在管人方麵,對下屬嚴厲可以樹立威信,但不可一味嚴厲,還要注重情感。以情相感才能拉近與下屬的距離,才能展現你的人格魅力,隻有這樣,下屬才會願意接受你的指令,並能主動而出色地完成任務。
4.1讓企業充滿溫情
公司的全體員工,包括業務人員、事務人員等,個個笑容可掬、親切自然;上下班時,與大樓管理員也必寒暄問好。這家公司並沒有明確的管理製度,隻因為老板通常很早到辦公室,而且隻要有員工先到,他必會向員工微笑道:“早安!”下班前,老板必須提前下班到工廠,也會向大家客氣道:“我先走了!”他平常對待員工沒有任何特殊辭令,隻是沒有老板的架子,因此,與其說是一家公司,不如看成是一家人。這真是一家“不一樣的公司”及一群“不一樣的員工”啊!
該公司很少有人遲到、早退,都是在沒有精神壓力下,自動執行。該公司有40多人,員工對老板有何看法?他們說:“我們隻知道老板對大家很好。”很多待過別家大公司的員工,來到這家公司後,都沒有想換公司的念頭。
我們相信,該公司員工的家庭一定比別人幸福,因為公司的氣氛會延續到家庭。有很多大企業也許會認為,員工太多、良莠不齊,非得以嚴格的製度來管製,否則將無法提高工作效率;其實,如果製度僅用於偶發的違規行為,大都是備而不用;且每個員工都不會心存“我隻要符合規定就好”的念頭,而是對企業有發自內心的認同感、參與感,相信企業的經營一定更有競爭力,員工也工作得更有意義。
因此,無論你是大企業還是小公司的老板,如果你希望你的企業運作,不是一個冰冷的製度框框,而是充滿了溫暖,那麼你的“親為表率”,將起到關鍵作用。
4.2有情有理才會感染別人
在美國獨立戰爭初期,當時華盛頓僅僅是美軍的少校。可是,他率領的這支部隊卻攻無不克,戰無不勝。無論是在人數上,還是在武器裝備上,華盛頓的這支部隊同其他部隊相比都不占優勢,但他就是能率領這支生力軍屢次打敗比他們強大的英法聯軍。這其中,當然有華盛頓運兵布陣的才華,但是,很多人都忽視了這一點:
華盛頓總是用自己的堅毅、樂觀去感染手下的士兵們。
每次出發之前,華盛頓總會充滿激情地對士兵們說:“出發吧,小夥子們!用你們的熱血去捍衛自由和民主吧。每個人都會為你們感到自豪!”當戰勢不利時,他不會去責備任何一個人,即使這個人犯有錯誤。他依舊像以前一樣,從他臉上你看不到任何焦急與緊張。他總是和藹地詢問傷員,充滿激情地到士兵當中去鼓舞他們,激勵他們。在他的帶動下,所有戰士的求勝欲望再次被調動起來,他們總是以加倍的勇敢來回報華盛頓。於是,他的部隊自然就會戰無不勝了。
作為一名管理者,你必須保持一種樂觀健康的心態,尤其是在麵對困難的時候。因為,在任何一個小團體中,你就是其中的核心。因此,你的一言一行都具有很大的感召力,你的心情會影響到下屬的心情,你的態度會影響到大家的態度。如果麵臨一點小小的挫折或者是困難,你就已經垂頭喪氣,喪失信心,你相信你的下屬會創造奇跡嗎?相反,在必要的時候,如果你能夠敞開胸懷,樂觀豪放,相信你的下屬也會平添無窮的力量,增加對你的信任感,同你一道齊心協力,克服困難。
因此,你必須學會控製情緒。隻要你的意識在努力,快樂、豁達的情緒就不難得到。不但可以很好地完成工作,而且,你會發現周圍的人對你也越來越友善,越來越信任。因為,你的威信已在潛移默化中得到提高。
當然,如果你想做得更好,你還要花些心思去關心一下你的下屬或你身邊人的感情,及時發現他們的一些消極情緒,並找出症結,用你的熱情去消除它們。如果你作為管理者能及時調整改善下屬們的消極情緒,那樣的結果會很完美。你會發現一切工作都會順利完成,甚至順利得超出你的想像。
4.3真誠地對待你的下屬
有時候,人們常常會遇上一種我行我素,獨來獨往的人,他(她)們像對一切事都漠不關心,對人也是冷若冰霜。盡管見麵時客客氣氣地與你寒暄、打招呼,但隨後又恢複常態,對什麼都無所謂,好像他永遠不會做出你所期待的反應。
和這種人打交道,總是讓人不自在、不舒服。如果是同事你可以和他若即若離,不冷不淡。可是,作為管理者,出於工作上的需要你必須與他經常來往,這時,你該怎麼辦?怎樣做才能使他願意與你溝通,並提高他的工作熱情呢?
某單位分配來一名大學生。本來大家都對他挺有信心,因為這家單位是一個小型科研機構,最近幾年人才外流嚴重,而吸收進來的人才幾乎為零,終於有大學生願意到這裏安家落戶了,大家都為他感到高興。而且,據說他還是名牌大學的高材生。可是,沒幾天,大家對他的看法來了個180度的大轉彎。因為,他總是上班一個人來,下班一個人走。無論是誰都沒見過他的笑臉,無論對誰他都是一樣的表情,而且大家很難聽到他的聲音。於是,同事們都覺得他是在擺架子,以為他自己是名牌大學的高材生到這兒來就是權威,誰也不服。漸漸地,同事們對他開始有意疏遠。而他呢,還是看不出有什麼變化,依然和從前一樣,我行我素。
這一切都被這名大學生所在科室的科長看在眼裏,記在心頭。
科長將近50歲,為人忠實、厚道,深得同事們的擁護。憑直覺,科長覺得這名大學生心裏麵一定有什麼說不出或他不願說的痛楚,才造成今天這種局麵。於是,科長便處處留意觀察他。每天上班時,雖然同事們對他視若不見,沒有人願意同他打招呼,但科長總是熱情地問他:“哎,小夥子,今天很帥呀。”而他總不置可否,麵無表情地衝科長點下頭。每次下班,科長也不忘問他一句:“怎麼樣,晚上有什麼活動?”而他依舊是那副冷冰冰的表情,依然是沉默無語。
就這樣日子一天天過去了。科長每天都在尋找一切可以和他接近的機會,每時每刻都在想辦法融化他心中的那塊堅冰。漸漸地,大學生開始願意同科長說話了。雖然話不多,但科長明白,他的工夫沒有白費,他快要被感化了。
這一天是中秋節。下班後,科長叫住了他,誠懇地對他說:
“過節了,你在這兒還是單身,幹脆上我家坐坐吧。”他衝科長苦笑了一下,沒有吭聲。
於是,科長趕緊摟著他的肩膀說:“走吧,走吧,別客氣。”就這樣,科長連拉帶曳硬是把他帶到自己的家裏。吃飯時,科長對他說:“別客氣,就把這當你家吧。”還不時地往他碗裏夾菜。終於,小夥子被打動了,他感受到了科長長期以來對他的關心並不是做做樣子給下屬們看的。於是,他也向科長敞開了心扉,把他壓在心底的苦水全倒了出來。