第5招:有用的人就在你身邊
很多公司都有個不成文的規定,在新同事到來時,大家都會送一點小禮物表示歡迎。有不少人是禮物照送,但流於形式,並不想彼此真正成為朋友。而對於一個連身邊的人都懶得結交的人來說,更不要指望他有心交往很多四麵八方的有用的朋友。如今這個社會,完全是靠人際關係網來工作和運作的,需要別人幫忙時,如何向別人主動開口?
下次有新同事到來時,不妨當麵遞上一張自己做的卡片,除了自我介紹之外,再附上一段你的祝福語,簡簡單單,就贏得了別人的心。它的好處在於你以後的工作中,都會得到大家不遺餘力的幫忙。幾句溫暖的話就可以收買到人心,為自己輕鬆編織一張人際網,占盡了主動的先機,何樂而不為呢?
第6招:一杯咖啡時間
有時候,我們認為把自己的工作分攤出去,不免有“支使”他人之嫌。即便把工作交給了別人,但由於個人理解與處理問題的角度不同,他人所做的工作彙總到你這裏時,你會遺憾地發現,你們好像說的根本就是兩回事。你可能因此而後悔,當初不如自己把事情幹了算了。
且慢,埋頭苦幹似乎真的不太吃香了!當下一個任務下來時,你可以召集大家開一個小會,把自己對任務的理解麵對麵、最大限度地傳遞給合作者。在整個項目的進行中,你需要做的也許就是找出一點空餘時間,和每一個項目執行者一起喝杯咖啡!這樣做的好處是,可以讓大家都有時間去處理每個人手上的要完成的工作,又能及時地溝通,隨時調整彼此支持力度的側重點。看,一杯咖啡時間,就是這麼簡單而已!
第7招:開門見山地陳述觀點
在這個競爭激烈的職場上,和你一樣具備了相當專業實力的人實際上很多,在素質相仿的一群人中,抓住機會脫穎而出,才得獲得更好的發展空間。
拐彎抹角或耐人尋味的提問方式,雖然可以使人覺得你含蓄和溫和,但它的反麵代價也是巨大的。因此,不管你自認為多麼謙遜,也請不要在會議上說類似我的想法不成熟,隻是提議大家參考一下諸如此類的話,那會使公司上下的人在內心裏給你打上不信任的分數。一個人的自信是非常有滲透力的,所以在你需要把自己的設想與觀點擺在桌麵上時,請開門見山。
第8招:讓桌麵永遠保持幹淨
這可以說是最容易做到的一件事,但又是堅持下來最困難的一件事。桌麵上雜亂的文件、記事本,電腦上厚厚的灰塵,亂丟的簽字筆,會讓一切看上去都毫無頭緒,負麵的情緒稍一累積,就會勾起惰性的滋生。
辦公室裏總有些人把一切都打理得井井有條,辦公隔斷內生機勃勃,有花有草有小魚;桌麵上永遠一塵不染,連鼠標都閃閃發亮。坐在如此整潔舒適的小小天地裏,便會油然而生一種對工作的依戀之情,一花一草一桌一椅,都可激發他的工作狀態。能把公司照看成小家的人,一定特別願意提早來上班。就先從給花草澆澆水、喂喂小魚,在清新整潔的環境裏開始一天的工作吧,這也是提高主動性的小竅門。
第9招:3分鍾之內結束私人電話
誰也不能避免在上班時間接聽幾個私人電話,但到底有多少人能控製自己在和朋友家人溝通完正事後,不接著開始無邊無際的閑聊呢?
