正文 第7章 立威講方法1(3 / 3)

中國人曆來講究以理服人,員工也希望他們的管理者會是一個寬厚仁者。樹立一個仁義寬厚的形象,將大大有利於管理工作的開展。這也是厚德得人心的真諦所在。要做到這一點也不是不可能的,管理者不妨從以下幾個方麵入手。培養自己的寬厚品質:

☆要努力收斂自己的壞脾氣。有些管理者脾氣暴躁,情緒容易失去控製,事無大小都喜歡以大脾氣壓人,他們總以為大發脾氣可以造成一種震懾力。其實不然,脾氣發得過多,會讓員工見慣不怪,其效用也就逐漸失去,而且聰明的員工還會形成一套自我保護的辦法。這叫上有政策,下有對策。

☆專權獨裁不可取。有的管理者特別喜歡對員工管得嚴嚴實實,喜歡看到員工對自己唯唯諾諾,服服帖帖,在具體事情上,幹預過多,甚至幹涉員工的私事。這是非常不明智的做法,久而久之,員工會對領導采取抵製、敵視的態度。正確的做法應該是:給員工一定的自由空間,不要試圖把他們套在自己的小圈子裏,分派任務時,多強調目的、結果。而具體完成工作的方法、手段,則應該由員工自己負責。

☆勇於認錯、改錯。管理者犯了錯,絕沒有掩蓋的必要,欲蓋彌彰,反而影響到自己的形象和威信。勇敢地把錯誤承擔下來,或者公開道個歉,這未必是一件壞事,說不定還會帶來意想不到的效果。勇於認錯、改錯並不是把汙點擴大,適當的認錯,可以把汙點變為亮點,這就是小過不掩大德的道理。認個錯,當即改正它,這實際上是在顯示管理者本人的“大德”。

2闖難關身先士卒

身先士卒,率先垂範,永遠會喚起職員的崇敬感。

有的公司常見到這樣的情況。管理者為了突破困境,要求職員同心協力渡過難關,但身居要職的管理者卻依然浪費無度,公物私用。有些管理者雖然會對這種過於浪費的行為,感到不好意思而有所節製,然而卻沒有太大的改變,依然濫用私權來滿足個人私欲,隱瞞實情和不公平的事到處充斥著,人事升遷受到賄賂所左右,這種公私混淆的現象特別嚴重。

事實上,像這樣貪贓枉法的事,在一般人的眼裏看得十分清楚。上麵隻要稍有欺瞞虛偽而被下麵看穿,下麵的人就會對上級產生不信任,居上位者不可不謹慎地預防。

尤其是現在的年輕人大多不喜歡被管理,如果管理者行為引起下麵人的疑慮,遲早會引起他們的反感而遭到背叛。

光做到不貪贓枉法還遠遠不夠,更重要的還要在企業麵臨困境之時身先士卒。

人類的本性在危急時刻所采取的行動中表露無遺。平常說話大聲、表現豪爽的人,一旦麵臨危急存亡時,說不定狼狽不堪,平常刻意掩飾的缺點在這個時候完全地表露出來。職員若是看見自己的管理者在緊要關頭卻不知所措,一定會非常失望,以致不理會他所說的話。

大家期待的管理者,是在非常時期能夠表現得與眾不同,且能夠斷然地做出決定,迅速敏捷地采取行動。隻有這樣的管理者,才能強有力地支配部下。

現代的管理者應該明白,在競爭愈來愈激烈的今天,公司隨時隨地都會麵臨各種困難。如果不加緊腳步,就很難在這困厄的環境中取得一席之地。當麵臨困境時,管理者能夠率先士卒麵對難關,堅定沉著的精神就會傳達給下屬,讓大家都能夠勇敢地麵對挑戰。

3尊重他人即是尊重自己

許多管理者在教導員工或要求員工時,極易采取輕視員工的態度。在此種情況下,員工容易懷著逆反的心理充耳不聞。殊不知隻要在訓話前表示:“其實以我的身份,並不能在你麵前倚老賣老……”往往可以輕易地縮短彼此間的距離。

因此,就管理者而言,在教導員工時與其擺出一副不可一世的架子,倒不如以謙虛的態度對待員工。如此不僅可在員工心中留下良好的形象,而且員工受人指揮的感覺也會消失,故能以服從的心態聽下去。當然,員工自動學習的意願及責任感也就大為增加。他們將會認為:“管理者如此看我們,我們更應做好工作!”

