2.做事不要匆匆忙忙
因為趕時間而趕著把事情做完的人，通常事後要花更多的時間，來完善或重複沒做好的事情，所以第一次就把事情做好。如果真的沒有時間把每件事都做得非常完善，至少要把最重要的事認真做好、做完。
3.要敢於不恥下問
不完整的溝通是時間的一大殺手。不要猜測別人的意思，也不要假裝自己知道情況，開口問清楚，比嚐試從不完整的信息中拚湊出全貌容易得多。保持沉默和不去麻煩別人，不是最重要的目標，成功完成事情才是你的目的。
4.不要事事求完美
力求把事情做到最好，而不是做到完美。避免在同一件事上投入過多不必要的時間和精力。
5.時間“四象限”法
重要緊急的事馬上做，例如客戶投訴、技術故障等，要盡量在最短的時間內完成；重要而不緊急的事，一般影響深遠，例如學習新知識、新技能等，這類事情的效益是中長期的，要把主要的精力和時間集中地放在處理這類事物上；緊急但不重要的事，要學會說“不”。比如，參加一個冗長但無意義的會議。對於這類事情能不做就不做，但拒絕或推脫也要講究技巧，不要直截了當，要委婉；對於不重要也不緊急的事，盡量不去做。如果確實需要做，那麼要嚴格限定時間，比如和人聊天，限定一個小時，時間一到就立刻離開，千萬不要被無聊的人和無關緊要的事纏住。
生命的承受力是有限的，當負擔達到極限時，一根稻草的重量也足以把人壓垮。盡管在生活中和工作中，我們都要時刻講究責任心，但也不能凡事都自己一個人扛，學會分擔才會減輕壓力，提高效率。
心靈故事
從前，有兩個饑餓的人得到了一位長者的恩賜：一根漁竿和一簍鮮活碩大的魚。其中，一個人要了一簍魚，另一個人要了一根漁竿，然後他們就分道揚鑣了。得到魚的人迫不及待地在原地用幹柴搭起篝火煮起了魚，他狼吞虎咽，轉眼間就連魚帶湯吃了個精光。雖然一連幾天他都吃得很飽，日子過得很舒服。但是不幾天，他就把魚全部吃光了。他再也沒有東西吃了，想釣魚也沒有漁竿，很快便餓死在魚簍旁邊。
另一個得到漁竿的人，提著漁竿朝海邊走去，他準備到大海裏去釣魚。他忍饑挨餓地走了幾天，但是就在他已經能看到遠方蔚藍的大海時，終於筋疲力盡，再也走不動了。最後他隻能倒在了他的魚竿旁，帶著無盡的遺憾離開了人間。
又有兩個饑餓的人，他們同樣得到長者的恩賜：一根漁竿和一簍魚。但他們沒像前兩個人那樣各奔東西，而是商定共同去尋找大海。
他們兩個帶著魚和漁竿踏上旅程。在路上，他們每次隻煮一條魚，兩個人分著吃。經過幾天艱難的跋涉，他們終於來到大海邊。從此，兩人開始了捕魚為生的日子。幾年後，他們蓋起了自己的房子，有了各自的家庭和子女，有了自己建造的漁船，過上了安定幸福的生活。
專家解析
同樣是麵對著漁竿和滿簍的魚，四個人卻有不同的表現。
前兩個人隻顧眼前利益，不懂合作，寧可自己獨吞也不和別人分享。而後兩個人卻懂得相互合作，他們知道光靠自己是不行的，於是兩人選擇了合作和分享，發揮了漁竿和一簍魚的雙重功效，最後既解決了問題，又獲得了利益，過上了自己所期望的幸福生活。
生活需要合作，有時候自己無法獨自承擔的事情，兩個人互相配合就能共同把事做好。講究責任感是為了讓人把事情做好，而不是必須讓一個人獨立承擔，即使你付出再多，解決不了問題就是不負責任。因此一個人學會了與別人分擔，也就減輕了自己的負擔，可以使彼此的步調都放慢一些，壓力都減輕一些，收獲卻能夠獲得更多一些。