正文 第16章 《道德經》:充滿智慧的職場心經? (1)(3 / 3)

約翰的一位朋友傑克對約翰的舉動十分不解,他問約翰:“你工作已經五年了,總是做些焊接、刷漆、製造零件的小事,恐怕會耽誤前途吧?”

“傑克,你不明白。”約翰笑著說,“我並不急於當某一部門的小工頭。我以能勝任領導整個工廠為工作目標,所以必須花點時間了解整個工作流程。我正在把現有的時間做最有價值的利用,我要學的,不僅僅是一個汽車椅墊如何做,而是整輛汽車是如何製造的。”

當約翰確認自己已經具備管理者的素質時,他決定在裝配線上嶄露頭角。約翰在其他部門幹過,懂得各種零件的製造情況,也能分辨零件的優劣,這為他的裝配工作增加了不少便利。沒有多久,他就成了裝配線上最出色的人物。很快,他就晉升為領班,並逐步成為15位領班的總領班。

“一樹一菩提,一沙一世界”,生活的一切原本都是由小事構成的,如果一切歸於有序,決定成敗的必將是微若沙礫的小事,細節上的競爭才是最終和最高的競爭層麵。

托爾斯泰曾說過:“一個人的價值不是以數量而是以他的深度來衡量的,成功者的共同特點就是能做小事情,能夠抓住生活中的一些細節。”

世界上,想做大事的人很多,願意把小事做細的人卻很少。我們並不缺少雄韜偉略的戰略家,缺少的是精益求精的執行者;不缺少各類管理的規章製度,缺少的是對規章條款不折不扣地執行。

傑出人士深明此理,永遠不會因為事情小而隨便對付。他們總是對細節保持濃厚的興趣,並投入極大的熱情,將細節做到完美無缺。這正是他們成就不凡的原因。

快樂工作的生存智慧

越簡單就越輕鬆快樂

是以聖人去甚、去大、去奢。

——《道德經》第二十九章

【釋義】聖人要去掉極端的、過分的、奢侈的東西。

放棄過分,放棄極端,放棄奢侈,追求簡單的生活方式,看似原始,但這種簡單卻是高效的。

曾任蘋果電腦公司總裁的約翰·斯卡利說:“未來屬於簡單思考的人。”如何在複雜多變的環境中采取簡單有效的手段和措施去解決問題,是每一位企業管理者和員工都必須認真思考的問題。

1994年2月,美國國家銀行發展部的主管吉姆·沙利和約翰·哈裏斯召集下屬開會,會議的議題是改善領導層、員工和客戶之間的溝通與聯係,最終目標是使美國國家銀行成為世界上最大的銀行之一。

為期兩天的會議結束之際,牆上掛滿了草案、圖表和靈光閃現的新主意。總結的時刻到了,約翰拿著記錄本站了起來。

“我們要說的就是這些,”約翰舉著記錄本說,“簡單就是力量。”他在白板上寫下這幾個紅色大字後,結束了自己的總結。

約翰抓住了輕鬆工作的關鍵。無論做什麼事情,我們都應當樹立這樣一個信念:簡單就是力量。

世界500強企業之一的寶潔公司,其製度就具有人員精簡、結構簡單的特點。寶潔公司強烈地厭惡任何超過一頁的備忘錄,推行簡單高效的卓越工作方法。曾任該公司總裁的哈裏在談到寶潔的“一頁備忘錄”時說:“從意見中選擇出符合事實的一頁報告,正是寶潔公司作決策的基礎。”

他通常會在退回一個冗長的備忘錄時加上一條命令:“把它簡化成我所需要的東西!”如果該備忘錄過於複雜,他會加上一句:“我不理解複雜的問題,我隻理解簡單明了的。”

國內有許多公司為了提高員工的工作效率,專門花重金請來專業的谘詢公司,編寫出一些文采飛揚、圖文並茂、理論和案例也十分豐富的規定性和執行性文件,但最後這些文件的命運都是殊途同歸,也就是往往被束之高閣,並沒有達到管理者預期的目的。

同樣,將所了解的事情用“一頁備忘錄”表述出來,並不是一件容易的事。一是需要對事情做深入細致的調查;二是要把所得到的材料反複研究,“了然於胸”,然後從中找出規律性的、代表性、本質性的東西來。如何衡量是不是“吃透”了,一個最簡便、最有效的方法是:看能不能用“一頁備忘錄”概括你要講的或寫的內容。如果做到了,說明吃透了。反之,則說明述者對所說或所寫的內容仍然是心中無數,無論怎麼表述都是很難收到理想的效果。 