正文 第2章 做出成績在本職工作上要做個不可缺少的人(3 / 3)

我建議你快一點兒製定大計。對你來說,成功是什麼?成功的感覺是怎樣的?你會怎樣爭取成功?在哪裏爭取?和誰一起爭取?你必須大膽構思,但是不能脫離現實。如果你已45歲,既不能跳又不能跑,卻想做一個職業運動員,那就太不切實際了。你可能要選擇其他的目標。

假如你的目標很高或很不尋常,請不要怯於啟齒。不少東西即使你提出要求,都未必得到;連要求都不提出,就更不用說了。你在報紙上登廣告賣二手車,要價7000美元,有人會出9000美元買嗎?因此,目標不要定得太低,否則你終生會做著自己不願意做的工作。

隻有當你製定了目標,你才可以為這目標努力奮鬥。但必須注意的是,你的目標必須務實,更要清晰。

五、做起事來有條理

很多辦公室成員都抱怨事太多,時間不夠用。他們日複一日地埋頭於繁瑣的事務中,看似十分努力,但做出的成果卻十分有限。

反觀另一部分人,他們平時也不怎麼忙,但成就一個接一個,令人羨慕不已。細察之後,才發現,他們不過做事有條理而已。

工作沒有條理,同時又想把蛋糕做大的人,總會感到手下的人手不夠。他們認為,隻要人多,事情就可以辦好了。其實,你所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有條理、更有效率。由於你辦事不得當、工作沒有計劃、缺乏條理,因而浪費了大量員工的精力,但吃力不討好,最後還是無所成就。

沒有條理、做事沒有秩序的人,無論做哪一種事業都沒有功效可言。而有條理、有秩序的人即使才能平庸,他的事業也往往有相當的成就。

大自然中,未成熟的柿子都具有澀味。除去柿子澀味的方式有許多種,但是,無論你采用哪一種方式,都需要花一段時間來熬熟。如果你不等一定的時間就打開,就沒法使柿子成熟而除去澀味。這麼說來,叫猴子去等柿子成熟,似乎不可能。因為猴子會經常打開來瞧瞧,甚至咬一口看看,於是它就沒有希望嚐到甜柿的滋味了。

任何一件事,從計劃到實現的階段,總有一段所謂時機的存在,也就是需要一些時間讓它自然成熟的意思。無論計劃是如何正確無誤,總要不慌不忙、沉靜地等待其他更合適的機會到來。

假如過於急躁而不甘等待的話,經常會遭到破壞性的阻礙。因此,無論如何,我們都要有耐心,壓抑那股焦急不安的情緒,才不愧是真正的智者。假若連最起碼的等待都做不到的話,那麼和猴子也沒什麼兩樣。

一位企業家曾談起了他遇到的兩種人。

有個性急的人,不管你在什麼時候遇見他,他都表現得風風火火的樣子。如果要同他談話,他隻能拿出數秒鍾的時間,時間長一點,他會伸手把表看了再看,暗示著他的時間很緊張。他公司的業務做得雖然很大,但是開銷更大。究其原因,主要是他在工作安排上八顛七倒,毫無秩序。他做起事來,也常為雜亂的東西所阻礙。結果,他的事務是一團糟,他的辦公桌簡直就是一個垃圾堆。他經常很忙碌,從來沒有時間來整理自己的東西,即便有時間,他也不知道怎樣去整理、擺放。

另外有一個人,與上述那個人恰恰相反。他從來不顯出忙碌的樣子,做事非常鎮靜,總是很平靜祥和。別人不論有什麼難事和他商談,他總是彬彬有禮。在他的公司裏,所有員工都寂靜無聲地埋頭苦幹,各樣東西擺放得也有條不紊,各種事務也安排得恰到好處。他每晚都要整理自己的辦公桌,對於重要的信件立即就回複,並且把信件整理得井井有條。所以,盡管他經營的規模要大過前述商人,但別人從外表上總看不出他有一絲一毫的慌亂。他做起事來樣樣清清楚楚,他那富有條理、講求秩序的作風,影響到他的全公司。於是,他的每一個員工,做起事來也都極有秩序,一片生機盎然之象。

你工作有秩序,處理事務有條有理,在辦公室裏絕不會浪費時間,不會擾亂自己的神誌,辦事效率也極高。從這個角度來看,你的時間也一定很充足,你的事業也必能依照預定的計劃去進行。

廚師用鍋煎魚不時翻動魚身,會使魚變得爛碎;相反,如果盡煎一麵,不加翻動,將粘住鍋底或者燒焦。

最好的辦法是在適當的時候,搖動鍋子,或用鏟子輕輕翻動,待魚全部煎熟,再起鍋。

不僅是烹調需要秘訣,做一切事都得如此。當準備工作完成,進行實際工作時,隻須做適度的修正,其餘的應該讓它有條不紊、順其自然地發展下去。

人的能力有限,無法超越某些限度,如果能對準備工作盡量做到慎重研究、檢討的地步,至少可以將能力做更大的發揮。

今天的世界是思想家、策劃家的世界。唯有那些辦事有秩序、有條理的人,才會成功。而那種頭腦昏亂,做事沒有秩序、沒有條理的人,成功永遠都和他擦肩而過。

六、以追求完美的心態辦事

同樣完成一件事,不同的人有不同的辦事標準。有的人敷衍了事,他們把交托的任務草草完成便上交,至於完成的好與壞,他們不管;有的人盡職盡責,這些人嚴格按上級下達的任務標準做事,既不差一分,也不多做一分;還有的人追求完美,他們不僅把交付的任務完成,還力圖做得更好。

