⑤有必要固執己見嗎?如果能退讓一步對雙方不是都很好嗎?
⑥自己的表達方式是不是有問題?即使自己是正確的,但如果表達方式有了問題,就會傷了下屬的自尊心或讓下屬很沒有麵子。所以要改進自己的溝通方式。
⑦即使說不過別人,也絕不表示你就輸了。事情常常是,若反而拚命反對對方的言論,不過是白白浪費時間而已。
⑧把下屬當成敵人後,會變得如何呢?無時無刻討厭著對方,但想想看,這又能給雙方帶來什麼好處呢?
⑨要怎麼做才能平息爭吵呢,7可以試著改變說話方式,承認對方的立場也有好的一麵,並且將這個想法傳達給對方。
⑩想辦法給對方一個台階下,或者自己找一個台階下,若雙方都明白對方想退一步的話,往往會產生好結果。
用柔性方式化解上下級之間的矛盾,是一個行之有效的辦法,領導者在平時工作中可以多加運用。
7.領導者處理反對意見的八種方式
領導者在處理反對意見時,可采用以下八種方式
(1)傾聽法
利用傾聽技巧,領導者可以不著痕跡地引導對方積極地采納自己的意見,接納自己的觀點。
領導者隻要掌握以下五個要點,做到傾聽並不困難。
①沉默是金:讓對方暢所欲言,縱然你不同意他的觀點,也不可急著想打斷對方的話,一定得耐住性子聽他全部說完。這樣,領導者才能知道他抗拒自己的真正想法。
②認同回應:適時對對方的話表達你的認同,可以使對方很安心地說出真實感受,進而使對方能夠和你一樣平心靜氣,公平衡量所爭論的事情的利弊,改善雙方原本對立的關係。
③設身處地:真誠地從對方的角度去聽出他話中的弦外之音。在設身處地為別人著想之前,先得放棄自己的成見。
④用心去聽:去除來自領導者自身思想、情緒和感覺中所有的雜念,使自己完全專注於對方的言詞、動作和表情。如此,領導者的傾聽才能收到事半功倍之效。
⑤麵部表現出尊敬、驚喜、欣賞等真實、自然的表情。
這樣,傾聽法很快就會變成領導魅力的一部分,隻要熟練地運用這種充滿善意的傾聽技巧,領導者在處理反對意見時就更能得心應手。
(2)感受法
麵對反對意見,領導者可以向對方說:“我能夠體會您的立場。”或者說:“我可以了解您的感受。”以表示自己對其觀點的心領神會,反對一方就會疑惑頓消。如此,領導者就能在這種情況下輕而易舉地再進行組織管理了。
(3)不理會法
發覺對方提出的反對意見與正進行商談的主題無關時,領導者可以運用不理會法,直接輕描淡寫地帶過,不必處理,立刻進行主題的敘述。有一點要特別注意的是:要是對方重提老問題,就不可再等閑視之了。
(4)反問法
當對方反對意見不明確時,領導者可以運用反問法澄清和確認問題的內容,再進一步講解。這個方法可以讓反對者將他的見解、看法說得更具體、更詳盡、更真實。
(5)反彈法
將對方的反對理由作為說明的理由,這是處理對方反對意見常用的和最有效果的方法。反彈法又稱為“將計就計法”。
運用反彈法貴在借力使力,把攻守形勢扭轉過來。在陳述說理時,領導者應當避免譏諷反駁,而須以婉轉緩和的語態來表達,才不至於弄巧成拙,喪失良機。
(6)比較法
使用比較法說服對方,領導者盡量寫上下屬全部的優點,並列下下屬提出的缺點,隻要優點勝過缺點,經常很快就能說服對方同意自己的觀點。
(7)承認法
承認法又稱“先是後非法”。先對對方的問題輕描淡寫地同意,以維護他的自尊,然後再根據事實狀況進行有力的解釋和反駁。這種方法運用的機會相當得多。
例如:對方說:“這類的計劃大同小異,好不到哪去。”
領導者說:“劉先生,您說得相當有道理。不少人剛開始時都有和您相同的看法。在我沒了解之前,也是如此想法。但若再仔細深入比較一下,你就可以了解到……”
(8)否定法
當對方所提及的反對意見顯然與事實不符時,領導者可以用適當的口吻、誠懇的語氣予以否認。
領導者在處理反對意見時,若能運用好這八種方法,就會把事情處理得恰到好處,讓對方心服口服。