2成立開幕式指揮係統
為了保障開幕式既莊嚴隆重、熱烈歡快,又緊湊精練、完滿安全,一般應成立開幕式臨時指揮係統,負責控製、指揮開幕式各項活動準確、順利地進行。
小型運動會臨時指揮小組
小型運動會,由於規模小人數少,開幕式的組織工作相對簡單,可由組委會授命3人至5人,分工合作,組成臨時指揮小組具體負責。
大型運動會臨時指揮機構
(1)組建總機構
學校係統大型綜合性運動會,開幕式現場臨時指揮機構一般由大型活動部牽頭,組委會及其他部門臨時選派有關人員配合組成。
(2)設置分機構
根據需要,可以在總指揮部下設置負責開幕式各項具體工作的分指揮部,比如入場式分指揮部,負責開幕式儀仗隊、各代表隊隊伍、裁判員隊伍的組織以及與入場式相配合的奏樂、獻花和升旗儀式等組織工作。
①背景台表演分指揮部負責背景台表演人員的組織及現場指揮等項工作;
②運動會表演分指揮部負責開、閉幕式各種表演的組織及現場指揮工作;
③運動會宣傳分指揮部負責開、閉幕式運動會現場宣傳、新聞發布、記者組織、觀眾教育及會場環境布置等項工作;
④安全警衛分指揮部,負責開、閉幕式場內外安全保衛、警衛人員配備及交通管理等項組織指揮工作;
⑤嘉賓區分指揮部責主席台及嘉賓區的各項組織接待工作;
⑥服務區分指揮部負責會場所需水電、音響設備、電訊、醫療急救以及各類服務保障工作。