一天的工作時間就那麼長,學學那些為自己製定了規矩的職場先鋒吧,比如,約定自己的私人電話時間絕不會超過3分鍾。原因是私人的事情難免會影響你的情緒,不管是愉快的,還是不輕鬆的話題,都會讓自己暫時脫離工作的狀態。所以,在3分鍾之內結束私人電話,避免自己被瑣事幹擾,對自己和工作都是一種負責的主動態度。
職場必備的6大功夫
1.成為不可缺少的人
公司裏,老板寵愛的都是些立即可用,並且能帶來附加價值的員工。管理專家指出,老板在加薪或提拔時,往往不是因為你本分工作做得好,也不是因你過去的成就,而是覺得你對他的未來有所幫助。身為員工,應常捫心自問:如果公司解雇你,有沒有損失?你的價值、潛力是否大到老板舍不得放棄的程度?一句話,要靠自己的打拚和緊跟時代節拍的專業特長,成為公司不可缺少的人,這至關重要。
2.尋求貴人相助
貴人不一定身居高位,他們在經驗、專長、知識、技能等方麵比你略勝一籌,也許是你的師傅、同事、同學、朋友、引薦人,他們或物質上給予、或提供機會、或予以思想觀念的啟迪、或身教言傳潛移默化。有了貴人提攜,一來容易脫穎而出;二則縮短成功的時間;三是不慎辦砸了事能有所庇護。
3.建立關係網絡
社會上,一些專業能力等“硬件”未必很好的人卻能出人頭地,不少人是得益於人際交往能力,單位裏亦如此。建立關係網絡,就是創造有利於自我發展的空間,努力得到別人的認可、支持和合作。
如何增加“人際資產”呢?組織中不乏以興趣、愛好、同學、老鄉等關係結成的“小團體”,爭取成為其中一員;熱情幫助別人,廣結善緣;誠實、信用、正直是贏得信賴和敬佩的基礎。
4.不要將矛盾上交
多年前,一位資深前輩曾告誡說,向領導彙報時要切記四個字:“不講困難。”據傳說,古代信使如連續報來前線戰敗的消息,就有砍頭的危險。老板每天都麵對複雜多變的內外部環境,要比員工遭遇更多的難題,承受更大的壓力,將矛盾上繳或報告壞消息,會使老板的情緒變得更糟,還很有可能給他留下“添亂、出難題、工作能力差”的負麵印象。
5.忌發牢騷
《組織行為學》的理論說,人在遭受挫折與不當待遇時,往往會采取消極對抗的態度。牢騷通常由不滿引起,希望得到別人的注意與同情,這雖是一種正常的心理“自衛”行為,但卻是老板心中的最痛。大多數老板認為,“牢騷族”與“抱怨族”不僅惹是生非,而且造成組織內彼此猜疑,打擊團體工作士氣。為此,當你牢騷滿腹時,不妨看一看老板定律:(1)老板永遠是對的;(2)當老板不對時,請參照第一條。
6.善於表現,適時邀功
不要害怕別人批評你喜歡表功,而應擔心自己的努力居然沒被人看到,才華被埋沒了。想辦法做個“有聲音的人”,才能引起老板的注意。
向老板彙報,要先說結論,如時間允許,再作細談。若是書麵報告,不忘簽上自己的名字。除老板以外,還要將成績設法告訴你的同事、部屬,他們的宣傳比起你來效果更佳。會議是同事、主管、老板及顧客之間不可多得的溝通渠道,會議發言是展現能力和才華的大好時機。
白領麗人如何“出風頭”
做女人難,做一個成功的女人更難。女人除了要盡心盡力做好工作外,還要學會“表現”自己,學會在別人麵前巧妙地推銷自己,學會在適當的時候出出“風頭”。
1.在公司的會議上,讓上司和其他同事注意你
一定要事先計劃好你想說的和你要達到的目的,列出可能遇到的疑難和對策。開會時不要坐在會議室的角落裏,要大聲清晰地說出你的意見,善用眼神進行交流。
2.主動擺出你的成績
男人往往做出成績就大張旗鼓地讓每個人知道,女人也不該默默無聞地作貢獻。
3.別期盼在工作中結交朋友
工作僅僅是完善自我的一部分,把交友這一項從工作目標中劃掉。當然,如果能遇到知己是你額外的運氣。
4.坦然麵對變化
培養良好的心理素質,從日常工作和生活中鍛煉自己,好的機會和壞的事情也許就發生在5分鍾以後,如果你平時就有所準備,你的鎮靜對策會讓老板和同事刮目相看。
5.敢於冒險
經驗是一位老師,教導你之前先會考驗你,但患得患失隻能令你停步不前。成功者多數是敢於把想法變成行動的人。