21.工作繁雜時抱怨不斷
行動比把抱怨掛在嘴角
管理者也有費力不討好的時候,工作都替大家做了,但總得不到大夥的認可,原因之一在於管理者雖然工作做了,但嘴上抱怨不斷,冷語傷人,說者無心,聽者有意,結果前功盡棄。
“煩死了,煩死了!”一大早就聽到經理瑪麗不停地抱怨,一位職員皺皺眉頭不高興地嘀咕著:“本來心情好好的,被她這一吵也煩了。”
瑪麗作為公司的管理者,事務繁雜,是有些煩,可誰叫她是公司的管家呢,事無巨細,不找她找誰?
其實,瑪麗性格開朗外向,工作起來認真負責。雖說牢騷滿腹,該做的事情,一點也不曾怠慢。設備維護要她吩咐,辦公用品購買要她安排,交通訊費,買機票,訂客房等費用要她批條……瑪麗整天忙得暈頭轉向,恨不得長出8隻手來。
剛交完電話費,財務部的史密斯來領膠水,瑪麗不高興地說:“昨天不是剛來過嗎?怎麼就你事情多,今兒這個、明兒那個的?”抽屜開得劈裏啪啦,翻出一個膠棒,往桌子上一扔,“以後東西一起領!”
態度雖然不好,可整個公司的正常運轉真是離不開瑪麗。雖然有時候被她搶白得下不了台,也沒有人說什麼。怎麼說呢?她不是應該做的都盡心盡力做好了嗎?可是,那些“討厭”、“煩死了”、“不是說過了嗎”……實在是讓人不舒服。特別是同辦公室的其他人,瑪麗一叫,他們頭都大了。“拜托,你不知道什麼叫情緒汙染嗎?”這是大家的一致反應。
年末的時候公司民意選舉工作優秀者,大家雖然都覺得這種活動老套可笑,暗地裏卻都希望自己能榜上有名。獎金倒是小事,誰不希望自己的工作得到肯定呢?老總認為先進非經理人瑪麗莫屬,可一看投標,50多份選票。瑪麗隻得12張。
有人私下說:“瑪麗是不錯,就是嘴巴太厲害了。”
瑪麗很委屈:我累死累活的,卻沒有人體諒……
什麼叫費力不討好?像這樣,工作都替別人做到家了,嘴上為逞一時之快,抱怨上幾句,結果前功盡棄。冷語傷人,說者無心,聽者有意。所以,既然做了,就心甘情願些吧,抱怨是無濟於事的,相反,還會埋沒你的功勞。這是很多管理者很容易出現的管理弱點,要想改變這種管理的弱點,就要懂得告別抱怨的四大理由:
理由一:抱怨不解決任何問題,分內的事情你可以逃過不做麼?
理由二:既然不管心情如何,工作遲早還是要做,那何苦叫別人心生芥蒂呢?太不聰明了。
理由三:有發牢騷的工夫。還不如動動腦筋想想辦法:事情為什麼會這樣?
理由四:我所麵對的可惡現實與我所預期的愉快工作有多大的差距?
怎樣才能如願以償呢?要知道發牢騷的人是沒有人緣的。
沒有人喜歡和一個絮絮叨叨、滿腹牢騷的人在一起相處。再說,太多的牢騷隻能證明你缺乏能力,無法解決問題,才會將一切不順利歸於種種客觀因素。若是你的上司見你整日哼哼唧唧,他恐怕會認為你做事太被動,不足以托付重任。而且發牢騷還會對屬下和同事冷語傷人。
同事和屬下隻是你的工作夥伴,而不是你的兄弟姐妹,就算你句句有理,誰願意洗耳恭聽你的指責?每個人都有貌似堅強實則脆弱的自尊心,憑什麼對你的冷言冷語一再寬容?很多人會介意你的態度:“你以為你是誰?”何況很多人不會把你的好放在心上,一件事造成的摩擦就可能使你一無是處。小心翼翼都來不及,何況是惡語相加呢?重要的還是行動。把所有不滿意的事情羅列一下,看看是不是製度不夠完善?還是管理存在漏洞?公司在運轉過程中,不可能百分之百地沒有問題。那麼,快找出來,解決它;如果是職權範圍之外的,最好與其他部門協調,或是上報公司領導。請相信,隻要你有誠意,沒有解決不了的問題。
一分鍾提醒:
一、停止抱怨吧!
二、如果你盡力了,還是無法改變現狀,不妨換個工作。
三、如果你沒有盡力,那麼趕快行動吧!
22.形象不重要
給屬下以模範表率作用
有許多的企業管理者,無論在人前還是人後,都不注意自己的形象,走哪兒都不注意自己的身份,不知道自己個人代表的是一個企業的形象,無論對外還是對內部職員,出口說話都是口沫橫飛,髒話連天,手舞足蹈……。在他們的意識中可能並不覺得在管理活動中,自己的形象並不重要。
企業管理者要在60秒鍾內改變管理者自身管理的弱點,就需要給屬下樹立好形象,起到模範、表率作用,用魅力感召下屬,形成上下同心協力的工作局麵。
美好的形象能產生一種形象效應,給下屬以信心、勇氣和力量,吸引他們勇往直前。管理者具有的頑強意誌等人格魅力,影響著下屬的工作方向,因為自己的形象使下屬產生折射反應,會產生極好的效果。
“上有好者,下必有甚焉。”因此,有什麼樣的上司,自然會有什麼樣的下屬,所以諸位在責怪下屬處事不當之前,應該想想自己是否有同樣缺點。其身不正的,試問又如何去責怪下屬?
你是否發覺,不少人的辭職,原因也涉及不喜歡上司的處事作風?
由此可見,如果下屬認為與上司不屬同一類人,多數會自動請辭,所謂“物以類聚,人以群分”便是這個意思了。因此,我們可從下屬的表現,得悉其上司的管理能力。