編輯功能是一個字處理係統的核心，本章將敘述WPS基本的編輯操作。
第一節 編輯方式
一、全屏幕編輯
全屏幕編輯是指用戶在整個屏幕範圍內移動光標，並在光標處進行文本插入、修改等操作，其優點是直觀簡便，所以，大多數較新的編輯軟件都是全屏幕編輯方式。
另一種常用編輯方式是行編輯，它隻允許在每行內進行編輯操作，而且，一旦該行編輯結束（回車後）是不能用移光標法修改的。像DOS提供的ED12IN就是典型的行編輯軟件。
二、插入/改寫方式
插入與改寫是編輯的兩種狀態，插入方式時，字符在光標處寫入。光標後的所有字符依次後移；改寫方式時，寫入的字符替換光標處的原字符。插入方式與改寫方式通過Ins鍵或V命令互相轉換。
第二節 光標移動
文本輸入後，你可以在屏幕土十分容易地移動光標到你需要的地方。
用光標控製命令移動光標不影響你的文本，僅是光標在字符中移動而已，它不修改、添加或刪除文本中任何字符。
一、常用移動光標命令
在WPS文本編輯過程中，一般常用的移動光標命令有十條。
二、其它移動光標命令
按QV，光標移到上一次工作點。上一次的工作點，就是在上一次尋找或尋找且替換命令中所找到的位置，或是上一次發出尋找某行命令時光標所在位置。
三、移動光標時窗口的卷動
1.水平卷動
如果光標所在行的長度超過窗口，的寬度時，你可以水平地卷動窗口，窗口顯示內容每次向左移動16列。水平卷動時，觀察狀態行就可以了解當前光標所在位置。
2.上下滾動
如果上下移動光標到要超出上邊界時，屏幕上將上滾二行。即文本內容下滾一行。光標仍在最上行。
四、光標移動命令圖
使用光標控命令在屏幕窗口上移動光標時，你有時需要移動到沒有在屏幕窗口上顯示出來的文本的那一部分，WPS將屏幕窗口作為觀察文本的一個窗口，允許你上卷、下卷、左卷、右卷這個窗口，觀察文本頁麵的各個部分。
五、在MOUSE下的光標移動
1.當前窗口內的光標移動
如果要將光標移動到當前窗口內的任何一個字符位置，隻需將MOUSE箭頭移到此位置，按一下MOUSE左鍵，當前光標就會移到此位置了。
2.窗口的上下滾動
用鼠標將光標移到當前窗口的第一行或最後一行，則當前窗口就會向上或向下滾動一行。
3.窗口的左右移動
用飄標將光標移到當前窗口的第一列或最後一列，則當前窗口就會向左或向右滾動16列。
或者用MOUSE點一下屏幕左邊狀態行，當前窗口也會向左或向右滾動16列。但光標位置不會改變，所以當前光標有可能會被滾出窗口外時，此功能將不會起作用。
4.上下翻頁
用MOUSE點一下屏幕右邊光標杆上邊或下邊，則當前窗口將上翻或下翻一頁，相當於R或C命令。
5.光標在文件中快速定位
利用屏幕右邊的光標杆可以快速將光標定位於文件的任何一個大約位置。
第三節 文本的插入與改寫
當你編輯一篇文章時，若要在文本的某些位置插入一些字符或整段文章，可使用WPS提供的插入方式。
一、插入/改寫狀態
在編輯文件狀態行中第7項表示當前編輯狀態，使用就可以進行插入狀態和改寫狀態的轉換。
在MOUSE操作下，移動MOUSE箭頭到狀態行右邊的插入或改寫上，按一下左鍵，即可改變其狀態。
在編輯時，選擇插入狀態或改寫狀態隻是一種個人的愛好，對於修正某些錯誤，無論哪一種選擇都具有各自的優點。例如：將WPS子處理係統改為WPS字處理係統，在改寫狀態下，你可以簡單地將光標移到字下麵，然後輸入字字即可。在插入狀態時，你要先將光標移到子字下麵，輸入字字，然後再將子字刪除。
二、插入空格
