第七章培養高效的時間觀念
智慧、時間、誠意都是企業的另一種投資。不懂這個道理的人，就不是真正的公司從業者。
——〔日〕鬆下幸之助
1.培養高效工作的時間觀念
同樣的工作時間，同樣的工作量，為什麼一些人總比另外一些人早一些完成，而且做得更好。其關鍵的差別就是在於合理、有效地利用時間。
要想在企業裏贏得領導的讚賞，要想獲得比別人更大的成就，你就必須學會有效地利用時間。
如果你想有效地管理時間和利用時間，在自己的職業生涯中創造輝煌，那麼一個最行之有效的方法就是：培養自己根據工作的輕重緩急來組織和行事的習慣。
一個員工要想在工作中脫穎而出，就必須具有時間觀念，認真計劃每一天，並且能比別人做得更快，做得更好，這是職場中人走向成功的必由之路。
2.把時間和精力集中在同一方向
每一件事和每一項工作都會有其特定的最好結果，這個最好結果就是我們做一件事和一項工作所期望達到的最終目標。如果沒有目標，就不可能有切實的行動，更不可能獲得實際的結果；如果有了目標，你就能決定自己的命運。
一開始時心中就懷有最終目標，意味著從一開始時你就知道自己的目的地在哪裏，從一開始時你就知道自己現在在哪裏，是否朝著自己的目標前進，至少可以肯定，你邁出的每一步方向是否正確。
一開始時心中就懷有最終目標，會養成一種理性的判斷規則和工作習慣，會呈現出與眾不同的眼界。
善於將時間和精力運用在一個“最終”目標上的人更可能也更容易成功。
怎樣才能把時間和精力集中在同一個方向呢?從大的方向來看，可從以下幾方麵著手：
學會放棄
不會放棄的人，永遠無法集中精力專注於一個方向。懂得放棄的人深知生命中有太多的誘惑，太多的選擇，隻有把不值得的追求都拋棄掉，才能追求一個目標，朝著一個方向努力。
檢視你的積極性
如果你發現自己做事的積極性不高或者沒有積極性，你就要認真考慮一下，是否偏離了自己既定的方向。
經常問問自己有多少責任感
每做一件事，都承擔著一定的責任。當你發覺自己沒多大責任心時，你就要想一想是否偏離了目標。
及時評估進展情況
要及時地評估離目標尚有多遠，尚有哪些事情要做，還要做哪些方麵的投入或付出，最好列出一張表格，這樣可以少走彎路。
發現偏差及時糾正
這一點很重要，就像航船，要隨時校正自己的方向，如出現偏差沒有及時發現，走得越遠，麻煩越大。
3.提高工作效率的時間管理法
提高工作效率的關鍵，在於專心致誌地去做最有價值的工作，一次隻做一件事情，並不斷實踐，將其養成工作習慣。這樣，工作效率就會成倍地增加，進而獲得更多的可自由支配的時間，有效地進行時間管理。
下麵是一些具體的工作方法，供大家參考：
盡量避免被打擾
電話、郵件是一個被打擾的因素，如何處理是很關鍵的事情。對於非技術支持性質的工作，郵件一天處理2次即可，可以在某個固定時間集中處理。對於電話，要盡量縮短被打擾造成的影響時間，盡快回複到原工作狀態。有時候，電話鈴響時，先不急著去接，把手裏的工作，做一個記號，這樣，接完電話以後，可以通過記號知道自己做到什麼地方、什麼程度，就可以很快地再接續上。
留給自己思考的時間
少看、多想，思考的思路要及時寫道記事本或者電子文檔中，記錄在手機裏也是不錯的選擇，因為一些思想的火花可能會稍縱即逝，因此要將其記錄下來，以便日後整理。
關掉即時通信軟件
所有的即時通信軟件都是影響人專注思考的禍端，要避免被人打擾，隱身是一個不錯的辦法。
忘記垃圾郵件
每天都會收到兩封“您被攔截的郵件明細”，不必浪費時間在被過濾的數百個郵件中尋找少見的“非垃圾”郵件，如果別人的郵件確實重要，那麼他肯定會聯係你的，所以不必再浪費時間去看垃圾郵件。
4.正確的時間管理觀念
