4、大家都沒有去過的城市最好
如果要選大家都沒有去過的城市，需要考慮這個城市是不是離得特別得遠，是包車去還是火車還是飛機，費用有多高，是不是大家的接受範圍。還有另外一種情況就是，這個沒有人去過的城市是不是很冷門，沒有什麼好玩的，大家都沒有興趣，那就不好了。
5、選擇黃金周或者大型節假日的時候去
出遊時間選在黃金周或者大型節假日去是會導致很多麻煩，一來這些時間是旅遊最旺的時期，房價和車費都飛漲，特別是酒店房價有些甚至翻兩倍的價格，因此旅行社的包團費用也就隨之提高了很多。二來這種時候景區裏麵到處人山人海的，比較擁擠，路上又比較容易堵車，所以建議學校組織旅遊時候最好不要選擇這種節假日出發去旅遊。如果是沒有其他時間可以選擇，隻能夠那時候去的話，那也沒有辦法。隻是要提前兩周訂房訂車，免費臨時安排沒有房沒有車，還有出發當天應該盡量早點出發，免得半路堵車得厲害。
6、選擇暑假的時候去旅遊
暑假的時間長，大家都最有空去旅遊。但是暑假是旅遊的大旺季，特別是海邊的城市，到了暑假7、8月份，海邊的房價都是平日的3倍以上的，門票也比淡季的價格貴很多，而且夏天烈日炎炎，比較容易中暑。所以暑假去組織班級旅遊，不是一個最好的時機。
7、比較旅行社的線路，隻比較價格，越低的越好
在校學生都是喜歡節省的，選擇旅行社線路可能會隻比較價格，越便宜越好。但實際上旅遊是一件很複雜的事，其中包含吃住行遊樂購那麼多環節，每個環節都有不同的質量標準，如果隻是單一比較線路的最後報價，而不考慮服務質量和旅行社口碑的話，就很可能會貪小便宜吃大虧。
所以到最後過來人會總結，其實旅遊的費用都出得起，價格多加一部分都是小問題，但是質量一定要有保證，旅遊玩得開心才是最重要！若貪小便宜而導致旅途玩得不開心，大家都會花得很冤枉。
8、選擇旅遊公司，名氣大的就好
通常我們會以為選擇旅遊公司，口碑很重要，也就是名氣越大越好。所以拚命去找一些最大型的旅遊公司，殊不知每家旅行社都有自己的客戶群體，這些都是一些定位於高端消費人群的旅行社，所以最後給到客人報價會很貴，行程也不大適合學生口味，最後浪費了很多時間也找不到合適的線路和價格。所以不是名氣大的旅遊公司就好。選擇專注做學生市場的旅遊公司，口碑實力都不錯的旅遊公司，是值得我們推薦的。
9、選擇旅遊套餐，越豪華的越好
選擇旅遊套餐，如果大家預算費用充足，豪華當然沒有問題。隻是如果多數人都是一般家庭，旅遊還是節省為主。例如住宿的標準，不需要三星四星級的，其實隻要經濟型酒店或賓館或者農家院就行，隻要裏麵幹淨又安全就行。有時候房費太貴，可以兩個人拚睡一張床也是可以的。用餐方麵，在家吃好吃飽，在旅遊城市消費都比較高，吃飯就別要求太貴了，飯一般能夠吃飽就行，有點肉吃，不會太難吃，學生都應該學會適應。
10、要去包團旅遊，越晚報團越好
全班人既然已經定下來要去包團旅遊，就應該盡快安排好事情。雖然說越遲找旅行社報團，越多時間充分考慮和比較，但是也有其他的問題，那就是越遲報團，風險越大。比如景區附件的好房間可能早早就被其他公司給定完了，旅遊車輛可能剩下幾輛比較破舊的車可以租，甚至無車可租，還有可能因為旅遊供不應求，酒店和車隊臨時抬高車價和房價，讓客人來承擔費用，特別是旅遊旺季。
學校組織旅遊，應選擇剛開學的前後，或者準備放假或者畢業之前，大家最閑，也是都在學校的時候去旅遊，那樣班裏的人最齊全，玩得也最盡興。據學程旅遊網過去五年的出團數據統計分析，參加旅遊的班級一般是選擇3月到6月，9月到11月去旅遊，其中5月、6月和10月三個月是旅遊最高峰，這個時候的季節也是最舒適的時候！
整個旅遊活動的開支
1、交通費
交通費指的是，來回接送的車費、火車、或飛機、輪船的費用，包含手續費在內。準確的車費其中應該包含租車費、油費、過路過橋費、停車費、司機吃住和工資。
2、景點門票
景點門票就是指行程中包含的景點的首道大門票，一般不含園中園門票以及園內個人的消費。
3、住宿費
住宿費指的是行程中注明的幾晚幾星酒店住宿，都是安排標準雙床房，也有一些大床房，有些酒店還有標準三床房，可以應對安排房間最後還多一個人的情況。
4、用餐費
包括正餐和早餐，正餐就是指午餐或晚餐這種比較正式的餐。旅行社包的餐一般都是安排在當地大餐館吃，十個人一圍桌，一般有八個菜一個湯。可以加飯。早餐有些是酒店提供的，有些則沒有，但是通常在酒店附近吃早點也是挺方便的。
5、導遊費
導遊一般是按照天來結算工資，導遊可以請，也可以不請。但是如果距離比較遠、地方不熟悉、行程景點多的情況下，最好要安排導遊。因為導遊才能拿到旅行社折扣門票價，隻有導遊才比較熟悉景區，出了問題也是比較容易處理。旅行社一般是請當地的專業導遊帶隊，當地導遊對當地比較熟悉。沒有導遊，就比較容易出現迷路，門票無打折，或者缺少安全警告的左右。
