正文 第四章 高效快捷把事辦到位(2 / 3)

1.觀察細微,準確;

2.思維範圍比較廣闊;

3.思維程度比較深刻;

4.善於獨立思考;

5.思維速度敏捷、方式靈活;

6.思維邏輯性強。

如果一個人具有以上所述的特點,那麼這個人肯定智力水平高,思維能力強。這樣的人在一定的教育和造就下,極易於成為理論、科技的天才。如今世界在變、時代在變,概念、思維等也需要不斷地變化,在21世紀的今天互聯網遍及世界的每個角落,電子化的時代決定了人才的重要性,隻要你擁有創新的思維和能力,出路自然就多,你的事業也就會事半功倍。

3.辦事要分清輕重緩急

俗話說:家有三件事,先挑急得辦。辦事情,任何個人,公司,集體都是一個道理,無論什麼時候,辦事情要分清輕重緩急。任何工作都有輕重緩急之分。隻有分清哪些是最重要的並把它做好,你的工作才會變得井井有條,卓有成效。

但凡取得卓越成績的員工,辦事的效率都非常高。這是因為他們能夠利用有限的時間,高效率地完成至關重要的工作。任何工作都有主次之分,如果不分主次地平均使力,在時間上就是一種浪費。所以,在關鍵部位,在主要工作上,我們要用全部精力,將其做到最好。

德國詩人歌德曾說過:“重要之事絕不可受芝麻綠豆小事的牽絆。”要集中精力於緊急的要務,就要排除次要事務的牽絆。如果不斷地被一些次要事務所幹擾,那麼就會阻礙你向目標前進的腳步。

作為現代企業的一名員工,不管做什麼,都要從全局的角度來進行規劃,將事情分出輕重緩急,將大目標分成若幹個小目標,並堅持“要事第一”的做事原則,久而久之就會培養起自己的“先做最重要的事”的好習慣。

任何一名員工都應有"做要事不做急事"的好習慣。要事是有利於實現個人目標、有價值的事,比如規劃、技能培訓;急事是必須立即處理的事,比如即使你忙得焦頭爛額,但電話響了,你就不得不放下手邊的工作去接聽。在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間,或許我們很難作出選擇。對於每個人來說,有精力做事的時間往往是有限的,所以你必須把有限的時間用在最重要的事情上,也就是把要事放在第一位,而不要迷失在那些看似緊急的、瑣碎的、次要的事情當中。隻有這樣,才能高效地利用時間,出色地完成工作。

從前有一位名人在接受記者訪問的時候說:“治國的要領,就像你用圓形的勺子,在方形的盒子裏挖豆花一樣。”

有人就反問:“這樣不就沒有辦法把角落裏的豆花挖幹淨了嗎?”

他說:“對,沒錯,但是你治理一個大國的時候,就必須犧牲一些東西,否則,如果你每一樣事都想把它做到盡善盡美,到最後反而什麼事都做不好!”

所以,如果你想成為大人物,就得不在乎米糠,把精力放在最重要的事情上才會有成就。

一般人每天習慣於應付一些緊急且重要的事,但接下來往往會去做一些第二類看來緊急,但不太重要的事,整天窮忙而收獲不大。與第二類相比,生活中其實更要緊的是去做第三類事,即重要,但是看起來不甚緊急的事,例如讀書、遊戲、運動等。

分清楚輕重緩急,並不是說隻做最重要的一件事,而完全忽略其他所有的事,而是要分辨出哪些是屬於當時最重要的一件或兩件事,並堅決把它們做好;其他的事則可以根據自己的需要、能力及興趣去做一些。但一定要排出優先級,而且不宜經常更改或隨便更改,這就是時間管理的精髓,也是學業成功的秘訣之一。

一個具有判斷力的員工,做事時一定會考慮優先順序,先做最重要的事,然後才做比較次要的工作。萬萬不可先做自己認為好做或自己喜愛的事,那樣,可能會將重要的事耽擱,造成公司的損失。

身為員工,做事一定要堅持一大原則,就是“今日事,今日畢”,絕不可拖至明天,因為明天還有明天要做的事,如果每天都無法將今日的事做完,望洋興歎會累積一大堆工作,造成趕不上交貨期。假使突然接到臨時插進來的工作,最好跟上司或資深人員商量,請教他們該如何處理。