對我們來說，什麼樣的時間觀念才算是正確的呢？這是一個見仁見智的問題。許多時間管理專家都指出：時間是與生俱來的，它像空氣一樣支持人們的生存，又像手或手指頭那樣提供我們不同的用途。因此，隻要我們不對時間抱任何成見，或加諸任何價值判斷，而視之為中性資源，這樣才有可能對它作出比較有效的運用。
視時間為中性資源，猶如人力資源、財力資源、物力資源與技術資源那樣，將有助於我們切實把握“現在”，而不致迷失於“過去”或“未來”。但這並不意味著“過去”與“未來”不重要。“過去”猶如一麵鏡子，它足以令我們認清自己，以免重蹈覆轍；“未來”是“現在”努力的導向與終結。不過，隻有“現在”才是我們可以采取行動的唯一時間。世界上的所有成就都是“現在”所塑造的。因此，我們應該記住“過去”，把握“現在”，放眼“未來”。正像一位哲人對時間的看法那樣：
昨天是一張已被注銷的支票，
明天是一張尚未到期的支票，
今天則是隨時可運用的現金。請善用它！
5.時間管理的效率與效果
效率是管理的極其重要的組成部分，它是指輸入與輸出的關係。對於給定的輸入，如果你能獲得更多的輸出，你就提高了效率。類似的，對於較少的輸入，你如果能夠獲得同樣的輸出，同樣也可以提高了效率。因為管理者經營的輸入資源是稀缺的，所以他們必須關心這些資源的有效利用。因此，管理就是要使資源成本最小化。然而，僅僅有效率是不夠的，管理還必須使活動實現預定的目標，即追求活動的效果。當管理者實現了預定的目標，我們就說他們是有效果的。因此，進行時間管理不僅要使活動實現目標，即有結果，而且要做得盡可能有效率。
1987年，意大利經濟學家帕累托在對19世紀英國社會各階層的財富和收益統計分析時發現，社會的絕大部分財富都集中在少數人手裏，而其他絕大部分人隻擁有少量的社會財富。這種統計的不平衡性在社會中無處不在，這就是二八法則，即80％的結果（產出、酬勞），往往源於20％的原因（投入、努力）。
習慣上，我們往往認為所有顧客一樣重要，所有生意，每一種產品和每一分利潤都一樣好，都必須付出相同的努力，所得到機會都有近似價值。而二八法則恰恰指出了在原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間存在的這樣一種典型的不平衡現象：80％的成績，歸功於20％的努力；20％的產品或客戶，占了約80％的營業額；20％的產品和顧客，主導著企業80％的獲利。二八法則告訴我們，不要平均地分析、處理和看待問題，企業經營和管理中要抓住關鍵的少數，要找出那些能給企業帶來80％利潤，總量卻僅占20％的關鍵客戶，加強服務，從而達到事半功倍的效果。
每個員工也要對工作認真歸類分析，要把主要精力花在解決主要問題、抓主要項目上，不能事無巨細，麵麵俱到。二八法則同樣適用於我們的生活，如一個人應該選擇在幾件事上追求卓越，而不必強求在每件事上都有好的表現；鎖定少數能完成的人生目標，而不必追求所有的機會。
平時用80％的時間做重要緊急的事情，而用20％的時間做其他事情，而這20％的時間要用在投資於未來的80％的成功。
6.高效率地利用時間
哲學家和詩人歌德說：我們都擁有足夠的時間，隻是要好好善加利用。一個人如果不能有效利用有限的時間，就會被時間俘虜，成為時間的弱者。一旦在時間麵前成為弱者，他將永遠是一個弱者。因為放棄時間的人，同樣也會被時間放棄。
盡管對任何人來說，時間的價值非比尋常，它與人生的發展和成功關係非常密切。然而，時間似乎總是人們最容易浪費掉的東西。可以這樣說，大千世界中，沒有什麼東西比時間更容易被虛度。
同樣的工作時間，同樣的工作量，為什麼你總不能像別人那樣在第一時間完成？亨利·福特這樣解釋人們每天花在處理一些沒有必要的事情上的時間：