1.計劃時間
所有的足球教練都在賽前向隊員細致周密地講解比賽的安排和戰術。而且事先的某些計劃也並非一成不變，隨著比賽的進行，教練一定會根據賽情作某些調整。但不可忽視的是，比賽開始前一定要做好計劃。
你最好給你的每一天和每一周定個計劃，否則，你就隻能被迫按照不時放在你桌上的東西去分配你的時間，也就是說，你完全由別人的行動決定你辦事的優先與輕重次序。這樣你將會發覺你犯了一個嚴重的錯誤——每天隻是在應付問題。
為你的每一天定出一個大概的工作計劃與時間表，尤其要特別重視你當天應該完成的兩三項主要工作。其中一項應該是使你更接近你最重要目標之一的行動。在每個周六按照這個辦法定出下一周的計劃。
研究結果表明：當你做一項工作之時，你花在製訂計劃上的時間越多，做這項工作所用的時間就會越少。不要讓一天繁忙的工作把你的計劃時間表打亂。請記住，沒有任何東西比事前的計劃能促使你把時間更好地集中運用到有效的活動上來。
2.分配時間
我們每個人每天都有24小時可以支配，粗略的分配方式為：8小時睡眠、8小時工作、8小時休息。
你不應把過多的時間花在睡眠上，因為這樣將有損你的健康，你可能會偶爾從睡眠時間中偷一兩個小時做別的事情，但這也是一種不好的習慣，要克服這種不良習慣。
當你花另外8小時在工作上時，應該將你的全部精力集中在你的明確目標上，並養成你要多付出一點點的習慣。
最後8小時雖然是你的休息時間，但是，你仍然必須小心支配，我們常會把這段時間花在處理家裏的瑣事，或其他沒有收獲的事情上。
以上我們介紹了一天的時間分配方式，接下來介紹林肯和溫斯頓關於支配時間的建議。
列出你今天、這一周和這個月要處理的工作，在一張紙上劃出四欄，並在左上角貼上“重要而且緊急”的標簽，你應在這一欄內填入必須立即處理的工作，並依次寫下每項工作的處理日期和時間。
在右上角貼上“重要但不緊急”的標簽，並填入必須做，但不必立即處理的工作。如果你認為這一欄的工作最重要時，則可以不必填寫左上角的欄位，同樣依次寫下每項工作的處理日期和時間，你應每天審查一下這一欄的工作，以確保不會有工作變成“重要而且緊急”的項目。
左下角貼上“不重要但卻緊急”的標簽，在這一欄中所填寫的，都是一些必須立即處理的瑣事，諸如某人需要你的建議，有人要你馬上去買一些小東西，等等。當然你也能把這些事情記在“重要而且緊急”一欄中，但本欄的目的在於使你了解“緊急”並不等於“重要”。
最後，在右下角貼上“不重要也不緊急”的標簽，你當然可以讓這一欄一直空著，反正寫在這一欄的工作，都是你可以不必在意的，但本欄的目的在於告訴你事實上有許多事情是屬於“不重要也不緊急”的項目。
在你的辦公桌上通常會放著兩種紙張：一種是有用的，一種是沒有用的。你應趕快把沒有用的紙都丟掉，並且絕對不要在桌上再看到任何沒有用的紙張。
你用來處理那些有用資料的時間，要盡可能的少。如果可能的話，應該立即處理資料、閱讀最新資料、簽署授權書、寫回函，等等。至於像雜誌類的閱讀資料，應留在特定的時間再來閱讀。
如果你無法一次處理完文件時，就應在文件的上方角落點一個點，當再度處理該文件時，再點一個點，如此一來，你就可清楚地了解分成幾次來處理相同的文件，並可趁此機會做一番改進。
3.行動須按計劃表
為了更好地實施你的計劃，建議你每天製定兩種工作表，而且最好在同一張紙上。這樣一目了然，也便於比較。
在紙的一邊列出你“待做”的事項——把你計劃要在一天內完成的每一件事情都列出來。然後再審視一番，排定優先順序。表上最重要的事項標上特別記號。在紙的另一邊或在你的記事本上列出某幾段特定時間要做的事情，如開會、約會等，你要排出一、二段特定的時間來辦理。如果時間允許，再按優先順序盡量做完其他工作。不要事無巨細地平均支配時間，同時你要留有足夠的時間來彈性處理突發事件，否則你會因小失大，因完不成主要工作而泄氣。
但是，“待做事項表”有一項很大的缺點，那就是我們通常根據事情的緊急程度來排定。它包括需要立刻加以注意的事項，其中有些事項很重要，有些並不重要。但是，它通常不包括那些重要卻不緊急的事項，諸如你要完成但沒有人催你的長遠計劃中的事項和重要的改進項目。
因此，在列出每天“待做事項表”時，你一定要花一些時間來審閱你的“目標表”，看看你現在所做的事情是不是有利於你要達到的主要目標，二者是否相一致。