4.辦事要順應客觀規律

俗語有說:無規不成矩。社會上隻有存在約束人們行為的準則,才能保證社會的和諧發展。而規律就是由此誕生。我們所生活的這個大自然充滿著無數運行的法則,對於這些法則,我們隻能發現、認識和順應,沒有其它的選擇。

我們時常感歎世道的艱難,因為似乎我們所麵對的這個大千世界有太多的迷惑,使我們往往無所適從不知所措,不知道事情該如何去做路該如何去走,其實我們隻要善於順應自然的法則,我們就會在這個世界過得輕鬆自然遊刃有餘,就象在荊棘叢中走路和在寬闊的大馬路上走路一樣,善於順應自然的法則就是在大馬路上走路會覺得非常輕鬆自如,而不能順應自然的法則就是在荊棘叢中走路會覺得非常艱難。

自然就是大道,大道自然是萬物的本源,同時也是萬物的主宰.它一方麵產生孕育了天地萬物,同時給了天地萬物以充分的活動空間和自由,如同天地萬物的衣食父母,另一方麵它又象一位嚴厲的君王,規定了一係列的法則以維持這個世界的井然有序,要求天地萬物必須遵守,如此才能得到幸福和平安,否則就會給予無情的懲罰使其陷入痛苦的深淵。

人是萬物之一,雖貴為萬物之靈,同樣要尊循自然的法則,順則昌,逆則亡。隻可惜人自己往往並不這樣認為,似乎認為自己有多麼的了不起,似乎認為自己創造了一個多麼輝煌的世界,到處是高樓林立車水馬龍,到處是燈紅酒綠五彩繽紛,人似乎無所不能,可以上九天攬月,可以下五洋捉鱉。似乎可以忘乎所以為所欲為了。可人的這些所為和創造天地萬物包括人的大道自然相比實在是太渺小了。人不管是多麼的有能耐,還是要遵循自然的法則,還是順則昌逆則亡。

自然的法則貫穿於我們生活的方方麵麵,作為整體的人類要遵守,作為個體的每一個人更要遵守。

自然的法則在學術上也叫客觀規律,順應自然的法則也叫按客觀規律辦事。辨證唯物主義認為,客觀規律就是事物運動的特定狀態或特定的軌跡,如我們向外拋一個物體,該物體會形成一個拋物線,這個拋物線所表現的運行路線就是我們拋物體這件事的客觀規律。

對於同一個事物,從相對而言,包含有兩種規律,一個是普遍規律或根本規律,它往往是一個有很大的群體的事物所共同具有的規律.另一個是特殊規律或具體規律,它往往是相對較小的群體或個體所具有的規律。如張三和李四,他們都屬人這一群體,具有人的活動普遍規律,同時他們還有各自個體特殊活動規律。

從不同的角度和層次而言,同一個事物可以包含多個規律,如張強是一個人,又是一個男人,又是一個個人,他具有人的規律也有男人的規律還有他個人的規律。

在日常生活中,我們就是要善於把握事物的不同規律,然後按規律辦事,事情就能做好,按事情的規律辦事就是順著事情的活動路線一起動,就是與該事情同步運行,和諧共振,和則生,和則成,所以按規律辦事自然就能取得事情的成功,如果我們能在任何時候任何地方做任何事情都能按規律辦事,則會事事成萬事通,就能達到天人合一的人生最高境界。

在所有的規律中,有一種規律是最根本,是在任何時候任何地方對任何事情的用得著的規律,也是人人都應該掌握的規律,這就是大道本體所遵循的規律即自然。

所謂道法自然,大道產生萬物是出於自然,大道運行萬物也是出於自然,大道消滅萬物還是出於自然,這種自然無所謂好無所謂壞,無所謂是無所謂非,無所謂美無所謂醜,一切皆為自然,自然的狀態是外表無限寧靜而內在卻蘊涵無限生機,自然是一種無規律的規律,是最高的總規律。

