第二節 命令菜單的操作
由於WPS的命令與漢化Word star命令基本相同，都是單鍵或雙鍵命令，缺乏規律性，操作起來比較癬煩菇並比較難以記憶，菜單方式直觀簡便，是初學者常用的方法，兩者結合使用可以提高排版速度。
一旦進入命令菜單方式，你就可以通過移動光標來選擇一條命令，然後按醫辜鍵；WPS將執行你所選中的命令。
一、命令菜單窮甕的進入
在主菜單狀態，按D、N或用菜單法選文本編輯，進入編輯狀態。
在編輯狀態按一疊或ESG鍵可進入命令菜單方式，當用命令菜單方式選擇了一條命令。當然，退出編輯也就退出了命令菜單。
二、執行菜單命令
進入命令菜單後移動光標鍵到你所要執行的俞令上，然後按回車鍵，就可以執行該命令。
第三節 文件操作
在命令菜單中，第一欄即為文件操作。WPS文件操作的意義：字處理係統的文件操作，是其優越於經典打字的原因之一。你不再需要把任何資料打入兩次，大大節省了你的勞動和時間，你可以方便。你也可以利用計算機處理你的文件，從而進一步實現辦公自動化。
一、文件建立及打開——WPS的進入
打開文件：是使用已經存在的文件，文件隻有處於打開狀態時才能被訪問。
建立文件：是產生一個新的文件，並處於打開狀態。
說明：
（1）同時處於打開狀態的文件數可以是多個，最多可同時打開編輯4個文件，其操作請參閱本書窗口功能部分。
（2）當進入WPS的編輯狀態時，係統將自動地打開或建立文件。進入WPS編輯狀態的方法如第一章第二節、第二章第二節所述。
二、文件的合法性檢查
當你進入WPS文件編輯狀態時，係統會自動對文件進行合法性檢查，例如：WPS是不能編輯非WPS格式和非源代碼文件的，如.0BJ文件，如果對它們進行縮輯；耍啦會出現錯誤。因此在打開文件時，係統將自動檢查你所打開的文件是否包含有非法字符，如果有，係統將提示：文件包含有非法字符，刪除它如果輸入Y則係統會將文件中的所有非法字符刪除掉。這個功能對於你所編輯的文件中偶爾含有一個非法字符是有用的，同時也能檢測出你所打開的文件是否設置了密碼。
三、文件關閉並存盤——WPS的退出。
文件操作完成以後，為了保證數據的完整，必須要正確的關閉文件。
1.文件存盤並返回主巢單（F2或KD命令）
鍵人KD命令，將把現編輯的文件存打開對所用文件名下，並將原文件作為.BAK文件備份，然後係統退出主菜單。
2.文件存盤後退到CCDOS（KX命令）
鍵入KX命令，將把現編輯的文件存入打開時所用的文件名下，並將原文件作為.BAK文件備份，然後，係統退到CCDOS狀態，顯示DOS提示符。
3.文件不存盤返回主菜單
鍵入KQ命令，如當前編輯的文件有改動並沒有保存，WPS將在屏幕上對你作出提示。
鍵入Y，則放棄該文件，退到主菜單。鍵入其它鍵，則取消命令。
這條命令作用是：你對這次修改不滿意，想取消這次修改，仍然保留文件修改之前的原樣，此時你可用此命令。
四、保存文件
為了防止斷電或其它原因造成正在編輯的文件丟失，應在編輯時經常使用此命令將文件及時的存入磁盤。
五、讀文件（KR命令）
鍵入正確的文件名後，按回車鍵，包含有密碼的話，則還需要輸入密碼，則指定的文件將被讀到當前光標位置。如果被讀的文件否則不能被讀。
六、設置文件密碼
為了增強保密性，WPS允許你為D方式打開的文件設置密碼，密碼可以是除了回車符以外韻任意字符。當你設置了密碼之後，以便將密碼記入磁盤，如果不存盤退出，則此密碼不被保存。
1.設置密碼
此時鍵入你所需的密碼，然後按回車鍵，密碼設置完成。值得注意的是，密碼可以是任意字符，如：Esc、Backspace、功能鍵等，這些鍵有些是不能顯示的，有些是顯示一些雜亂的符號。
2.修改文件密碼
對於一個已經設置了密碼的文件，可以對密鶴進行修改。
先從鍵盤輸入舊密碼，然後按回車鍵。為了保密起見，在輸入密碼時你所輸入的字符在屏幕是不顯示的，輸入正確舊密碼後屏幕顯示的第二行，此時你輸入新密碼，按回車鍵即完成密碼修改，本文件存盤後再打開時就需要輸入新密碼。
修改文件密碼時，如直接以回車鍵回答輸入新密碼，其功能為取消該文件密碼設置。