4扮黑臉並非丟義氣
有時,公司的製度有了某些程度的變動,你接到老總的通知,你掌管的部門要減少一個人手,並由你決定把何人調離。
你此時感到十分煩惱,因為每一個員工都有其特長,最重要是你與員工們早已建立了關係,公事上合作愉快,私底下的交情也不俗。
請撇開私人感情,眼光放到公事上的實際需要。有幾個因素得考慮:公司的人事部署將如何?生意策略有改動嗎?你的部門是否工作方針有變?知道了自己的需要,再細心分析各位員工的工作能力、性情、耐力和其他潛質。到了這個時候,相信你已經可以知所取舍。
然後便是重要的一步了,如何向被選中的員工講清楚,而不致對方對你心生怨恨?態度誠懇最是重要,開門見山和避重就輕吧。
你不是員工肚裏的蛔蟲,有時他們會給你造成難堪的局麵;你平日跟他是如何的投機,甚至稱兄道弟,但一個不小的問題發生了:當下屬執行某項任務時,絕對失職。公司方麵十分不滿,有辭退這人的念頭,作為他的好友兼管理者,你自然覺得責任重大,有必要為他四處奔走,力挽頹勢。不錯,身為領導,有義務保護和照顧員工,但在此種情況下,請你還是保持冷靜,對事情分析清楚。
首先,請撤除“好友”這個包袱,一旦有了無形壓力,你一定不夠客觀。事實上,站在公事立場,是沒有人情這回事的。其次,請你召見員工,坦誠請他把整件事的來龍去脈講一遍,告訴對方,若有任何隱瞞,隻會令你無法伸出援手。好了,麵對老總,由於明明白白,錯在員工,你沒有必要為他申辯什麼。隻要是把員工以往的良好記錄和傑出成績拿出來,提醒老總,這是一個人才,偶爾失誤,仍該給予機會的。何況你若失去這個得力助手,工作上可能會不太順暢。
記住,你應向公司負責而不是向員工負責,這與義氣無關。老總做出怎樣的裁決,都應該遵守,你也問心無愧。要做一名成功的管理者,到任何時候都不能怕扮黑臉,否則隻會左右為難,處處陷阱,裏外不是人,最終將一事無成。
5對人如對事一樣公正
員工犯下了不可原諒的錯誤,理應受到應有的處罰。員工對自己所受到的處罰,思想難免會一時轉不過彎兒來,這就需要你私下裏與他談一談,交換一下意見。
談話中,你要讓員工逐漸步入正軌,認識到自己受處罰的合理性,並非是領導有意為難他。如果對方確有委屈或難言之隱,你應該表示體諒,說一些勸慰的話。要讓員工明白,處罰決定的做出,絕不是專門對人的,而是對事而言的,請他不要過於激動,引起誤會。許多員工會認為,他們受到了處罰,他們的人格同時也就受到了侮辱。你需要通過交換思想讓他們明白,所有的處罰都是為了部門的利益和發展,不是故意去損害某人的感情。
在肯定被處罰對象的工作成績時,你要坦誠地提出對方違反了什麼紀律,這會給部門工作造成什麼樣的不良影響,做到循循善誘,務必防止簡單粗暴。
在談話結束時,你可以為受處罰對象尋找一個合適的客觀原因和理由,讓對方明白這次受處罰是一次失誤,希望讓他下次能夠避免這種失誤,這樣容易讓對方下得了台階。你還要告訴對方,他的工作態度一直都是很好的,希望他以後在工作中,為了部門的發展而繼續努力。
在行使了處罰手段之後,通過和風細雨的一次談話,有勸說,有疏導,有安慰,有勉勵,才能讓員工心服口服,才能讓他的腦筋轉過彎來。
3.5公正無私地對待下屬和工作
員工在工作中,難免會產生一些糾葛。作為一個管理者,應該出於公心,處理得合情合理才是。否則,將有損於管理者的管理水平及自身形象。
