省略式標題較為常用，其格式為“事項十報告（文種）”，例如《××市環境質量報告》《關於我縣貫徹執行〈（中華人民共和國）水汙染防治法〉的情況報告》《×××（二○○五年）述職報告》等。
(2)報告正文的寫法
報告正文的結構一般為：報告緣由說明報告的目的和依據。
報告內容工作報告通常包括主要工作情況、工作的成績和收獲、存在的問題和不足、今後的任務和打算等。情況報告通常包括所要報告的情況主要事實，預計可能形成的影響及處置建議等。
其中，答複性報告的寫法比較簡單，一般由引述來文、答複事項和結束語組成。在該類報告寫作時須注意，上級機關詢問什麼就答複什麼，主要報告事項的具體核實的事實、依據、已采取的措施或將要采取的措施等。但切忌東扯葫蘆西扯瓢，行文冗長贅述。
各類報告（除個人述職報告外）的結束語，通常用“特此報告”作為結尾。
第二節請示的寫作與發布
1．請示的適用範圍
“請示”在《現代漢語詞典》（2005年第5版）中僅簡單地詮釋為：“（向上級）請求指示。”國務院《國家行政機關公文處理辦法》則把這一公文文種擴大了適用範圍，增加了“向上級機關請求批準”的內容，規定為：“請示適用於向上級機關請求指示、批準。”由於“請示”是下級機關向上級主管機關的主動行文，因此向沒有隸屬關係的有關主管部門或其他主管部門行文隻能用“函”。而且，“請示”是請求上級機關對有關事項給予指示、批準的，其他內容如情況彙報則不能用“請示”，而是通常用“報告”等文種。
2．請示與報告的區別
請示與報告均屬於報請式文種，在實際應用時極其容易混淆。因此，為了規範應用公文寫作，弄清報告和請示的區別是十分必要的。
報告和請示有較多的相同之處，例如兩種文種同屬於上行文，有的請示和報告一樣都是反映情況，陳述意見，加上過去報告和請示有時分時合的曆史事實，這就造成至今在實際運用中，報告、請示不分，或報告和請示合而為一，稱為“請示報告”的錯用、混用情況。這樣往往會給辦理公文帶來極大的不便，延誤了工作，降低了效率，影響行政機關文書工作的規範化。因此，有必要將兩者嚴加區別。
請示與報告的主要不同之處是：
(1)作用和目的不同
報告的作用是彙報工作、反映情況，目的是幫助上級機關了解情況，為正確決策提供依據。請示也常常提出問題和反映情況，但目的是為了便於上級審核、批準所請示的事項，幫助解決困難和答複請示中提出的問題。
(2)製發時機不同
報告的製發時間大都在事後（也有在事件進行中的），都屬於“已然”；請示卻不得“先斬後奏”，必須在事前請示，都屬於“未然”。
(3)行文要求不同
報告是向上級機關對已經或正在發生的事件、事項的陳述性文體，一般隻需要請上級機關知曉，而通常不要求上級機關進行回複，因而是單向的；請示則是問文，要求上級機關進行答複或批準，因而是雙向的。
此外，報告和請示在內容和寫作方法方麵也有明顯的差異。必須認真學習國務院《國家行政機關公文處理辦法》的有關規定，嚴格區分報告、請示。
3．請示的寫作方法
(1)請示標題的寫法
請示的標題寫法也有完全式標題和省略式標題兩種，但是使用完全式標題的請示比較少見，一般用省略式標題，即由事由、文種構成的標題。如1998年4月29日湖南省環境保護局向國家環境保護局的請示《關於高壓送變電電磁輻射汙染糾紛有關問題的請示》（湘環辦函[1998]12號），某大學向省教育廳的請示《關於增設秘書專業的請示》等。
請示標題中的文種隻能是“請示”，不能寫成“報告”，也不能寫成“請示報告”。
(2)請示主送機關
撰寫請示的主送機關時，應當注意以下幾點：
第一，請示的主送機關一般隻有一個，即本單位的直接上級機關。
第二，一般不得越級請示；因特殊情況必須越級請示時，應當同時抄送被越過的上級機關。
第三，受雙重領導的機關向上級機關請示，應當隻寫一個主送機關，抄送另一個領導機關，由主送機關負責答複。
第四，除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人。
(3)請示正文的寫法
請示的正文一般由三部分組成：
第一部分是請示緣由，就是請示的原因和理由。
第二部分是請示事項，就是請求指示或請求批準的事項。
第三部分是請示處理意見，就是請求上級對請示的批複意見或批準。有的請示，不是請上級機關“批複”，或是請求上級機關“指示”，而是請求上級機關“批轉”有關地區和單位執行。這種“請示”與作為上行文的“意見”，用法相同。這種用法時常出現，例如2001年1月1日廣東省農業廳、廣東省供銷合作聯社給廣東省人民政府的公文《關於加強供銷合作社資產管理問題的請示》，就是請省政府批轉各地執行的。廣東省人民政府粵府辦[2001]2號文也批轉了這份公文。下麵就是這份請示的節選，供讀者參考。
關於加強供銷合作社資產管理問題的請示省人民政府：
近年來我省侵犯供銷合作社合法權益、破壞供銷合作社社員集體資產的違法行為時有發生……為了確保中央、國務院和省委、省政府關於深化供銷社改革一係列政策措施的貫徹落實、防止供銷合作社集體資產流失，促進扭虧增盈，更好地為農業、農村、農民服務，現就加強供銷合作社資產管理問題請示如下：