所需文具用品若幹
裁判桌、椅若幹
複印機1～2台
成績公告牌若幹
電腦係統（包括主機和打印機）2套
裝訂係統1套
(6)工作地點
編排記錄公告組一般設在主看台下，靠近終點的編排記錄室內，與該室毗鄰的是電腦室和複印室。
(7)編排競賽日程
競賽日程編排的合理與否，直接影響整個比賽的進行和運動員能否創造優異成績，因此應認真細致地做好此項工作。
編排競賽日程工作，分為賽前、臨賽前和賽中三個階段。
(8)編排競賽日程
舉行田徑比賽，應根據比賽的規格及規模，在賽前一定時間，提前編排競賽日程，並將編好的競賽日程向各參賽單位發放，為參賽單位的報名提供參考，避免兼項衝突，同時便於參賽運動員根據競賽日程合理安排訓練。通常情況下，發放奧運會、世界田徑錦標賽的競賽日程應提前兩年，洲際比賽應提前一年，全國比賽應提前半年發放。
①編排原則
按照田徑競賽規則的規定，編排時注意同一項目各賽次之間、全能比賽各項目之間的休息時間，應保證至少按最低標準留出休息時間。各項比賽任一賽次的最後一組和後繼賽次或決賽的第一組之間；最短間隔時間為：
200米及以下各項目為45分鍾；
200米以上至1000米各項目為90分鍾；
1000米以上各項目不在同一天舉行；
全能比賽各單項之間為30分鍾，如有可能，第一天的最後一項與第二天的第一項之間為10小時；
如有可能，舉行田賽及格賽後隔一天再進行正式比賽。
按兼項的一般規律將相關項目分開編排，以減少兼項衝突。
某些性質相近的項目，編排時要注意先後順序。如先100米後200米，先5000米後10000米，先跳遠後三級跳遠，先鉛球後鐵餅。
在條件允許的情況下，盡量延長兼項之間的時間間隔。
不同組別的同一徑賽項目最好銜接進行。
如果短距離徑賽項目賽次較少，最好安排在一天結束。
不同組別的同一田賽項目，一般不安排在同一單元內進行。
跨欄項目的比賽一般安排在各比賽單元的第一項或長距離徑賽項目比賽之後進行。直道欄項目或彎道欄項目可銜接進行。
將決賽項目分配到各比賽單元進行，並盡量安排在下午，還應留出發獎時間。
編排田賽項目時應注意全場的布局，防止場地一端過分集中，另一端空場而冷落觀眾，在同一時間不宜安排兩個田賽長投項目。
在舉行場地競走和長距離跑比賽時，最好不安排與其有場地衝突的田賽項目，如跳高、擲標槍等。
撐竿跳高比賽的時間較長，最好安排在上午開場時進行，同時注意陽光的照射方向。
盡量將精彩的比賽項目安排在開、閉幕式或觀眾較多的單元裏。最後一個單元比賽結束前，可安排一項長距離項目或減少比賽項目，以便進行閉幕式，宣布團體成績。
每一單元的比賽，盡可能使徑賽和田賽同時結束。時間安排應考慮到季節特點。冬季上午8：30—9：00開始，下午2：00左右開始；夏季上午8：00左右開始，下午3：30左右開始。國內外的重大比賽，上午一般安排徑賽的預、次賽，田賽及格賽，下午安排徑賽的複、決賽和田賽的正式比賽。有時比賽可從下午3：30—4：00開始，一直到晚上9：00—9：30結束，中間不休息。
②編排方法
競賽日程有多種編排方法，目前運用較普遍的方法有兩種：一種是“填表法”，一種是“卡片法”。