正文 第12章 為公節約——亦是為己謀利(2 / 3)

在中國,一個比較普遍的現象是,許多員工在為公司工作的時候欠缺成本意識,總是大手大腳,這無形中提高了企業運營的成本,造成企業資源的浪費。許多企業在產品或技術方麵並不弱於對手,但實際收益卻遠遠落後,根源就在於運營成本降不下來,相當部分的收益被看似平常的鋪張消耗掉。長此以往,結局是可想而知的。

有這樣一家貿易公司,主營業務是小商品批發,盡管表麵生意興隆,但年終結算時總是要麼小虧,要麼小贏,年複一年地空忙碌。幾年下來,不但公司規模沒有擴大,資金也開始緊張起來。眼看競爭對手的生意蒸蒸日上,分店一家一家地開張,公司老板決定向對方求教取經。

待朋友把一筆筆生意報出後,這個老板更納悶了:兩家交易總量並沒有太大的差距,為什麼收益卻這麼大呢?

看著目瞪口呆的張某,朋友道出了其中的原委。

原來,在公司員工的共同努力下,這家公司對商品流通的每一個環節都實行了嚴格的成本控製。比如:

聯合其他公司一起運輸貨物,將剩餘的運力轉化為公司的額外收益,幾年下來,托運費就賺了將近60萬元;

采購人員采購貨物時嚴格以市場需求為標準,使存貨率降至同行最低,每年大約節約貨物貯存費5萬元,累積下來將近20萬元;

與供應商簽訂包裝回收合同,對於可以重複利用的包裝用品,待積攢到一定數量後利用公司進貨的車輛運回廠家,廠家以一定的價格回收利用,這項收入大約為每年2萬元;

為出差人員製定嚴格的報銷標準與報銷製度,盡管標準比別家略低,但公司規定可以在票據不全的情況下按標準全額支付差旅費,該項措施每年為公司節約大約5萬元;

在嚴格的成本控製下,不但公司節約了可觀的資金,也培養了公司員工的成本意識,倡導節約,反對浪費已經蔚然成風……

可見,對企業來說,節約也是一種競爭力。而且,這種競爭力並不需要建立在任何技術或者創新之上,隻要企業的每一個員工都從自己的工作做起,節約每一分成本,整體下來,就能夠節省巨大的費用,提升整個企業的利潤。

為公司省錢,為自己省錢

比爾·蓋茨曾對微軟的員工說:“我們賺的每一分錢都來之不易,都是我們的血汗錢,所以不應該亂花,應花在刀刃上。”

蓋茨在對員工提出的要求中,特意強調了員工的節儉習慣。最典型的就是,蓋茨要求員工在使用紙張的時候,所有的紙都要兩麵用完才可以扔掉。表麵看來蓋茨極其吝嗇,在一張紙上都要做文章,其實他這樣做自有他的道理。他說:“讓文員和秘書這樣做,可以使公司減少支出,相對來說,為公司增利潤,還可以培養員工的節儉和成本意識。”

在微軟,員工在用錢上是精打細算、錙銖必較,花錢一定講究實效。在微軟剛剛創業時,兼任微軟總裁的魏蘭德將自己的辦公室裝飾得非常豪華氣派,蓋茨看到後非常生氣,認為魏蘭德把錢花在了這上麵是完全沒有必要的。他認為員工如果形成這種浪費的作風,將不利於微軟的進一步發展。

微軟是世界上最成功的公司之一,還如此的強調節約,何況是發展中的企業呢?

古人說:“曆覽前賢國與家,成由勤儉敗由奢。”作為員工,我們應該自覺養成為企業厲行節約的良好習慣,努力做到互相提醒、監督,改掉不良陋習,杜絕鋪張浪費。把自己視為公司的主人,時刻秉持厲行節約的原則。從大處著眼,從細節入手,讓節約成為習慣,讓習慣成為自然。以高度的責任感和強烈的使命感,做厲行節約的組織者、實踐者和推動者。點點滴滴降成本,分分角角算效益。

其實,從企業與個人的關係上說,一個企業效益的高低,直接影響到了企業中每一位員工的根本利益。一個企業,如果效益不好,是不可能給它的員工良好的工資待遇和福利待遇的。每位員工如果能積極主動為公司省錢,降低經營成本,將直接給企業帶來良好的效益。企業效益好了,員工們的工資待遇自然也就水漲船高了。因此,為公司省錢,其實就是為自己省錢,直接影響到個人的利益。“滴水聚彙、成就大海”,或許每個人每次節約的錢並不多,但如果每位同仁都能厲行節約,積少成多,自然會創造十分可觀的效益。“千裏之堤,潰於蟻穴”,或許每個人每次浪費的東西價值並不太高,如一張紙、一個電話、一度電、一次打車的費用,但如果每個人都這樣浪費,則將直接導致公司經營成本的大幅度提高,造成巨大的損失。

自然,這些道理都很簡單,也都很通俗易懂。關鍵是有沒有引起大家足夠的重視,有沒有站在企業主人翁的角度去為公司著想。公司的發展直接影響著個人的發展,這是個相輔相成的關係。

我發現員工普遍有一種錯誤的認識,那就是他們認為大公司實力雄厚,不會在乎這些小事,浪費一點根本就無關緊要。殊不知,越是大公司越注重細節。一個員工的浪費對於整個公司來說不過是九牛之一毛,但如果公司幾萬甚至幾十萬員工都浪費的話,那流走的就將是一筆巨大的資產。因此,大公司反而比一般中小企業更加注重員工節儉習慣的培養。

比如,沃爾瑪就是如此的一家大型零售公司。在沃爾瑪采集樣品的窗口,赫然寫著“標簽不可做它用”的提醒。在沃爾瑪簡樸如大賣場的辦公樓裏,員工不止一次被告知“出去開會,記得要把公司發的筆帶回來,因為筆是要以舊換新的平常用的紙,記得要兩麵用完再丟棄,因為浪費實在可恥。”至今,沃爾瑪的首席執行官李·斯科特開的還是一輛大眾公司的甲殼蟲車,而且為了省錢,在出差時他還會跟人合住一個客房!

鬆下公司始終嚴格規定,內部使用的信封正麵貼有一張畫著三條橫線的紙。第一次使用時,收信人名寫在第一行,第二次使用時,把上次的收信人名塗掉,收信人名寫在第二行。在鬆下,寫張便條或者記點什麼東西,如果浪費新紙,馬上就會受到批評。即使是公司董事長使用的筆記本,也是拿用過的紙訂起來的。還有,公司裏用不著的電燈一定要拉滅,否則就要受到行政部門的處分。假若某個員工連續三次忘記拉滅電燈,人事部將會考慮辭退此人。

在日立公司,這些“主人”將節儉的習慣體現在他們工作生活的細微之處:用不著的電燈一定要關掉。辦公室裏燈的開關一般都是集中控製的,但在日立公司的任何一間辦公室裏,至今仍是每一盞燈都拖著一根繩子。就連午休時候,員工們都會自覺地把燈關掉。

在馳名世界的大企業裏,越優秀的員工,越懂得視公司為家的道理。正是那些視公司為家的員工,造就了強大的企業。

當然,企業如此規定並不是隻針對員工,它們的老板往往會在這方麵起到帶頭作用。拉一下燈、省一張紙……雖然這些看起來都是“芝麻粒大的小事”,但這些細小的環節加在一起,就決定了公司的成敗。“請拉一下燈”,良好節儉習慣的形成,需要從小事做起,這將成為你晉職加薪的重要因素。