使用空格鍵實際上是把空格字符輸入到文本裏，不管是在插入還是在改寫狀態下，空格與其它任何字符是一樣的。在插入狀態下按空格，就插入一個新的空格（硬空格），並將文本推向光標的右邊。而在改寫狀態下，就會用空格來代替已有的文字。
三、插入回車鍵
在插入狀態，當光標位於一行末尾時，按回車鍵即在本行下麵插入了一個空行；光標位子行中時，按回車鍵即在光標當前位置插入一個硬回車，本行光標處和光標之後的字符則另成一行。
在改寫狀態，無論光標位於一行何處，擊一次回車鍵並不插入空行或換行，隻是將光標移到下行行首。
使用命令時，不管是插入狀態或是改寫狀態，總是插入一個回車符，光標位置不變，光標處和光標後的字符另起一行。
四、改寫狀態下的幾種情況
在改寫狀態下，有如下幾種情況：
1.當光標位於英文字符時，如果要改成另一個英文字符，則直接改寫即可。
2.當光標位於一個漢字字符時，如果要改寫成另一個漢字，則直接改寫即可。
3.當光標位於一個漢字字符，如果要改寫成一個英文字符，則將漢字字符的第二個字節改為空格，這樣才能保證後續漢字的完整性。
4.當光標位於一個英文字符時，如果要改寫成一個漢字字符，則視光標右邊的字符來決定。若光標右邊的字符為回車、換頁或文來符時，則將光標處的ASCI12字符改為漢字的第一個字節，然後插入漢字的第二個字節。若光標右邊的字符為ASCI12，則將光標處和其右邊的兩個ASCII字符改為一個漢字。若光標右邊的字符為漢字時，則將光標處的ASCI12字符和光標右邊的漢字的第一個字節改為一個漢字，將光標右邊漢字的第二個字節改為空格。
5.當光標位於回車、換頁或文末符肘輸入字符，WPS把輸入的字符插入在光標當前位置。
五、用Tab鍵（I命令或Tab鍵）：
當使用Tab製表鍵或I鍵，使光標跳躍到下一個製表站。
在插入狀態下，製表鍵使光標移到下一個製表站，如果一是用命令編輯文件，則在光標所經過位置上插入若幹個空格，但若用N命令編輯文件，則在光標所經過之處插入一個Tab字符，光標後的字符都往後推。
在改寫狀態下，每一次Tab按鍵將使光標跳到下一個製表站位置，但不插入空格；如果光標已位於本行行末，則按鍵Tab使光標移動下行行營。
在用D命令編輯文本時，製表站的位置可位於1—255列的任何一列中，共可以有255個製表站，製表站的設置用40K命令。
在用N命令編輯文本時，製表站的位置必須位於2、4、8或16列的整數倍的位置上，可以用40K命令設置參數。
第四節 刪除文本
在編輯一篇文章時，刪除文章中的錯誤是一種經常性的操作，。為此，WPS提供了完善的操作手段，你可以方便的刪除文稿中的一個字符直到整個文件。
刪除文本之前，一定要仔細地給光標定位，因為對文稿的刪除取決於當前光標的位置。例如：QY將刪除從光標右邊（包括光標所在處的字符）到行末的所有字符。
一、刪除字符（G命令或DEL鍵）
按6G或DEL。鍵刪除光標所在位置上的字符或漢字。每按一次G，光標右邊的字符向左邊移動一個位置，若重複按這個鍵，G就接連刪除字符，一直到當前行的行末。在一行的行末，
若有回車或分頁符，G也將其刪去，然後將下一行的文本連接到這行的行末來，但對文末符不起作糟。
二、刪除前一個字符
H命令或Backspace鍵將刪除光標前的一個字符，光標整移動一個字符位置，光標後的文本也跟著移動。如果連續按H鍵，則將重複刪除光標前的字符，直到光標到達本行的開頭，然後視上一行尾如果是翻車、分頁符，則也將其刪除，：光標移到上一行的末尾。；如果光標位於本行開頭時，該命令梅不起作用。