目前國內大型田徑比賽仍采用電子和人工計時兩套係統，因此應根據各項目運動員名單把參加徑賽項目運動員的姓名、單位、號碼和報名成績等填寫在“徑賽成績記錄卡片”中，每人每項一張卡片。“接力賽成績記錄卡片”每隊填寫一張。全能運動員，每人填寫一張“全能成績記錄卡”（以男子為例，女子七項全能基本同男子）。田賽項目待最終確認後，再填寫田賽成績記錄表，每項一份。
(2)每日秩序冊
①內容
每日秩序冊包括下列內容：
當日競賽日程；
競賽分組表；
前一天的比賽成績；
獲下一賽次比賽資格的運動員名單。
②完成時間
每日秩序冊中的當日競賽日程和競賽分組名單，應在接收完最後確認表後盡快編寫，比賽成績和後繼賽次的競賽分組名單，應於每項賽後立即收編，其他內容可提前準備好。每日秩序冊最好在前一天送交各參賽單位。為了使各隊便於了解第二天的比賽日程，可於當天比賽結束前提前發出修訂好的競賽日程。
(3)競賽分組的編排
①徑賽項目預賽的分組原則和方法
分組原則：
分組時盡量使每組人數均籌，如不能均等，各組人數最多相差1人。
預賽時，同一單位的運動員在條件許可時盡量避免排在同一組（短距離項目人多組少和長距離不分組項目除外）。
長距離項目人數過多，可分組進行，每組人數最好不超過15人。
有報名成績時，根據報名成績按蛇行排列的方法進行分組。當無報名成績時，可采用表格斜線法進行分組。
各項徑賽賽次、組數、每組人數、錄取參加後繼賽次的方法，應參照規則第條中有關規定。
分組步驟：
根據各項目的參加人數、賽次和各賽次錄取的名額、分道數（直道、彎道）及裁判員的情況，擬定分組計劃表。
根據有無報名成績決定采用何種方法對預賽進行分組，根據規則和規程的規定對後繼賽次進行分組。
根據規則確定運動員的分道。
抄寫徑賽檢錄表。
分組方法：
對第一賽次進行分組時，如沒有報名成績，可將各單位的運動員按順序填人表內，采用斜線法分組，例如有10單位的30名運動員參加100米預賽，分組方法。
注：當以上分組與編排原則不符時，可以適當調整。
當有報名成績時，通常按報名成績對運動員進行排序，然後采用“蛇行”排列的方法將運動員分到各組。例如有32名運動員參加100米預賽，根據報名成績將其排為1—32號，然後按蛇形排列的方法分為四組：
A1891617242532
B27101518232631
C36111419222730
D45121320212829
分組後根據編排原則進行核查，如有問題及時調整。如出現同單位運動員同組比賽，以就近調整成績差的運動員為原則。以上述4個組為例：如A組8號、25號為同一單位運動員時，可將25號運動員和B組26號運動員對調，如26號運動員調入組後又和同一單位運動員在一組時，可將25號運動員和C組27號或D組28號運動員對調。調整組後，由技術代表先抽簽決定4個組的組次然後再抽簽決定道次（預賽8條道一起抽簽）。
編排1500米和1500米以上的不分道項目的預賽分組方法同上，隻是抽簽決定起跑位置順序（從裏道向外排列）。
1500米以上（包括1500米），如采用分組決賽的方法，可將成績相近的運動員分在同一組，並將成績好的運動員編在第一組進行比賽。
②徑賽項目後繼賽次的分組