自然是人的心靈應該掌握的規律,人的心靈如果能做到一切皆為自然,則在靜態的心態上麵對任何事都能保持淡定從容,拿得起放得下,任世事任何風雲變幻我心巍然不動,在動態心智上又能自然親和萬物生生不息無所不能。

人在心靈上做到順其自然,則不求平安心中自有平安,不求幸福心中自有幸福,而人的平安幸福恰恰就取決於內心的平安幸福的感覺,若真能做到如此,就不必再過於嘔心瀝血殫精竭慮通過追求外在的功名利祿來獲得平安幸福了。順其自然實際就是心道合一、天人合一的狀態,是心道修煉最高境界。

5.辦事要講究因事製宜

懂得因事製宜是做事成功的關鍵。做事一定要分出輕重緩急來,盡量避免在不必要的小事上糾纏不休而延誤了重要的事情。既要檢點細節、追求完美,又要善於集中力量幹大事,學會化繁為簡,懂得取舍。

人們在社會生活的各種活動中,都要掌握適度的原則。通常所說的“掌握火候”、“劃清界限”、“矯枉過正”、“過猶不及”、“欲速則不達”等等講的都是這種“火候”和“分寸”的問題。

如果不掌握分寸,不在乎分寸,企圖跨越它所匡定的界限,隻想“急於求成”、“立竿見影”,除了拔苗助長,事與願違、多栽幾個跟頭之外,不會有別的更好結果。

“分寸”二字誰也逃不過,任何追求成功、謀求立世的人都不敢小覷它。“分寸”講的是為人處世、說話辦事必須掌握的尺度。

但這個“尺度”,這個“分寸”究竟在哪兒?答案並不像問題的提出那麼簡單,有的分寸在說話的多少上、詳略上、言辭間、語調裏;有的分寸在辦事的輕重上、緩急上、大小上、情緒上;有的分寸在交往的生疏上、遠近上、深淺上、禮儀上、感情厚薄上;也有的分寸在處世的態度上、觀念上、思想上等等,不一而足。

人活著就要交際,就要辦事。但是辦事也是有學問的,俗話說:“一把鑰匙開一把鎖”,因此對不同的事應采用不同的致變策略,切不可一視同仁吃大鍋飯,千篇一律用一種方法去解決所有問題。如果總是這樣“一根筋”,辦起事來遲早會碰釘子。

非常事情,非常手段,才可以算是非常智慧。生活中許多事情隻要你思想變通一下,抓住關鍵,提綱挈領,即可迎刃而解。

事情有大有小,有輕有重,是放棄西瓜揀芝麻,還是丟掉芝麻揀西瓜,這既可能涉及自身的利益,又涉及到他人及整體大局的利益。所以在這樣的取舍兩難的選擇之問,就應該掂量一下事情的分量,盡量采用舍小取大、棄輕取重的處理原則。這樣,雖然丟掉了小利,但所換取的可能就是大利或大義。

藺相如是戰國後期趙國人,他本是趙國宦者令繆賢的門客,通過完璧歸趙、澠池之會後,後來一躍成為趙國的上卿。

廉頗是趙國上卿,多有戰功,威震諸侯。藺相如卻後來居上,使廉頗很惱火,他想,我乃趙國之大將,身經百戰,出生入死,有攻城野戰之大功,你藺相如不過動動三寸不爛之舌,竟位居我上,實在令人接受不了。他氣憤地說:“我見相如,必辱之。”從此以後,每逢上朝時,藺相如為了避免與廉頗爭先後,總是稱病不往。

有一次藺相如和門客一起出門,老遠望見廉頗迎麵而來,連忙讓手下人回轉車子躲避開。門客見狀,對藺相如說:“我們跟隨先生,不過是仰慕先生的高風亮節。現在,您與廉頗將軍地位相同,而您見了他就像老鼠見貓一樣,就是一般人這樣做也太丟身份了,何況一個身為將相的人呢!

連我們跟著先生也覺得丟人。”藺相如問:“你們嫌我膽小,你們說廉將軍和秦王相比,哪個厲害!”門客答道:“秦王厲害。”藺相如說:“既是秦王厲害,我都在朝廷上嗬斥他,侮辱他的大臣們。難道我連秦王都不怕,卻單單怕廉將軍嗎?”