以完美作為辦事的標準是成功者的要求。如果你能這樣想,無論你做什麼,品質都很好,都不會自滿。因為很少有東西是完美的,即使是最好的產品都有缺陷。然而,無論在公司或組織中,就是因為你設立這樣一個完美的目標,可以提升每一個人對品質的意識,使每個人做事都變得非常認真,因為每個人都在研究,要怎樣把事情辦得更完美。

隻要你追求完美,就可以保證你能成功。而世界上為人類創立新理想、新標準,扛著進步的大旗、為人類創造幸福的人,就是具有這樣追求完美無缺素質的人。無論做什麼事,如果隻是以做到“還可以”為滿意,或是半途而廢,那就很難成功。

在工作中應該追求完美、滿分。不完整的工作成果隻會使別人麻煩,對自己的成長也沒有好處。

人類的曆史有不少悲劇,很多是那些工作不可靠、不認真的人的苟且作風所造成的。有人曾說:“無知與輕率所造成的禍害,不相上下。”許多青年人的失敗,就在這“輕率”的一點上。他們念念不忘的,是想獲得較高的位置、較大的機會,使自己有“用武之地”。他們常對自己這樣說:“我們職務平凡、渺小,工作枯燥、機械,有什麼意義呢?那真是不值得去拚搏!”因此,他們的工作,往往需要他人的審查、校正。這樣的人,難於升到優異的位置上。

但是,凡是出類拔萃的青年,對於每件尋常、細微的事,都能認真思考,不肯安於“還可以”或“差不多”,必求其盡善盡美。他們能在簡單、平凡的工作崗位中,看出與創造出大機會來。他們比一般人更敏捷、更可靠,自然能吸引上級的注意,博得領導的賞識。他們每做完一件事,都能勇敢地對自己說:“對於這份工作,我已盡心盡力,可以問心無愧。我不但做得‘還好’,而且在我能力範圍內做到了‘最好’。對於這份工作,我能夠經得起任何人的檢查批評。”

巴爾紮克有時是一星期時間隻寫成一頁稿紙,但他的聲譽,卻遠非近代的某些不嚴肅的作家所能企及。

狄更斯不到準備充分時,不肯在公眾前讀他的作品。這些都是人們務求盡善盡美的美德。然而不少人對於職務、工作苟且、潦草,借口時間不夠,這是不對的。因為,時間足夠使我們把每件事情做得更好。

假使每個人無論做什麼事,都能盡至善之努力,以求得完美的結果,那我們的生活一定變得更完善、更快樂,人類幸福真不知能增進多少!

追求完美,就應該注意從以下幾個方麵著手:

第一,如果麵臨失敗,對於“原因在哪裏”、“為什麼會失敗”等等之類的問題,都要及時自我反省,認真檢討,要不斷注意技術上、精神上、生活上存在的缺點。

第二,要想成功必須具有“硬件”,要有別人一提及,你就能緊跟著聯想起來的絕活。

第三,要有萬一失敗應怎樣挽回殘局、減小損失的準備。

為了預防萬一,要事先準備好第一方案、第二方案、第三方案等等多種解決突發事件和意外情況的方案,不可孤注一擲。追求完美的過程,不可能一步到位,因此不能急於求成。不管任何事,任何人都無法一次做到盡善盡美,要反複、一次又一次地實踐,不要老顧盼自己離“完美”還有多遠,現在可以打多少分,這樣不好。成功需要靠時間和努力的點滴積累,把“完美”當作一種目標裝在心裏,然後埋下頭,專注於自己的工作。在達到完美境界的過程中,有許多人為的因素,也有很多現實生活中不能克服的障礙。但是,如果我們無法堅持不做自己不清楚的工作的基本信念,就會因為工作量或處理產品件數的增加,而顧此失彼。

現在某些公司就因非常堅持這個原則因而大有發展。這類公司隻要自己的產品有點瑕疵,不管是誰訂的,或訂的是什麼貨,在什麼狀況下都不會貿然出貨。即使因此使同行搶先了一步也沒有關係,這是他們堅持的方針。換句話說,就是希望自己的貨都是完美的。

辦事幹淨利落,不拖泥帶水,該辦的事盡早去辦,該了結的盡快了結,有這種工作和生活態度的人,處處會受到別人的信賴和喜愛。追求完美無缺,並能畫龍點睛,錦上添花,這是事業成功的因素,也是個人能力的展露。