（1）時間
舉辦舞會，首先必須選擇適當的時間。舉辦舞會的時間問題，實際上又涉及下述兩點：
第一，時機
舉辦任何一場舞會，都要“師出有名”，為其找到一個恰當的名義，如慶祝生日、紀念結婚、晉職升學、歡度佳節、款待貴賓等等。換而言之，碰上這些情況時，便是舉辦舞會的最佳時機。在一般情況下，周末和節假日，也非常適宜舉辦舞會。
第二，時間長度
確定一次舞會的具體長度，應當兼顧各種因素。但是其中最重要的，一是不要令人過度疲勞，二是不要有礙工作和生活。
在正常情況下，舞會最適合於傍晚開始舉行，並以不超過午夜為好。其最佳的長度，通常被認為是1—4小時。
（2）場地
舞會的場地問題，具體來說又分為舉辦起點與舞池選擇兩個方麵。
第一，地點
確定舞會舉行的具體地點時，既要考慮人數、交通、安全問題，更要注意基金檔次與氣氛是否適宜舉辦舞會。與此同時，還須量力而行，不要鋪張浪費，要明白舞會的精神所在。
依照常規，舉辦小型舞會，可選擇自家的客廳、庭院或是公園、廣場。而舉辦大型舞會，則宜租單位的俱樂部，或者營業性的舞廳。
第二，舞池
舞池，一般是指在舞會舉辦地點之內專供跳舞的地方。在舉辦大型、正式的舞會時，對於舞池的選擇與布置，必須再三考慮。其中有五個細節尤須高度重視：
①舞池的大小應當適度，最好與跳舞的總人數大致般配，人均1平方米最佳。
②舞池的地麵務必幹淨平整，若其過髒、過滑、過糙，都會有礙於跳舞。
③舞池的燈光應當正常，並且在柔和之中又有所變化。若其“失明”，或是過強、過弱，都不甚合適。
④舞池的音響需要認真調試，音量也要適度，切勿以躁聲擾人。
⑤舞池的周圍最好設置足夠的桌椅，專供跳舞者在舞會期間休息之用。
第三，舞曲
舞曲是舞會的導向和靈魂。在為舞會選擇舞曲曲目時，主要要考慮以下四條：
①照顧到多數人。
選擇舞曲最宜符合大多數人的需要，切忌“曲高而和寡”。在一般情況下，最好選擇眾人熟悉的，節奏鮮明、清晰、旋律優美、動聽的曲目作為舞曲。
②節奏快慢適當。
從總體上講，曲目的安排應當有“快”有“慢”，在節奏上令人一張一弛，各取所需。可將不同國家、不同風格、不同節奏的曲目穿插在一起，使舞曲時而婉轉抒情，時而熱烈奔放，好似波濤起伏一般，令人為之陶醉。
③舞曲適量。
在正式的舞會上，最好提前將選好的舞曲印成曲目單，屆時發給人手一份。曲目單上所列的舞曲總數，應與舞會的所需時間相呼應，並且“雷打不動”，一經確定，便不再增減。跳舞者一看曲目單上的舞曲數量，便對舞會的時間長度略知一二了。
（4）來賓
對於舞會的來賓，組織者要做的主要工作有約請、限量、定比，等等。
第一，約請
確定舞台參加者名單後，即應盡早以適當的方式，向對方發出正式邀請。在常用的口頭邀請、電話邀請、書麵邀請等幾種方式中，書麵邀請最為正規。要強調的是，為了便於被邀請者早作安排，在一般情況下，最好令對方在舞會舉行的一周之前得到邀請。
第二，適量
舞會的來賓絕非多多益善。來賓過多，不僅會在現場造成擁擠，使舞者難以盡興，而且還有可能危及大家的人身安全。因此，在籌辦舞會時，必須以舞池麵積為重要依據，規定參加者的具體數量、並予以認真掌握。
第三，兩性和諧
在較為正式的社交舞會上，相邀共舞之人不應當是同性，而必須是異性。要做到這一點，舞會的組織者就要采取一切可行的具體措施，以保證舞會的全體參加者在總量上，做到男女比例大致相仿，基本上各占一半。
（5）接待
要確保舞會的順利進行，在主人一方，還有一些具體的接待工作需要認真做好。其中較為重要的工作，是在確定舞會的主持人、招待員，並且準備好適量的茶點。
第一，主持
較為正式的舞會上，通常需要由一位經驗豐富，具有組織才能的人充當舞會主持人。在一般情況下，主持人應由女士擔任。在家庭舞會上，女主人則是其最佳人選。主持人的主要任務，是要注意控製、調整場內的情緒，使舞會始終保持歡快、熱烈的氣氛。
第二，招待
在可能的情況下，主人一方還須組織一支精明強幹的招待人員的隊伍。他們應以青年男女組成，並穿著統一的服裝，或佩戴統一的標誌。他們的職責，一是迎送接待來賓，二是為來賓提供必要的服務，三是邀請單身前來的佳賓共舞，四是為遭到異性糾纏的客人“排憂解難”。
第三，茶點
在較為正式的大型舞會上，主方應為來賓提供適量的飲料、點心和果品，以供選用。提供茶點的具體方式，可以是按桌定量供應，也可以是賓主兩廂方便的自助式。
（二）集會
1．集會概述
集會是聚會的一種，它在各種形式的聚會之中，是最為正式，規模是大的一種。通常意義上的集會，是指人們集合在一起，有議題、有組織、有步驟、有針對性地探討一些問題。在現代社會裏，它已成為了人們參與社會活動的主要方式之一。