在結束每一天工作的時候，你很可能沒有做完“待做事項表”中的事項，但是你不要因此而心煩。如果你已經按照優先次序完成了其中幾項主要的工作，那麼這正是時間管理所要求的。
不過這裏有一項忠告：如果你把一項並不十分重要的工作從一天的“待做事項表”上移到另一天的工作表上，且不隻是一兩次，這表明你可能是在拖延此事。這時你要向自己坦白，你是在打馬虎眼，你就不能再拖延下去了，而應立即想出處理辦法並著手去辦。
你最好在每天下班前幾分鍾擬定第二天的工作日程表。對於那些成功者來講，這種時間管理計劃是最常用的一個方法。如果拖到第二天上午再列工作計劃表，那就容易做得很草率，因為那時又麵臨新的一天的工作壓力，這種情況下排定的工作表上所列的常常隻是緊急事務，而漏掉了重要卻不一定是最緊急的事項。帕金森教授說：紛繁的工作會占滿所有的時間。
我們要為某一工作定出較短的時間，也就是說，不要將工作戰線拉得太長，這樣你就會很快地把它完成。這就是你為什麼要定出每日工作計劃的目的所在。沒有這樣的計劃，你對待那些困難或者輕鬆的工作就會產生惰性，因為沒有期限或者由於期限較長，你感覺可以放到以後再說。如果你隻從工作而不是從可用的時間上去著想，就會陷入一種過度追求完美的危機之中。你會輕重不分，且又安慰自己已經把某項次要工作做得很完美，這樣做的結果隻能使主要的目標落空。
4.定期檢查計劃表
拿破侖·希爾認為，要定期檢查計劃表。
早晨起床的第一件事就是查看計劃表。如果你確定要做的事情全都列在計劃表上，而且每天固定檢查計劃表，你就不會“忘記”這個計劃當中還有事情沒有完成。
福布斯二世的書桌上總是放著一張記錄重要事件的卡片，他把它作為管理係統的中心：“每當我躊躇、猶豫的時候，我就會看著這張表，思考這件事情是否需要著手去辦。”
通常在福布斯二世的卡片上大約有20件事，包括電話、信件、傳真，以及他口述的小段專欄文章。他說過：如果你用一個較為固定的記事本來記錄你想做的事，那事情將永遠擱置在那裏。當然，他這樣講有些片麵，不過這是管理事情時十分有用的技巧。
每當你分配工作給下屬時，應要求他們把你所交代的事情記在工作計劃表上；在隨後的會議中，也要請他們帶計劃表來開會，並以此作為推進報告的根據。隻有這樣，你才會放心而不至於遺漏工作中的某些環節。
5.限製計劃表上的項目
你計劃表的範圍要廣泛，但也不要事無巨細地羅列，否則你會覺得力不從心。
企管顧問艾·維·李對施瓦布說：“我可以幫你提高公司的效率。”施瓦布問：“費用是多少？”李說：“如果無效，則免費；如果有效，希望你支付我因此為您省下的費用的1%即可。”
施瓦布同意：“這很公平，那怎麼做？”李說：“我需要與每一位高級主管會麵，麵談10分鍾。”
李於是開始與所有高級主管會麵，他告訴每一位主管：“請在下班離開辦公室之前，寫下6件你今天尚未做完、而在明天卻必須做完的事。”
主管們都同意這種觀點，並把這一計劃付諸實施。這樣一來大家做事都十分專心，正是由於有了這張計劃表，並按計劃表努力完成了工作。
這樣實施不久，公司的效益明顯得到改善。幾個月後，施瓦布開了張35000美元的支票。
瑪麗·凱從這條經驗中得到了啟示：開始每天下班前寫下6個明天要做的重要事情，而且也鼓勵業務員這樣去做。
今天，瑪麗·凱化妝品公司擁有二十多萬業務員，印製了百萬份粉紅色小便條本，每一張便條紙上都寫著：“我明天有6件重要事情必須要做。”
6.在計劃表旁加注日期
時間日記並不總是靈丹妙藥，隻有真正下定決心完成計劃表上的事，時間日記才能發揮作用。而要下定決心完成計劃表上的事，最好的辦法莫過於限定完成計劃表上每項工作的時間。
7.製作日程表
《菁華》雜誌的主編蘇珊·泰勒不但規劃了自己的計劃表，還給她的屬下製作了日程表。
在通常情況下，周末泰勒便躲到新英格蘭的度假區去思考企業規劃方案，讀文章、報紙、雜誌，理清頭緒。當她星期一回到工作崗位後，總會帶著重要人員的日程表，上麵寫有指派給每個人的工作。應該優先須知的事會有紅色的記號，應該第一優先要做的事情則有兩個記號。另外，完成工作所需的資料，例如名片或相關的信件等，都會附在日程表上。
有一位善於利用時間的經理則將部門的日程安排寫在白板上。這樣有利於隨時根據事情發展變化進行調整，改變事情的優先順序，而且也讓部屬明白他如何看待一項企業計劃方案的重要性。
滴水穿石，善於利用零碎時間