一分鍾提醒:
加強你做事的條理性和完整性,處理問題有緩有急、有輕有重,你的工作將井然有序。
24.管理者做性格的“軟柿子”
言行要給人以權威感
管理者要體恤下屬,與下屬有良好的溝通並不等於就要和下屬不分彼此,洗去所有的權威,這樣最終會變得平庸和軟弱,在員工的眼裏是“軟柿子”一個。
作為一家企業的管理者,擁有著由職務直接產生的力量,也就是權力。這種權力,就是一把寶刀,最好不要輕易拔刀出鞘。因為,權威是從內部自然產生的,是從一個人內在的實力和人格中自然滲透出來的。
領導權威是一切人類社會活動的客觀需要。多數個體進行協作的勞動,過程的聯係和統一都必然要表現在一個指揮的意誌上。這個“指揮的意誌”就是領導權威,無論處於人類社會的任何階段,在任何體製下,都不可能沒有領導權威,它是一切有組織的人類社會活動所必備的要素。
作為一個管理者,要在眾多下屬麵前具有說服力,就要充分樹立自己的領導權威,否則,管理就會成為一盤散沙。
當然其言行也必須具有權威感。
譬如你今天開除了一個部屬,他要好的同事可能會當著許多人的麵問你:“聽說某某被你開除了?”
麵對這種近乎挑戰性的詢問,你是一個管理者,你應該拿出權威來,理直氣壯地告訴他們:“是的,對他來說這可是咎由自取!我們的客戶總是在抱怨,他不在乎。”
在日常工作和生活中,要改變管理的弱點,管理者的言行就要給人以權威感,一般來說,有以下十條值得大家參考。
(1)發布命令簡短、明了,並且表現得好像要求別人毫無疑問地服從它們。
(2)對那些你無法接受的要求,應當立即且堅定地做出適當的回答。
(3)把自己私人的生活和問題留待自己解決。
(4)不要隨便詢問你部屬的私人生活,除非這樣對工作有直接的影響。
(5)以平和的態度接受成功,把成功歸於你的命令被忠實執行的事實。
(6)用比正常略為緩慢的語速,清晰地提出問題,等候回答。
(7)當你和別人說話時,不要直視他們的眼睛,而看著他們前額的中央,眉毛上方半寸高的地方。這樣他們就很難讓你改變臉上的表情,而這個表情通常就是你準備讓步的第一個跡象。事先準備好一個結束談話的結尾,這樣示意談話結束,使你免於顯出笨拙樣子的尷尬。
(8)不要嚐試強迫別人立即付諸行動。大部分人會覺得受到壓迫,需要一點時間用以整理一下思緒。雖然你顯露權威後,他們還是會行動,但是最好讓人有緩衝期。
(9)不要期待在那些你采取如此手段對待的人當中交到任何朋友;也不要試圖想算計任何人。
(10)當你出錯時,不要承認這是你個人的錯誤,比如,不要說:“我錯了”,而是說:“問題可以處理得更好。”
一分鍾提醒:
正如裝瘋的人最後可能也會變成瘋子,努力培養自己權威意識(但不要刻意裝弄)的管理者最終也會建立起自己堅強的性格。如同學習技巧一樣,這更需要時間,最好的辦法是從小事做起並體會效果。
25.推卸責任,就沒有責任
勇於擔負責任,推卸隻能使責任更重
在一家公司,一個部門難免會犯錯誤,一旦困難來臨,作為管理者一定要勇於承擔,若管理者一上台就把責任推卸,給領導的印象是一個不負責任的人,難當大任,給屬下的感覺是這人沒有氣魄,這樣的管理者就難以贏得上司、部屬的信任,勢必發展到孤立無援的地步。
有一家農機公司,從日本進口了四部衝床機。進口時每部機器都是先拆開,運抵工廠後再裝配起來。
前三部裝配得很順利,可是在裝配最後那部機器的時候,發生了意外,一名技術員的手指被切斷了;在試車時,又有一名工人兩指被切斷。
因為連續發生了兩次意外,大家都說機器有鬼,再也沒有人敢碰它。
有一位日本籍科長不信邪,親自去試,不料兩指又被軋斷。
從此,工廠沒有人敢再去碰那部機器。
過了一段時間,由於工廠趕工,衝床不夠用,為了及時完成任務,有位領班想到了那部“鬼機器”,為了祈求平安,領班先拜祭一番。
他以為,經過拜祭後,機器內的鬼必定被請走了。
操作機器的責任,由領班的弟弟負責。
不料機器剛一開動,領班弟弟的手掌也被軋斷了。
這是什麼原因?
真的有鬼作祟?
當時有一位新上任的管理者,他偏不信這一個邪。他把整部衝床拆下來,經過仔細研究,發現離合器誤差了10度,使得上模下軋的速度比正常速度快了好幾秒,人手根本來不及抽出,所以才屢次發生意外。
機器有鬼的迷信立即被戳破。新上任的管理者贏得了上司、同事及部屬尊敬。