③要注意到教具、場地、教學儀器和其他設備的充分利用。如理化實驗室，體育的場地、設施、器材等要充分利用，課時安排不要衝突，以免影響教學質量。
④要將團隊活動和班會活動一並排入課表，使學生能有準備地參加這些活動，並搞好這些活動。
⑤編排課表時要注意聽取教師特別是教研組長的意見，課表一經正式排定，就不宜隨意變動，否則就會影響教學秩序。
(3)編排作息時間表和每周活動總表。作息時間表是全校的總調度表，規定了全校的上課、下課、用餐、娛樂、休息、睡眠的時間。應按季節的不同，及時調整。一般可編排三套作息時間表，即春秋令時間表，根據晝夜平分的特點來編排；夏令時間表，根據晝長夜短的特點來編排；冬令時間表，根據晝短夜長的特點來編排。
每周活動總表主要是合理安排每周的會議時間和課外活動時間。每周五個下午，除上課、自習外，應將班會，團隊活動，教工的黨、團和工會活動，政治學習，學生的課外文藝活動、體育活動、學科活動、科技活動、大掃除等合理作出安排，並固定下來，使全校師生心中有數，知道什麼時間幹什麼事、參加什麼活動。
(4)教務檔案資料的分類與保存。為掌握學校曆史發展進程中的基本情況及有關數據，以便製訂工作計劃和向學生進行傳統教育，必須加強對教務檔案資料的管理。這些資料可按以下項目分類：
①上級文件。包括中央、省、地、市、縣各級教育行政部門下達的文件。
②請示報告。包括本校招生、基建、人事、設備購置、師生獎懲等方麵向上級寫的報告的底稿。
③規章製度。包括各種規則、製度、工作條例、獎懲辦法。
④計劃總結。
⑤試題試卷。
⑥報表統計。
⑦外來資料。指兄弟學校、兄弟省市的交流資料。
⑧教師業務檔案。包括教師來校的時間，每學期所任課程、年級、節數、考勤記載、進修考核情況、公開課教案、評議記錄、在報章雜誌上發表的論文目錄及自製重要教具名稱等。
(5)學籍管理。全校學生的學籍名冊，分班分年級印好後，要裝訂成冊，歸檔保管；要建立學生的學籍卡片（或叫學籍表），記載學生每個學期、學年的學籍內容，按班級編號，裝訂成冊，妥善保管；學生自一年級入學至畢業的學習成績，要準確地登記在統一的學籍卡上；小學升初中，初中升高中的畢業登記表，要分班、分級歸檔保管；學生轉學、休學、複學、退學、肄業、畢業等證件的存根要分期、分年保管；學生證、校徽號碼登記簿，要裝訂成冊；曆屆學生的去向情況要及時登記。
(6)教務表冊的印製。學校經常使用的教務表冊，有以下幾類。
①教學類：包括教學進度表、教科書調查表、各班周課表、教師任課表、全校總課程表、教室日誌等。
②考勤類：包括教師、學生的請假單，教師、學生的缺課記錄，教師請假統計表等。
③成績類：包括學生成績表、年組成績表、各科記分冊、學生成績通知單、成績登記表、成績統計表等。
④證明類：包括畢業證書、轉學證書、肄業證書。
⑤記載類：包括曆屆教職員生人數統計，曆屆畢業生名冊，曆屆休學、退學、轉學學生名冊，曆年各級學生成績不及格人數、留級人數統計表，曆年最優生及三好生名冊等。
⑥注冊類：包括注冊登記表、學籍表（卡）。
⑦圖書儀器類：包括購書薄，借書證，儀器、標本、器械、藥品總登記簿等。
(7)圖書、儀器管理。圖書和儀器是學校不可缺少的教學資料和教學工具，對於提高教學質量有重大作用。圖書、儀器管理，也應建立常規。中學應設專職人員負責，小學則由教師或行政人員兼管。圖書室（館）、實驗室屬教導處管轄。
圖書室（館）的任務主要是購書、保管和流通三大方麵，同時要健全圖書借閱和賠償製度。購書環節主要是要做到所購圖書要適用，不可濫購一氣。圖書的保管，主要是做好圖書登記、編目、分類、上架等工作，並注意防蛀、防潮。圖書的流通，要從方便師生出發，建立合理的借閱製度，作好新書介紹工作。為保護圖書，要建立賠償製度，並嚴格執行。
教學儀器是加強基礎知識、訓練基本技能、培養學生能力的重要的物質條件，要充分發揮其作用。實驗室的任務是配合教學，整理和裝置必需的教學儀器，以便師生能順利地進行教學實驗。一般中學應根據教學大綱的規定，分別設置物理、化學、生物等實驗室，小學應設置自然常識實驗室。儀器的購置，要根據教學需要和經濟條件，逐步充實；儀器的存放，要依據教科書的體係，科學分類。對於易燃、有毒等危險藥品和貴重儀器，要放在安全可靠的地方。每次實驗之後，要及時清理。每學期要定期清查，發現破損，要及時修整、補充，如有遺失，要及時查究。管理人員要和教師一道，共同研究建立與健全儀器管理、使用和操作製度。