隨著計算機技術的不斷發展,它在考試領域中發揮了其特有功能。由於計算機評卷不受閱卷人情緒、體力等變化的影響,所得結果準確、客觀、公正。而現代技術又為高速閱卷奠定了基礎。對於考試分數的評定以及分數的進一步合成、統計分析、輸出報表等則更是免除了人工輸入和處理數據的煩惱,省去了大量重複性的勞動,節省了開支,提高了工作效率,並保證了計算分析的準確性和考試資料的充分利用。所有這些都是實現計算機輔助閱卷前提。
第一節 計算機輔助閱卷係統簡介
計算機閱卷係統即是將計算機與閱讀機聯結在一起進行試卷評閱的智能化係統。目前,計算機閱卷係統已經實現網上閱卷,從計算機閱卷係統開始采用光電閱卷機閱卷到利用掃描儀實施網上評卷。使計算機輔助閱卷係統實現了新的跨域。
計算機輔助閱卷係統包括:硬件由計算機,光電閱卷機、掃描儀、打印機等組成。軟件則按其閱卷係統的要就選配操作係統。
一、標準化答卷紙
根據計算機閱卷係統的工作特點,對係統的識別對象——答卷紙有一定的要求,這包括答卷紙紙質、厚度、重量、均勻度、裁切尺寸及印刷符號的形狀、色度、尺寸、同步框及標誌位的印刷。這些條件對某種特定的閱讀機都是相當明確的。對於選擇項的排列方式,一般有四種:選擇項橫排、題號豎排,選擇項橫排、題號橫排,選擇項豎排、題號豎排,選擇項豎排、題號橫排。對於不同的機型可以分別選用其中一種或多種。將多種答卷紙在同一考場合理地分布又為防止考試作弊提供了條件。
二、光學符號閱讀器(OMR)
計算機閱卷係統中的主要設備是光學符號閱讀器,就識別對象而言,可分為兩類。一類是可以識別英文字母、阿拉伯數字和某些符號的,通常稱為光電字符閱讀器(簡稱 OCR 是Optical Character Reader 的縮寫)。機械部分是采用步進式的機械傳動方式進行掃描,這種機器在國內幾乎沒有使用。另一類是光學符號閱讀器(簡稱 OMR Optical Mark Reader )。用於識別紙張上某些確定位置的塗寫狀態,認定該位置塗黑還是未塗黑,僅識別兩種狀態,認定某事件是否存在。又因OMR 結構簡單、檢測速度快、價格便宜、性能穩定,使用維護方便,適宜於考試管理工作中大批量的數據采集工作,而得到了廣泛的應用。
光學符號閱讀器(OMR)的一些特點:
(1)OMR的使用對象必須是標準化的答卷紙,也適宜於多項選擇題的考試。
(2)OMR的錄卷方式可以有手工和自動兩種機型。
(3)閱卷正常情況下,標準的答題卡和登分卡可以通過,反之不行,需要工作人員進行特別處理。
(4)閱卷信息由閱讀器處理後,題卡信息存入計算機。
三、掃描儀
目前市場上的閱卷掃描儀種類繁多,可以根據考試閱卷的需要來選擇掃描儀,HPX係列的智能網評一體機比較先進和適合大規模的試卷掃描工作。
它的特點是:
1. 既具備超高速的掃描自動分揀功能,同時亦能對圖像進行快速識別分割處理。
2.是由高速掃描儀、光標閱讀機、專業服務器、網上閱卷軟件、成績分析軟件高度集成的一體化設備。
3.全新的智能化設計,使複雜的係統無需人工幹預、調整,自動適應各類紙張。
4.實時數據處理、分揀技術配合專業閱讀係統,使得關鍵字無條碼。
5.在網上閱卷中起著重要角色的高速掃描儀,也可以作為專業設備應用在檔案管理、學籍管理方麵,“身兼多職”,實現一機多用。
三、計算機係統
計算機將光學符號閱讀器和掃描儀傳來之信息或圖像接收之後,即可進行進一步處理。
1.利用OMR閱卷機評卷
計算機閱卷係統是將計算機與光學符號閱讀器聯結在一起進行試卷錄入評閱的智能化係統。計算機閱卷係統不僅可以選擇客觀題的評閱及主觀試卷成績登錄卡錄入工作,之後由計算機合成兩卷的成績。
(1)閱卷係統根據錄入的標準答案和評分標準,將光電閱讀器傳來的答卷信息進行模數轉換,直接得出考試成績,存到考生考試科目的相應位置。