6、保險費
保險費是按天計算的，×××元保額×××萬元賠付額。
7、其他雜費
如買礦泉水、暈車藥、垃圾袋、紙巾、電話費。如果自己租的車的話，還要需要考慮給司機安排住宿和吃飯的問題。如果需要請一名全程陪同人員的話，還需要給他發工資，一般報團人數比較多，路途又比較遙遠的時候，需要請一名全程陪同人員。
學校旅遊一般報團流程
1、召開班委會
班委召開會議，先討論出幾個可行的旅遊城市方案，預算範圍，去哪裏旅遊。可以參考一些專注做學生旅遊的旅行社的線路，例如學程旅遊網，一來價格比較便宜，二來服務也比較好，沒有購物點，沒有強製性消費，行程還能夠個性化定製。
2、組織班會投票
在下課的時候或者放學的時候，組織班會，讓全班同學進行投票，選擇一個城市。然後定下大概出發日期、遊玩天數、大致預算、線路要求。任何一條線路都不會全部人都讚同，這時候隻能遵從“少數服從多數”的原則。熱門的線路畢竟是最多人想去的，也必定會有部分人已經去過，但是其實校園旅遊去哪裏並不是最重要的，跟班裏的人一起去才開心，旅遊的紀念意義才是最重要的。
3、設計方案
找一家專注做學生旅遊的知名旅行社谘詢線路，按照班會上的實際要求來設計兩三套旅遊方案供大家參考。
4、敲定線路
拿到旅遊方案後再次在班裏或者群裏跟大家一起討論，初步敲定最佳的一條線路方案。
5、修改事項
如有需要跟旅行社再次溝通，還可再按照自己班需要的條件修改一下要素，確定路線和報價。
6、提前簽約
確定下來出發日期和行程線路，合理估計大概人數，提前跟旅行社約定時間簽約，交一點訂金，一般情況整個班隻要先交×××元即可，剩餘大部分的團費是在發團當天上車以後交給導遊。給旅行社一點時間安排各個環節的工作，一般提前一周以上簽約報名。
7、提前收取費用
盡早向同學們收取旅遊費用，可以班長或者班委自己保管好，旅遊當天再交給旅行社。一方麵方便旅行社操作，用於給付酒店、車隊、門票、導遊，等等的費用，一方麵也方便自己班委的組織工作。
8、收集保險資料
收集同學們保險資料，如姓名、性別、身份證號等，提前三天以上交給旅行社買保險。出發前一天，獲取旅行社通知的導遊、司機的手機聯係方式和車牌號碼，有的團還有全陪，然後轉告同學們。
同時提醒同學們都帶上學生證或校園卡，有些景點門票需要用來打折。還有些賓館不提供一次性洗漱用品，所以要帶上自己的毛巾和洗漱用品。
9、注意安全
帶隊老師要提醒同學們要注意安全，不要掉隊，保持手機時刻可以通話，帶上防暑暈車等常備藥物。
10、與導遊保持溝通
出發當天把除去訂金以外剩餘的團費交給導遊或者陪同人員。車上跟司機、導遊、陪同人員或者旅行社負責人保持良好的溝通，遇到不順利的問題可以直接向導遊反饋，導遊不能解決的，直接向全陪或者旅行社負責人反映，可以馬上得到解決。
旅遊安全的發展實施策略
旅遊安全的現狀
安全是旅遊業發展的基礎，它不僅是旅遊活動順利發展的保障，也是旅遊業發展的前提。旅遊業是個綜合性的產業，它涉及到很多社會部門和行業，旅遊活動又包含了食、住、行、遊、購、娛六大方麵，涉及到社會生活的方方麵麵，可以說現代旅遊業由於各種社會的和自然的因素影響，潛在著許多危險和不安全因素，旅遊行業和旅遊活動的各個環節中都可能存在著潛在的旅遊風險。
旅遊安全問題產生後，會通過各種媒介影響到潛在旅遊者，影響潛在旅遊者對目的地決策行為。我們也可以看出，旅遊風險可能是來自旅遊目的地的自然環境或社會環境，也可能來自旅遊者自身和旅遊組織者等各個方麵。因此，解決旅遊安全問題，加強旅遊安全研究，不僅是旅遊活動質量的重要保證，也是旅遊業做到可持續發展的重要因素。
旅遊安全問題的對策
1、完善旅遊安全法規
旅遊安全法規是從法律上保障旅遊安全，為旅遊活動過程中出現的各種安全問題的解決提供法律依據，依靠其權威性和強製性來規範和約束旅遊從業人員的行為，增強旅遊從業人員的安全意誌和防控意誌，提高旅遊者的旅遊安全防範意誌，約束旅遊者在旅遊活動過程中的各種不當行為。
2、建立旅遊安全預警係統
旅遊安全不僅僅考慮與人們生命財產直接相關的安全問題，還應涵蓋旅遊資源安全、旅遊環境安全等內容，準確、及時的預警信息能有效減少國家經濟損失，確保人們生命財產安全，從某種意義上說對危險事故的預警也是一種安全。
3、建立旅遊急救係統
我國現有的旅遊安全急救係統還不成體係，相互之間的協調合作程度比較低，這使得急救工作的效率不高。旅遊急救係統一般包括救援指揮中心、安全救援機構、安全救援的直接外圍機構、安全救援的間接外圍機構。
學校旅遊活動的注意事項
為了增強學生旅遊者的安全意識，普及旅遊安全基本常識，使同學們參加旅遊活動的計劃能夠圓滿、愉快、順利地完成，同學們一定要認真閱讀有關旅遊安全須知並切實遵守。