第13章 客房服務精細化管理實務(2 / 3)

B客房鑰匙管理工作流程

1.客房鑰匙管理工作流程:

2.客房鑰匙管理工作要點:

a客房服務中心掌管的鑰匙主要包括客房總鑰匙及客房部區域內各庫、櫃、抽屜鑰匙。

b確保酒店客房鑰匙安全、正確的保管及使用。

c全力避免客房鑰匙丟失或不當使用的情況。

d領用人在領用客房鑰匙時,要認真填寫《客房鑰匙領用表》,注明詳細時間、鑰匙的名稱、範圍、數量並簽名,要求抵押工作證件後,方可領用。

3.鑰匙分級領用,主管領用管轄區域及工作間鑰匙,員工領用服務區域及工作間鑰匙。

C意外火情處理工作流程

1.意外火情處理工作流程

2.意外火情處理工作要點:

a及時處理,保證客人安全。

b向相關部門講明發生火情的具體位置,簡單介紹火災起因、火勢情況,並告知報警者的姓名及工號。

3.將周圍可燃物及貴重物品迅速搬離火勢範圍,到洗手間打濕毛巾或被褥等及時覆蓋初起的火苗,取就近的滅火器材滅火。

4.逐個房間進行檢查

a檢查是否有行動不便或沒有聽到疏散通知的客人滯留在房間。

b檢查是否有被客人忽視的未滅煙頭。

5.清點撤離的客人數,並及時上報,阻止企圖進入有危險的房間或乘坐電梯客人。

二節 管理製度與標準

一、客房部防火管理製度

1.員工吸煙應該到指定地點,客房服務人員應及時處理客人房間未熄滅的煙頭或其他火種。

2.經常檢查防火通道,保證其暢通無阻,設置特製容器,存放一切易燃液體,並將其放置於遠離火種及陰涼的地方。

3.警惕並多加留意使用不正確或電器漏電而造成的火災隱患,不使用易燃液體做清潔劑。

4.對用電線路做高頻率定期檢查,如發現客人超負荷使用電器應加以勸阻,如果發現接觸不良、電線磨損時,應立即上報主管,以便及時做出處理。

5.酒店所有員工都必須了解酒店的火警係統,熟悉滅火器、警鍾或其他滅火用具的位置。

6.發生火災或其他緊急事故要保持冷靜,確定出事地點,並立即打電話通知消防中心及上級領導。

7.向消防中心報告火警時,要清楚準確地說出火警發生的位置、火情,並報上自己的姓名及工號,然後取出滅火器材迅速進行滅火。

8.采取一切可能的措施如先切斷電源等,控製住火勢並盡最大努力撲滅於初期時間。

9.發現火勢增大,應迅速打破就近的消防報警器的玻璃。

10.發現火勢控製不住,馬上關掉一切電器用具開關,及門窗,迅速撤離現場,切勿搭乘電梯。

二、物資領取與發放管理製度

1.客房服務中心必須按規範領取客房物資,並遵照酒店相關的規定做好物資發放及盤點工作。

2.客房物資領取。

a客房服務中心須提前編製領用計劃。

b工作人員要於周末根據現有的存量、上一周的消耗量以及下一周酒店入住率預測表開出領物單,上報酒店相關部門進行準備。

3.客房物資發放。

a日常用品管理員根據樓層領班統計的數字,於每天上午向各樓層發放每日需補充的物資,並由樓層領班簽收。

b憑客房部樓層主管簽字的領物單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等信息)進行物資發放。

4.客房物資的盤點。

a客房服務中心的臨時倉庫須於每月底進行盤點,盤點配合財務部、采購部進行。

b要根據各種物資的單價、各樓層全月領用數量等情況,計算出各樓層全月物資消耗金額,從而具體計算出各樓層當月每間客房每天的平均物資消耗費用。

三、客房設備管理製度

1.為切實為住店客人的生活、工作提供方便,保障客房設備正常運轉,特製定本製度。

2.客房服務中心主管及各樓層客房領班、服務員在客房設備管理方麵應嚴格遵循。