1員工的需求需給與照顧
上下級之間是一種相互依賴、相互製約的關係。這種關係處於良好的狀態中,上下級各自的需要就得到滿足。
一般來說,上級需要下級對本職工作盡職盡責勤奮努力,圓滿地、創造性地完成任務。而下級則希望上級對自己在工作上加以重用,在成就上給予認可,在待遇上合理分配,在生活上給予關心。
對下級傷害最大的,往往是當下級工作取得成績時受表揚的是上級,當上級工作發生失誤時,受批評的是下級,造成下級心理失衡。
因此,管理者要善於發現和研究哪些是下級關注的中心,並抓住這些中心問題,最大限度地滿足下級最迫切的需要,從而調動下級的積極性。
2一視同仁勿感情用事
管理者在與下級關係的處理上,要一視同仁,不分親疏。不能因外界或個人情緒的影響,表現得時冷時熱。
當然,有的管理者本意並無厚此薄彼之意,但在實際工作中,難免願意接觸與自己愛好相似、脾氣相近的下級,無形中冷落了另一部分下級。因此,管理者要適當地調整情緒,增加與自己性格愛好不同的下級的交往,尤其對那些曾反對過自己且反對錯了的下級,更需要經常交流感情,防止有可能造成不必要的誤會和隔閡。
有的管理者對工作能力強、得心應手的下級,親密度能夠一如既往。而對工作能力較弱,或話不投機的下級,親密度不能持久,甚至冷眼相看,這樣關係就會逐漸疏遠。
有一種傾向值得注意:有的管理者把同下級建立親密無間的感情和遷就照顧,錯誤地等同起來,對下級的一些不合理,甚至無理要求也一味遷就,以感情代替原則,把純潔的同誌之間感情庸俗化。這樣做,從長遠和實質上看是把下級引入了一個誤區。而且,用放棄原則來維持同下級的感情,雖然一時起點作用,但時間一長,“感情大廈”難免會土崩瓦解。
3廉潔奉公莫貪小利
管理者在交往中要廉潔奉公,要善於擺脫“饋贈”的繩索。別掉進小人設下的圈套,從而受製於人。有功於人,也不要以功臣自居,否則施恩圖報,你來我往,自然被“裙帶”所纏住,也會受製於人。饋贈是一種加強聯係的方式,但在管理活動中往往誘使管理者誤入歧途。有些饋贈的背後隱藏著更大的獲取動機,特別是在有利害衝突的交往中,隨便接受饋贈,等於授人以柄,讓別人牽著鼻子走。
管理者在交往中,要注意自己身邊人員的狀況,從實際情況來看,管理者的行為在很大程度上受製於其貼近的人,這些人對於管理活動既有積極作用又有消極作用。管理者周圍的人可直接影響管理行為,而“別人”又可左右這些人的行為,這裏存在著一條“熟人鏈”。很明顯,這些人不僅向管理者表達自身的需要,而且還要為“別人”辦事,這自然增加了製約因素。
以上的原理告訴我們,管理者應該注意身邊人的製約,不僅要調整好與他們的關係,而且還要改變他們中的人員結構,提高他們的素質,避免給工作增加阻力和困難。
4公正待人勿有偏見
對員工進行管理不要存有偏見,凡是對一些人有偏見的管理者,對另一些人則會另眼相待。對於幹得出色的員工當然是應該表揚的,但是,該表揚的時候表揚,該評功的時候評功,平時還是應該與其他職工一視同仁。
如果你把一切特權都授予了他,甚至對他做錯的事也睜一隻眼、閉一隻眼,那麼,你讓別人怎麼向他學習?另眼相待所造成的特殊化,使他和其他人員有了差距和隔膜,別人反而無法也不想向他學習了。人們會因為妒忌、仇恨而消極怠工:“他既然這麼得寵,為什麼不把所有的工作都給他去做呢?我們忙個什麼勁兒!”