1.田賽運動編排前的準備工作
編排、記錄公告工作是一項複雜而細致的工作，要求既準又快，因此編排組的所有成員必須具備熟悉業務、頭腦靈活、認真負責、責任心強、書寫工整、掌握常用外語等條件。
同時，在編排前應做好一切準備工作，才能有條不紊地完成各階段的任務。
(1)主要工作任務
①賽前根據競賽規程的要求編排比賽日程；根據報名情況彙編總秩序冊；根據最後確認的運動員名單，完成競賽分組，彙編每日秩序冊；填寫比賽的各種表格。
②在比賽中及時處理並公告比賽成績，編排後繼賽次序，編製當日成績冊。
③競賽結束後統計和整理成績，編製大會成績冊。
(2)人員編製
①大型田徑比賽
編排記錄公告主裁判2人
編排協調員2人
日程編排員2人
秩序冊彙編員2人
成績公告員4人
電腦係統負責人2人
電腦操作員若幹人
服務員5人
②中小型田徑比賽
編排、記錄公告主裁判1人
編排協調員由秩序冊彙編員兼
日程編排員由秩序冊彙編員兼
秩序冊彙編員2人
成績公告員2人
電腦操作員若幹人
服務員1人
（注：如沒有電腦係統，可增加成績公告員的人數）
(3)工作職責
①主裁判
一人領導全組工作，主要負責編排秩序冊，與各有關裁判組協調等工作。
另一人負責比賽成績公告，與電腦係統協調等工作。
②編排協調員
在編排中與技術代表和電腦係統協調，確定徑賽運動員的競賽分組及田賽運動員的競賽順序。
③日程編排員
負責編排每日競賽日程，協助彙編秩序冊。
④秩序冊彙編員
負責彙編總秩序冊、每日秩序冊（包括前一天的比賽成績）和總成績冊。
⑤成績公告員
負責校對所有比賽成績和公告，協調彙編秩序冊工作。具體分工如下：
大型田徑比賽：徑賽1人，田賽1人，全能1人，破紀錄、獎牌、總分統計1人。
中小型田徑比賽；男子組1人，女子組1人。在不設置電腦係統時，應相應增加手工抄寫成績公告人員。
⑥服務員
聽從裁判長的調遣，協助裁判員完成各項工作。
⑦電腦係統負責人（含操作員）
負責田徑比賽的賽前編排、賽中成績處理、賽後成績公告的電腦係統的操作、運行及管理工作，保證該係統的正常運行。該負責人應對編排記錄公告主裁判負責。該係統還將負責總秩序冊、每日秩序冊、成績快報的編排複印工作，並保證在規定的時間內完成上述工作。
(4)學習田徑規則和比賽規程，了解下列情況
①大會此賽時間：根據運動會的規模及時間安排，包括運動會的期限、運動會的單元數、每單元的作息時間，以及運動會開幕式、閉幕式的時間等，估計實際用於比賽的時間。
②對參賽單位、比賽組別及比賽項目的要求。
③參加辦法：根據報名的規定，對每項、每人的限報要求，估計參賽人數。
④比賽辦法：錄取、獎勵和計分辦法。
⑤場地和器材設備情況：了解直道、彎道分道數，田賽場地數量及器材設備條件。
⑥裁判員的人數以及裁判工作水平等情況。
⑦準備有關用具和各種比賽表格。
(5)所需器材和物品