隨著計算機信息處理自動化、智能化、規範化、標準化管理應用的不斷深化。計算機軟件的應用深入到社會的各個領域,成為人們工作、學習和生活不可缺少的工具。計算機管理在高考、普通高中會考和普通高中學業水平考試、考試評價中,強化管理,簡化操作,提高工作的質量和效率發揮了其特有的功能。
第一節 考前信息管理
高考、高中畢業會考、高中學業水平考試、中考都屬於大規模考試,考試與考試業務工作的信息量都非常大,要迅速、準確地得出考試的結果,隻靠人工是難以勝任的,需要有先進的科學技術支持及現代化的設備和科學、規範的手段來管理考試。而計算機具備處理信息速度快,計算準確可靠,信息存貯量大,不受人為因素幹擾,工作時間長等特點。所以,用計算機連接其他自動化外部設備,代替人工進行考試的管理和統計評價工作大大提高工作效率和效益,且能解決完成人工難以解決和完成的問題。計算機技術在考試管理中的應用可概括為幾個方麵:計算機命題;計算機考試管理;計算機閱卷;統計分析考試信息;利用計算機網上錄取和輕印刷係統。(即:考籍管理、考務管理、命題管理、 評卷管理、統計分析、成績與證書管理)。這些方麵構成一個有機的整體。
大規模考試,如高考、會考、學業水平考試等,考試的信息量很大,考生的信息注冊、考生考試的報名及考場編排,考試的成績評閱、考試成績的統計,考生信息的整理等不但工作量大而且有時間的限製,因此,考試信息處理和考試過程的管理都借助計算機來完成。
一、考生注冊信息
對於水平考試,如高中會考和現在高中學業水平考試,因學生的學業要在三年內完成,並在此期間要分期省裏組織的學業水平考試,在學生進入高中後要首先建立他們的考籍,這樣便於考試部門組織考試時管理,學生注冊時,需要填寫一下信息。
考生自然信息:如考生的照片、姓名、性別、年齡、出生年月、民族、身份證號、所在學校、班級及家庭狀況等。 照片可以用數碼照相機按規定的模板尺寸拍照後傳入計算機,身份證號碼可用掃描器掃入,也可以同其他的自然信息一起錄入。考生自然信息,便於報名、編排考場、公布成績和統計分析各類信息資料和證書的發放使用。
二、考生報名信息
1.對於選拔性考試,如高考報名,考生除了要填報上述的考生自然信息,還要填報考生誌願信息;
考生誌願信息:包括考生考試選擇科目、語種(如:英語、俄語、日語、漢語文,朝語文、蒙語文),填報的錄取學校或部門,選擇自費、代培等誌願。
以上兩類信息已經規範化、標準化管理,便於人工或光電閱讀器、掃描儀錄入計算機存貯起來,也可以利用互聯網網上的進入考試軟件的操作係統,讓考生直接鍵入,供考試或錄取時計算機調檔和統計分析各種信息的專職人員使用。
2.對於水平考試,如高中會考和現在高中學業水平考試報名,考生無需再填報考生自然信息,考生報名時隻需自行選擇語種和所考科目就可以。
因為考生自然信息已經存入計算機軟件係統,隻需調用即可。報名結束,係統可統計學校各科報名的人數。打印報表,為考試編排考場的工作人員使用。
三、考場的編排
1.考點的設置
(1)根據省市(地)上報所轄縣(區)的考點數和考點名稱,每個考點參編的學校和所能容納的最大考場數來設置考點。
(2)如果考區的參編學校需要分組編排在考區指定的考點中,則要按考點分配的學校設置考場。
如:有六所學校,學校代碼是:01,02,03,04,05,06。
考點是:一中為第一考點,五中為第二考點,實驗小學為第三考點。
則將:學校代碼01,03,04,06設置到第一考點和第二考點;將學校代碼02,05設置到第三考點。並打印出相應的各類表格。