第49章 甘肅省企業集團及其中小企業信息化發展戰略(4)(2 / 3)

銷售管理(Sale Management)。該係統主要功能為處理銷售訂單、維護客戶主數據。係統實現了客戶信息的集中管理和共享,並將客戶信息自動傳遞到銷售訂單、發票中,大量的係統自動處理過程有效地提高了工作效率,減少出錯的可能性;通過客戶信貸控製功能使銷售人員能夠很清楚每一個客戶的資金情況,降低了銷售回款風險;係統中實現銷售、撞車、發貨過程的全麵、實時監控,減少不規範行為發生的可能。

生產計劃管理(Production Plan)。該係統主要功能為處理生產訂單、監控、協調生產執行。係統實現銷售訂單轉化為生產計劃並下達,同時能及時收集投入產出等生產實績信息。該業務覆蓋了本部鋼鐵主線各生產工序及動力耐材等輔助單位,目前日均下達處理生產訂單近100個。通過係統能夠實時了解各工序的生產情況;杜絕了非計劃生產、借產和截留產量等現象;係統中對半成品和成品庫實行批次管理,提高了存貨的周轉效率。

采購管理(Purchase Management)。該係統主要功能為處理采購訂單。采購係統實現了全公司原燃料、輔助材料、備品備件資源的整合和共享,使資源的平衡利用逐步實現量化,可操作性明顯增強,物流調配變得快捷而方便,生產指揮變得準確而及時。

通過係統基本可以進行訂單全程跟蹤,實現了物料采購、倉儲管理的科學管理,加快了資金的周轉和利用。

原燃料按質論價功能實現了對大宗原燃料、合金的質量計價計算,較好地滿足了大宗原燃料、合金的扣水、折基計算功能。

財務管理(Finance Management)。該係統主要功能為財務結算管理、獲利能力分析。財務模塊實施後,集團公司24個賬套合並成目前的1個賬套,在上線範圍內基本實現了一級核算。

應付賬款與物料管理集成,自動產生財務會計記賬,使得采購過程環環相扣,整個采購過程更順暢、數據更準確、采購結算更快捷。應收賬款與銷售業務集成,自動產生財務會計記賬,大部分數據自動來自業務數據,使得銷售過程更順暢、數據更準確、銷售結算更快捷。

成本管理(Cost Management)。該係統主要功能為工序成本核算。在實施SAP後,全麵引入了標準成本管理所依據的樹立結構和價值結構,為成本控製和指導銷售定價提供了可靠的依據。

係統運行後,成本核算手段更加多樣化,成本歸集過程實現了自動化;通過係統提供的分攤、分配、作用價格計算重估、差異計算、結算等手段,使成本月結過程更為簡化,差異分析更為方便。

質量管理(Quality Management)。該係統主要功能為產品質量檢驗。通過ERP係統搭建起了公司統一的質量信息平台,實現數出一家;整合了質檢業務的多係統操作,縮短了質量問題的調查分析和處理時間,提高工作效率;產品質量各階段的檢驗數據信息實現了可追溯,係統中產品投資時收貨、檢驗、判定、產品外發質證書、開具等各環節的質檢業務操作順暢。

庫房管理(Inventory Management)。庫房管理係統包括大宗原燃料和產成品倉儲管理。在大宗原燃料部分,解決了SAP係統無法滿足的采購收貨車輛管理、質量批次組批、料場貨位管理、工序供料等物料ihe車輛流動過程的管理;在產成品部分,解決了SAP係統無法滿足的板材碼單、身份證號一級貨位的管理,實現了產成品的下線、入庫、繳庫、倒庫、出庫以及發車業務整個過程的細節管理,並向SAP係統提供準確的庫存和發貨信息。

庫房管理係統實現了支撐SAP係統的目標,同時也實現了輔助操作和提高食物管理水平的目標。

產品外發管理(Productino Transportaion Management)。產品外發管理由周運輸計劃、日運輸計劃、鐵運裝車通知單、汽運裝車通知單四部分業務構成。該係統可以從SAP係統中下載銷售訂單,業務人員參照訂單創建周運輸計劃、日運輸計劃,並根據日運輸計劃下達裝車通知單。係統實現了運輸計劃噸位轉化、鐵路車輛批複號自動匹配和自動消耗;實現了周計劃、日計劃、裝車通知單的執行跟蹤;實麵了銷售和庫房的業務銜接。