獲得新聞界支持的有效方式
1、個人聯係。通過個人聯係,可以了解到編輯或編輯主任的需要,熟悉新聞節目和專欄的具體要求:同時,也使他們有機會表明願意提供服務的意願,使之處於同新聞界人士友好合作的有利地位上。
2、記者招待會。公司的記者招待會是為公開宣傳與公司有重大關係的消息,如介紹新產品、解決勞工爭端、管理層人事變動、工廠擴大、公司改組等重大事件而特別召開的。記者招待會在有重大消息發布的時候才會舉行,要有公司總經理和代表參加。
3、新聞預告。在工廠開會、介紹某種新產品或新設備時,事先通知新聞媒介,以有助於得到他們的合作。在正式的新聞尚未出台之前,先對新聞媒介做出預告。回答記者的提問,並向他們介紹新產品或新設備的宣傳材料。
4、午餐會。它是用來安排新聞組織的代表和公司的管理部門進行會談,聽取新的信息,並在公司中參觀采訪。這種會議一般在年度或地區性股東會議前舉行。邀請與企業有關的記者、編輯等人參加,向他們介紹公司發展的情況。午餐會後,由公司的主管人員發表講話並回答記者的提問。
與新聞媒體協調關係的藝術
1、與新聞界保持經常和緊密的聯係。收聽、收視新聞媒介的有關報道和評論,了解社會經濟環境的現狀和變化情況,以及新聞媒體和社會公眾對企業生產和經營情況的評價和意見,及時做出相應的調整和改善。
2、了解和研究各類新聞媒介的報道方針、報道內容及報道方式等方麵的特點和要求,充分利用不同的新聞媒介在信息傳播方式上各自的優點,有效地傳播企業的各項有關信息,擴大企業的社會影響和社會知名度。
3、定期或不定期地向新聞媒介發送企業生產經營和發展方向方麵的有關信息資料,促進新聞媒體對企業的了解和支持。在遇到企業有重要活動或發生重大事件時,及時邀請新聞媒體參與采訪、調查,並提供方便,必要時可主動召開企業新聞發布會,向新聞界介紹企業的有關情況和闡明企業的觀點。
4、參與新聞界組織發起的社會公益活動和有關討論會、座談會等,並且盡可能地給予積極的支持和讚助,保持企業與新聞媒體的合作關係更加和諧與協調。
新聞媒介是當今各種信息傳播媒體中運用最多最廣泛的一種傳播媒體,它具有手段技術化,受眾社會化、內容大眾化等特點,能借助現代科學技術力量,突破時間和空間的限製,大容量、高速度地複製信息,並能將信息在很短的時間內傳達到地球的任何地區和國家,從而產生巨大的影響和作用。隨著市場經濟的不斷發展、完善,企業越來越深刻地認識到新聞媒介是企業增強知名度、樹立良好形象的有力武器。善於“製造新聞”是一種最佳的創造性的信息傳播方式。
“製造新聞”是指社會組織為吸引新聞媒介報道並擴散自身所想傳播出去的信息而專門策劃的活動。它是一種最主動、最有效、也是最經濟的創造性傳播方式。當企業了解了新聞媒介的特點,抓住一切可利用的契機“製造”新聞,以激起新聞媒介采訪、報道的興趣,從而達到使新聞媒介自覺不自覺地為企業做宣傳。這實際上是對新聞媒介的一種巧妙的利用。通過新聞所帶來的社會效益來為企業形象的樹立製造契機,既節省了廣告費,又達到了宣傳企業的目的。
新聞媒介是信息流通的渠道,說它是“無冕之王”一點也不過分。但是,隻要我們掌握了它的特點,那麼,它最終必將會為企業服務。
怎樣協調與經銷商、供應商的關係
經銷商在企業產品或勞務的價值最終實現過程中,起著十分重要的作用,對企業的再生產順利進行以及經濟利益的實現具有重大意義。正確處理企業與經銷商之間,其中包括批發商、零售商以及各類商貿經紀人之間的相互關係,是搞好企業外部關係的重要內容之一。平等互利、相互合作,是建立合理的企業與經銷商之間相互關係的準則。
企業與外部經銷商之間相互關係的協調包括以下幾方麵內容:
1、收集和整理各類經銷商對企業產品和服務的質量、價格、包裝以及交貨期、售後服務等方麵的意見和建議,並及時予以改進和調整。合理、妥善解決和處理各種存在的問題,協助企業製定合理和有效地適應銷售要求的銷售政策和銷售方式,其中包括結賬方式,以促進企業與經銷商之間更密切的關係。
2、向經銷商介紹和提供企業生產和經營的能力和發展狀況,使經銷商充分了解本企業產品的性能和質量特點,提高經銷商銷售本企業產品的信心。
3、幫助經銷商為推銷企業產品而采取的各種措施,其中包括向經銷商提供有關技術、管理和廣告服務方麵的支持。
4、通過與經銷商的合作,了解企業的產品和服務在社會上的信譽和形象,及時改進有關工作。
5、建立和保持與經銷商經常性信息交流的製度和渠道,本著互惠互利的原則,相互密切合作,及時溝通信息,促進產品的銷售,使產銷雙方都能獲得最佳利益。
企業的供應商是指向企業生產和經營提供各種所需物資的部門或個人。這些物資中包括企業生產和經營所必須的一切原材料、零部件、機器設備、生產工具和能源以及有關的勞務和技術服務等等。供應商提供的物資或服務的質量、數量、價格以及時間,直接影響到企業生產經營的順利進行和經濟效益的高低。正確協調企業與供應商之間的相互合作關係,對企業的生產經營有著重要的作用和影響。企業與供應商關係的調整主要應當以互惠互利、平等合作為原則,充分發揮信息溝通的功能,促進理解,樹立企業良好的合作信譽,增強企業與供應商之間的緊密合作。企業與供應商之間的協調工作主要有:
1、建立企業與供應商之間的長期、穩定、可靠的合作關係,以平等合作、互惠互利為原則,使企業與供應商雙方相互信任、相互支持,以獲得共同的利益。
2、認真收集供應商對企業生產和經營情況以及發展計劃的反饋意見。聽取供應商對企業物資采購製度和采購方式,其中包括結賬方式的意見和建議,並作相應改進和調整,盡可能地適應供應商的有關要求。
3、及時向供應商提供企業生產和經營的情況以及發展計劃,使供應商充分了解企業的各類物資需求和要求。