光標開始往後尋找,找到以後,將光標移到第一個字符處,這個時候你可有兩種選擇:
①在新的光標位置編輯文稿。
②不編輯或編輯完成後可用I。命令重複尋找下一個。
如果在當前光標與要尋找的字句之間有很長一段文本,則尋找需要費一些時間,要耐心等待。
2.尋找且替換(QA命令);
按4QA命令可以使你將文本中的一些字句換成另一些字句,而方式選擇的各種組合能幫助你進行各種複雜的替換操作。尋找且替換命令操作過程如下:
(1)按QA屏幕顯示,詢問找什麼?
(2)鍵入要找的字句,然後按回車鍵。
(3)鍵入新的字句然後按回車鍵。
(4)回答方式選擇。
此時按回車鍵WPS將從當前光標處開始往後尋找,若找到T,則將光標移動到找到的字句的第一個字符下麵,然後在狀態行右邊顯示替換:Y/N,要求你確認是否需要替換,此時也有兩種操作可供選擇:
①按Esc鍵,終止尋找且替換命令的操作,在新的光標位置上進行編輯,編輯完成後仍可用命令重複尋找下一個。
②按Y或N回答是否在光掭當前位置進行替換,當前位置替換完後WPS將繼續尋找下一個。
本命令的另一個作用是:直接以回車鍵回答的詢問,替換成命令測除所找到的字句,且這種刪除不能用命令恢複。
3.尋找某行(命令)
用Q12命令可以將光標迅速移到所指定行號的那一行的開頭,此時你輸入行號,按回車鍵,光標將移到你所指定的那一行上。如果給出的行號太長,超出文本總行數,同時光標移封文件末尾。
4.尋找下一個
在尋找和尋找且替換兩條命令執行過程中,當在找到的某一位置編輯完畢,按下可以重複執行尋找或尋找且替換命令,即繼續尋找下一個,可以重複用命令來繼續重複執行以上兩條命令。
5.返回到上一次工作點(6QV命令)
這一命令我們在光標移動一節中已介紹過,在尋找且替換命令執行過程中,按下6QV鍵,即使光標返回到上一次找到的位置。
二、方式選擇項
六個方式選擇項幫助你確定尋找或尋找且替換命令的範圍和方向,每一項均有一種特定的方式。當你直接以回車鍵回答方式選擇詢問時,尋找通常是從光標所在位置向下進行,隻找一次。但是如果使用方式選擇項,將給你很大的靈活性。
對於大多數尋找或尋找且替換命令,對我們的選擇項可以選擇一項或幾項。方式選擇項有以下幾種:
1.n——尋找次數;尋找n次出現的字句
數字選擇n對於尋找命令和尋找且替換命令的操作是不相同的。
①n對尋找且替換命令的操作。
隨同QA,輸入任意自然數作為一個選擇項。這樣,尋找且替換操作將從光標當前位置開始往後尋找你指定的字句,一共找D次。
尋找次數的最大值為65535,這樣一般就可以保證:QA命令在文件結尾與當前光標之間找出所有你指定要尋找的字句,到文件末尾找不到該命令才結束。