(2)閱卷係統根據考卷的內容自動生成當前錄入考場的首考號和該考場的所有考生的考籍號,錄入的同時提供塗卡錯誤的考生在該考場的位置、錯誤考籍號、塗錯或塗漏考籍號的位置和錯誤的類型,以便修改後,重錄。並有時時存儲的功能以免斷電時,造成數據丟失或返工。
(3)在計算機器評卷的同時,按比例對試卷進行抽樣,抽樣的試卷要將卷麵選擇答案全部記錄下來,以便對每個小題和大題進行定性、定量分析,為改進教學和命題提供考試信息。
(4)閱卷係統還能對非正常試卷進行處理,並可以監控錄入進程,檢查未輸入的試卷號和考場的首考號等。
(5)計算機閱卷可采用單機或局域網進行操作,這樣強化閱卷處理能力。
2.試卷掃描
(1)利用掃描儀掃入試卷,可根據考試的規模製定掃描試卷的外部設備的選用方案。如:選取掃描儀的型號包括它的性能,掃描試卷的速度、精度和掃描儀的數量。
(2)試卷紙張要求低。答題卡可以在word、Excel製作後印刷。可降低印刷成本,降低使用難度,擴大網上閱卷的使用範圍和頻率,即使普通學校也可用於考試閱卷。
(3)對考生的答題筆的要求降低,考生可采用鉛筆、鋼筆、碳素筆等。
(4)操作簡單,識別率達到100%。不間斷掃描多種類型文件的特性,實現自動搓紙,每一張信息卡都能很好地被分離,避免了重張走紙的情況。
(5)圖像清晰、容量小。
(6)掃描係統可支持網上掃描、多科目、多考場同時掃描。同時可處理問題試卷。
(7)掃描試卷是係統提供出錯信息和正確的選擇方式。
第二節 計算機輔助閱卷係統的基本要求
一、計算機閱卷的準確度
(閱卷總份數-出錯總份數)/閱卷總份數=閱卷準確度
影響閱卷準確度的最主要因素是光學符號閱讀器對答卷的識別性能。答題卡印刷和裁剪質量,也會造成閱讀器漏讀,考生塗寫答卷不符合要求,也影響評卷速度和精度。可以通過軟件控製出錯率,達到無疏漏。從而提高了閱卷工作效率和準確度。
二、計算機閱卷速度
閱卷數/閱卷時數=計算機閱卷速度
提高閱卷速度的方法主要是要提高計算機的性能和外部設備的性能,如:光學符號閱讀器和掃描儀的性能。還有考試評卷組織管理的方式要科學、規範、有序,並且要提高答題卡質量和提高操作人員操作熟練程度等。
三、計算機閱卷係統的軟件功能強
簡化了閱卷工作流程,減少了中間環節,從而提高閱卷的工作安全新、可靠性、準確度和進程。可以根據考試的規模選取計算機閱卷係統的軟件和硬件及外部設備,軟件係統的容量與計算機的配置及相應的閱卷機、打印機等。
第三節 計算機閱卷的實施
一、計算機閱卷的實施
1. 正確設計和製作標準化答題卡或答題試卷。
2.考前對要對參加考試學生進行答題卡塗寫的訓練。
3.對監考的工作人員進行標準化考試的培訓。
4.培養一批能夠正確、熟練使用計算機閱卷係統的操作錄入人員。
5.生成閱卷的考生考場庫,正確錄入各科標準答案或者用掃描儀直接掃描試卷,並對計算機閱卷全過程進行必要的監控;根據計算機係統的提示隨時處理問題試卷,閱卷結束後,合成客觀試卷和主觀試卷成績或者是掃描後評閱的試卷成績,製定成績的等第,打印考試成績冊及統計分析報表或在網上公布考生的考試成績,妥善保存考生的考試信息。
二、網絡評卷
考試自從實現標準化考試以來,客觀試卷已經全部實現了計算機閱卷,較好地解決客觀試卷傳統人工評卷所產成的誤差問題。但是主觀試卷仍采用手工批閱和填塗登分卡,在評卷中極易造成不同的評卷教師對標準答案掌握尺度不一致,造成人工評卷誤差的產生。網上閱卷係統一般由數據采集子係統、後台數據庫管理子係統、教師閱卷終端子係統組成。係統采用先進的高速掃描技術、圖像處理與壓縮技術、數據庫及計算機網絡技術,完成答題卡信息的自動采集、圖像切割與分發、客觀題自動判分、主觀題計算機輔助評卷以及誤差控製、成績的分數合成與轉換、統計與生成相應的報表等一係列工作。