接待中大家不容易注意的細節：
1.要在講座開始前一周或者三天短信提醒嘉賓注意行程安排，怕他忙忘了。
2.要在講座前三天短信接待人電話還有詳細路線，便於嘉賓打車或行車。請務必短信，不要郵件或者私信，短信才方便嘉賓看！
3.要在講座前一天再次禮貌確認嘉賓日程安排，告知當地天氣情況，詢問嘉賓是否需要接車，有可能嘉賓是從別人現場趕過來，不需要你們接。
4.接到嘉賓後要馬上再次和嘉賓確認現場活動流程，有無預熱，有無其他領導講話，有無其他社團宣傳，有無答疑環節，有無過程互動，有無抽獎環節，活動後有無合影環節，嘉賓對活動整體時間控製要求，還有演講完後住宿安排。具體如何操作，需要給嘉賓簡要解釋說明。
5.如果有正式餐飲安排，需要給嘉賓介紹主人和陪客，讓嘉賓感覺輕鬆。如果沒有正式餐飲隻是便飯，也需要表示禮貌歉意，並感謝嘉賓支持工作。
6.如果現場對嘉賓有介紹，介紹文案也需嘉賓再次確認。
7.如果嘉賓來得比較早，應該考慮安排一個休息的地方，準備茶水，並順便問問嘉賓演講時喝什麼飲料，有的嘉賓無所謂，有的可能不能喝涼水。
8.特別要注意嘉賓的演講PPT要求，是否需要投影，是否需要無線話筒，是否用自己的電腦（如果是，需要提前測試筆記本和投影儀是否可用），是否對Powerpoint版本有要求，是否需要遙控筆，是否需要白板，這些細節需要提前測試和確認。
現場活動流程大家容易忽略的細節：
1.如果有微博互動，需要進場時進行宣傳，建議給入場同學發一個名片式小卡片提示如何操作，大屏幕往往滾動太快，看不清。
2.開場應該介紹活動流程，有無答疑（請大家提前準備問題，寫到紙條上），有無抽獎（非常重要，留人的關鍵），是否可以在結束後合影，如果嘉賓行程緊張，也要事先說明，告知大家今晚嘉賓可能還要趕赴其他地方，不能多留，機會難得，抓住機會提問。
3.現場活動過程中，要特別注意提問環節，因為會場大，提問聲音可能聽不到，提前應該測試話筒的音量，安排同學快速傳遞話筒，如果沒有話筒，也要考慮如何方便嘉賓回答，比如收紙條。
4.活動後會有很多同學可能要找嘉賓簽名或者合影，應該考慮引導一個座位給嘉賓簽名，並組織會場秩序，控製時間，以免耽誤嘉賓的後續行程。
5.活動結束後應該有專人安排嘉賓送到目的地，如果嘉賓留宿，應該有專人負責嘉賓第二天出行接送，避免嘉賓因為疲勞誤點，或者人生地不熟誤事。
階段五：事後總結
事後總結分對外宣傳和內部總結。
1.對外宣傳包括內部新聞宣傳還有新媒體宣傳，特別是微博這樣的宣傳，應該追求深度和質量，一條寫得好的微博，不但能夠概括活動的亮點，還會引起參會同學的吐槽，這個好微博也會讓嘉賓開心轉發。微博的形式可以分“點評+現場多圖照片”，思維導圖或PPT心得等形式，不要滿足於拍個現場照的水平。
2.講座結束後1—2天內應發一封感謝信給嘉賓，感謝他的到來和支持。並且就講座現場反饋給嘉賓一個彙總，也請嘉賓對活動本身有什麼建議或不滿希望給予指出，好方便我們日後改進，留下經驗。
3.全部活動完成後應該像我這樣做一個係統總結，這才是主辦者最大的活動收獲。
什麼是好總結？是別人看了你的總結知道自己也可以怎樣做，這才是好總結！
否則你做再多的工作也不過是經曆，不是經驗！經驗一定是經過結構化思考後可以係統複製的東西。
寫到這裏，不知道你對舉辦一次社團講座是否有了新的認識？很多人問我在大學裏沒有拿獎學金，沒有做過部長，沒有參加過大賽，寫簡曆沒有內容怎麼辦？
我的回答總是：一個優秀的人隻需要完整做一件事，就能充分證明他的能力。