正文 第12章 為公節約——亦是為己謀利(3 / 3)

把企業財產當作自己的財產來珍惜,是一個優秀員工的必備品德。也許這隻不過是舉手之勞,但千萬不要小看了它,它直接關係著個人的前程。維護公司利益需要從點點滴滴的小事做起,時刻秉持厲行節約的原則。要成為一個好員工,必須具有這種責任感,時時處處為公司節約不必要的成本,這樣才能贏得上司的賞識。

懂得節約,會節約

雖然節約不一定使企業走向成功,但不節約的企業一定不會取得成功。因此,所有成功的企業都十分注重節約。思科公司就是一個很好的例子。

我們不妨來看看思科的員工是如何為公司節約的:

在思科總部一間辦公室的玻璃窗上,貼著一組從報紙上剪下的三幅漫畫。漫畫反映的正是思科對員工節儉品德的要求。漫畫中有兩個人物,一個人正被吊在天花板上接受審問,另一個則站在下麵大發雷霆。

在第一幅漫畫上,在下麵站著的人正張大嘴巴發問:“我不是跟你說過很多次了嗎?出差的夥食費要控製在10美元以內,你為什麼要超標?”

在第二幅漫畫上,在下麵站著的人仍然在發怒:“我早就和你說過了,開車時順便逮隻鴿子,到旅館後可以用電熨鬥把毛燙掉吃下去,這樣可以省點夥食費。”

在第三幅漫畫上,在上麵被吊著的人正囁嚅著說:“我已經按您說的照辦了,可是電熨鬥燙毛的速度太慢了。”在下麵的人大喊道:“那為什麼不把它調到最大檔上?”

在這幅漫畫的底部有一則注釋,被吊者是思科的員工,而大發雷霆的人,正是公司財務總監拉裏卡特。

思科是一家有著節儉傳統的公司,在自助餐廳和休息室的牆上都掛著省錢技巧,比如,乘坐協議公司的航班,每張機票平均可節省100美元;把會議地點定在思科會議中心比在酒店更便宜等,一切的表現都是在為思科節省。

如果你去思科公司,走進大門你就會看見迎麵灰色櫃子上擺一個用竹子編成的小筐,上麵寫著“回收電池”,公司員工都會很自覺地把廢電池扔進去。為了節約紙張,公司規定打印紙要用雙麵打印。思科還有一些從成立初期就延續下來的文化,比如老板的辦公室也不過6平方米,與普通員工的一樣大小。如果出差,從上到下的標準都是經濟艙,如果要升艙,員工需自己掏錢。

世界五百強企業百安居也是一個注重節約的企業。

如果你隨便走進一個百安居賣場,你一定為你所看到的“失望”:利潤如此豐潤的公司,辦公的環境居然如此破舊,辦公室裏一般隻有一張小桌子。如果你打算在百安居買東西,那麼隻能在有些破舊的登記簿上簽字後,再去賣場看材料。

讓你更難以想象的是,總經理的辦公室照樣簡陋,一張能容6人的會議桌,毫無檔次可言的普通灰色文件櫃,根本沒有什麼老板桌和老板椅,用的辦公設備也都和員工沒有什麼兩樣,甚至簽字的筆也隻值幾元錢。這些辦公用具都由行政部門按不高於公司的指導價去統一采購。聽上去可能有些令人驚歎,但的確是如此。如果你要問他們為什麼選用這麼廉價的筆,他們的理由是:既然都能寫字,為什麼要用貴的呢?

在現實生活中,一些員工往往缺乏節儉意識,他們對於公司財物的損壞、浪費熟視無睹,讓公司白白遭受損失,自然也使公司的開支增大,成本提高。沒有一個公司的老板會喜歡這樣的員工。如今,很多公司都提倡員工具備節約精神,節約公司的每一分錢、每一張紙、每一度電、每一滴水、每一塊煤、每一克料。如果想成為企業最歡迎的人,你就必須要有這樣的美德,或者說是習慣。

其實,節儉不僅是一個人的美德,也是員工愛企業如家的重要表現;當然,也是企業對每個員工的基本要求,同時也是企業在市場競爭中生存與發展的客觀需要。

公司希望員工在使用公司的錢時就像用自己的錢一樣節儉,不鋪張浪費。比如對待使用紙張這個問題上,很多公司都有嚴格的要求。例如在打印機和複印機旁一般都設有三個盒子,一個盒子用來放新紙,一個用來盛放用過一麵留待反麵使用的紙,另一個才是盛放兩麵都用過、可以處理掉的紙。有的公司對用過一麵而不便於用作打印或複印的紙張,還裝訂起來作為草稿紙,或者用於財務報銷時貼發票。總之,隻要可以另找到用途,就一定不能隨意廢棄。

對任何企業來說,節約尤為重要。可以說,財富是創造出來的,同時也是節約出來的。企業要節約產品的成本開支,在保證產品質量的前提下,節約一些可以節約的額外支出,包括每一張辦公用紙……要時刻把節約意識放在心上,才是最優秀的員工。

職業素質測試12:你是一個懂得節約的員工嗎?

請如實地回答以下問題:

1.你是否認為節約不僅對企業有利,也有利於自己?

A.是B.否

2.每次辦公事需要花錢時,你是否會斤斤計較?

A.是B.否

3.外出辦事時,能夠坐車你是否絕對不打車?

A.是B.否

4.對於其他同事的浪費行為,你是否會指出來並且幫助他們改正?

A.是B.否

5.你是否能夠從每一個細微的地方為公司節約?

A.是B.否

6.你是否從不占公司的任何便宜?

A.是B.否

7.在工作中,你是否會想盡辦法節省耗材?

A.是B.否

8.你是否是一個成本意識非常強,懂得控製成本的人?

A.是B.否

9.你是否認同“節約就是創造利潤“這一觀點?

A.是B.否

10.你是否向公司提出過如何節約的建議和方法?

A.是B.否

解釋:

回答“是”七個以上

你是一個懂得節約的員工,你知道為公司省錢就是在為公司創造利潤,也是在為自己創造利潤。每一個公司都需要你這樣的員工。對你來說,如果能夠發動身邊的同事也和你一樣節約,你將更加受到領導的賞識和重用。

回答“是”五個以上

你有一定的節約意識,但是還需要進一步增強。一個企業真正做到節約成本還需要全員的努力,員工更需要勤奮節儉的精神。推動企業發展的人並不是那些嚴格意義上的天才人物,而是那些智力平平但非常勤奮、埋頭苦幹的員工。如果你能夠更加注意節約,你會成為一位出色的員工。

回答“是”四個以下

現實生活中,我們有些員工沒有成本意識,他們對於公司財物的損壞、浪費熟視無睹,讓公司白白遭受損失,自然也使公司的開支增大,成本提高。你就是這樣的人。公司一旦遇到財務危機,需要裁員,你將是首先被裁掉的人。因此,不管你從事什麼工作,都要注意節約,這是你在企業中走向成功的第一步。