對於企業界人士而言,即使一支筆或一個訂書機,都可算是重要的工具。

話雖因此,如果身為管理者突然告誡員工:“要珍惜辦公用品!”對於時下的年輕人似乎並不管用,最好的辦法還是管理者以身作則。

凡是人都具有“教導他人的本能”。事實上,當一個人教導他人時,的確可以使自己產生一種優越感和滿足感。

管理者的職責雖是教導員工的工作,但如果凡事均由管理者單向教導,員工凡事皆受命於管理者,那真使雙方均感到有點兒喘不過氣來。因此,有時不妨轉由員工來指導管理者,此種做法,對於提高員工的學習意願,也有著極為良好的用途。

毫無疑問地,有些員工也具有優於別人的一麵,如果能夠掌握這些資料,管理者便可利用機會向他們求教,使他們感到愉悅。例如問精通園藝者:“院子裏虎耳草的葉子為什麼一年比一年小?”

或問喜歡觀測天象者:“我兒子問我行星與恒星的差異,我該如何解釋才能讓他了解?”如此一來,對方自然會因為高興而津津樂道,即使員工本身並沒有該方麵充分的專業知識。也必會竭盡所能地傳授。

如果員工無法給予圓滿的答複,身為管理者的你也不必過於在意。因為重點僅在於你以管理者的身份,仍可不恥下問,求教於下屬。如此不僅顯示出你的虛懷若穀,同時也可表現你教導他人的能力。

此外,員工在指導管理者時,即使無法圓滿地完成任務,也可從親身教導他人的體驗中了解到困難所在。由此即可使他們認清學習的重要性,進而養成自主學習的習慣。

4公平無私心地寬

每一個公司的管理者在自己的崗位上,都希望標榜自己對員工公平、公正、無私無畏。

如果現在你手中有一件非常輕鬆的工作,它隻需要花費一點時間和精力,便會立即產生明顯的效果,而且這件工作深受公司上下的矚目,若圓滿完成了任務。還有機會和公司最上層領導見麵,得到特別的表彰,此時,你應當選擇哪一位員工去完成任務,還是自己親自去解決問題呢?

實際上,這並不是一個很容易回答的問題,作為一個管理者,是分配每位員工相同的任務公平呢?還是給予優秀者困難的任務,給予能力差的員工簡單的任務?此時作決定的要訣是無私、公平,亦即不可考慮自己的利益所在,絕對不可以因為工作輕鬆又可獲得利益,便想掠奪過來,企圖“自己做”因為你的企圖很容易被員工看穿,不論何時,由上往下看,往往不太能知道實事。然而,由下往上看,都大致能正確地了解一切。

公平、無私,這是公司管理中的規則,無私才能揚威、才能使自己在員工中樹立威信,但是,這個問題單靠理論說明是無法解決實際問題的。

惟一的選擇是:公平、無私,因為隻有無私才能揚威。

5勇於承擔責任

管理者決策失誤是難免的,因決策失誤而使工作不理想時尤需警惕。上下級雙方都要考慮到責任,都會自然產生一種推諉的心理。把過錯歸於員工,或懷疑員工沒有按決策辦事,或指責員工的能力,極易失人心,失威信。麵對忐忑不安的員工,勇敢地站出來,自咎自責,緊張的氣氛便會緩和。如果是員工的過失,而你卻責備自己指導不利,變批評指責為主動承擔責任,更會令員工敬佩、信任、感激你。

6寬厚容人顯風度

盡力排除以往感情上的障礙,真誠地幫助、關懷員工。

不要流露出勉強的態度,這會令員工感到別扭。不感激你不合情理,感激你又說不出口,這樣便失掉了行動的意義。

不能在幫助的同時批評員工。如果對方自尊心極強,他會拒絕你的施舍,非但不能化解矛盾,還會鬧得不歡而散。

得饒人處且饒人,很快忘掉不愉快,多想他人的好處,才能團結、幫助更多的員工。