正文 第11章 恪守機密——清白做人(2 / 3)

美國某軟件公司於20世紀80年代末期編寫的軟件程序磁帶占用了倉庫大量的空間,公司所有的年輕員工都主張賣掉這批已經沒有什麼參考價值的資料,但遭到了一位曾參加編寫的工程師的竭力反對,而他的理由很簡單卻也很重要:“這些東西對大部分人來說沒有參考價值,但是一旦被賣到國外,就非常危險。”所以,從管理的角度來講,首先就是要讓員工樹立起保衛公司安全的意識。

事實上,美國各大公司為了在內部強化保密措施,專門設有首席信息官來負責保密工作。他會提醒企業管理層麵對應予保護的商業秘密實施保密的措施,同時監督員工在各個保密環節執行情況。例如,西門子公司從硬件設備上防止員工拷貝公司資料,根據級別區分,公司大部分員工的電腦是不能安裝軟驅和移動硬盤接口的。而IBM公司規定每個員工隻有三次查閱同一文檔的機會,並且這三次查看的時間、地點、原因都會被嚴格地記錄下來。

在信息社會,企業內部信息就是價值,就是生產力。加強保密意識在企業中是非常有價值的,這應該作為每一個員工的工作箴言,讓競爭者無懈可擊,也讓自己更值得信賴。

作為一名職場中人,哪怕離職跳槽,也要隨時為原公司保守商業秘密,如此才是符合職業準則。否則,最終受害的還是自己。

阿起是某公司的部門主管,為了謀求更大發展,他決定跳槽到業內另一家大公司。為了一到大公司就能有一個高的起點,阿起精心準備了大量資料(其中涉及原公司的高層決策)作為“敲門磚”。看著公司負責人滿意的表情,原以為自己十拿九穩跳槽成功的阿起卻在第二天被委婉告知:一個不能為原公司守密的人是一個不值得信賴的人!由於商業機密泄露,阿起原公司蒙受了很大損失,阿起也因此上了許多公司的“黑名單”,使他後悔莫及。

在同行業中跳槽以謀求自己更大發展空間是很正常的事情,但作為一名職業人,你要正確處理公司之間的競爭關係,要有良好的職業素養。你可以在不同的公司中發現各自的優缺點,發揮自己最大的能量,但決不能透露原公司的商業機密。每個公司都有商業機密,別人很難相信,一個不能為原公司守密的人會為現公司守密。所以跳槽時你要注意:恪守商業準則,才是獲得職業認可的基石。

一家外資企業招聘技術人員,筆試的題目是這樣的:您所工作過的單位經營成功的訣竅是什麼?技術秘密是什麼?這道題並不難,不少考生一揮而就。一位考生想到此題涉及商業機密,就在試卷上寫下了“無可奉告”四個字,交了“白卷”。結果交“白卷”的他卻被錄取了,因為這家外資企業青睞的就是這種能保守企業商業機密的人。

記住,要想在職場中立足,恪守職業道德、保守商業機密至關重要。即使有時要付出放棄職位的代價,也要堅持這一原則。

守口如瓶,保守秘密

現代企業的競爭越來越激烈,為了不給競爭對手以可乘之機,每家公司都很看重自己的商業機密。但是任何一個企業都難以保證其每一位員工都能做到保守秘密。現實中,不可避免地會出現員工泄露自己公司商業秘密的情況。有的是因為粗心大意導致失密,有的是因為員工缺乏商業機密的相關知識而在無意中泄密,有的則是員工由於經不住各種誘惑而惡意出賣公司的機密。如果說是前兩種情況導致公司機密泄露,還有情可原的話,那出於個人私利而惡意出賣公司的商業機密,則關係到員工的品德問題。任何企業和老板都不希望看到這樣的員工出現在自己的公司。

鑒於種種慘痛教訓的屢屢發生,現在的企業用人,已經將道德放到了和才能一樣重要的地位。不論一個人的能力有多強,如果不誠實,人品不好,那也是萬萬不能用的。保守秘密,是身為員工的基本行為準則,是事業的需要。商業機密關係到企業的成敗。身為員工一定要牢記禍從口出的道理,對保密做到守口如瓶。

如果你思想鬆懈,說話隨便,說了不該說的話,有意或無意地造成泄密,那麼,輕則會使公司的工作被動,帶來不必要的損失;重則會給企業造成極大的傷害,造成不可挽回的影響。這是員工對公司的一種極不負責的態度,勢必會使企業在各個方麵處於不利狀態。這樣的事,即使發生一樁,也會讓公司對你留下不好的印象。所以,關係到公司機密的事,一定要處處以企業利益為重,處處嚴格要求自己,做到慎之又慎。守住公司的秘密,就是守住了自己的良心和飯碗。

中國人最忌諱的是“吃裏扒外”、“吃張家飯,幹李家活”。在一個公司裏,很多信息都是有商業價值的,必須嚴防固守。所以,一個成熟的職業人士的一條基本素質就是,管好自己的嘴,決不在不適當的時間、場合對外人透露公司需要保密的信息。如果泄露了機密,不管你是刻意的還是無意的,會給公司帶來不可預料的損失,嚴重的還會受到法律的追究。

張平在一家大公司供職,能說會道,才華出眾,所以他很快被提拔為技術部經理,他認為,更好的前途正在等著他。

有一天,一位港商請張平喝酒。席間,港商說:“最近我的公司和你們公司正在談一個合作項目,如果你能把你手頭的技術資料提供給我一份,這將使我們公司在談判中占據主動。”

“什麼?你是說,讓我做泄露機密的事?”張平皺著眉道。

港商小聲說:“這事兒隻有你知我知,不會影響你。”說著,將15萬元的支票遞給張平。張平心動了。

在談判中,張平的公司損失很大。事後,公司查明真相,辭退了張平。

真是賠了夫人又折兵,本可大展鴻圖的張平因此不但失去了工作,就連那15萬元也被公司追回以賠償損失。他懊悔不已,但為時已晚。

因此,身在職場,要守住公司和老板的秘密,不該問的不問,不該說的不說,公司的各種事情都不可以隨便張揚,絕對守口如瓶。一個泄露公司秘密的員工即使才華橫溢也不會成功,因為他無法得到老板的信任。無論是誰都不喜歡這樣的人。這同時也表明:忠於公司、老板,也就是忠於自己;背叛公司、老板,也就是背叛自己,最終必定走向失敗。

泄露秘密,自己抹黑

作為一名員工,不要忘了自己的角色,你需要為公司爭取利益,而不僅僅是為你自己爭利益。隻有公司“發達”了,你才會跟著“發達”,萬萬不可越位。有時,公司與你個人在利益上也會發生衝突,這時你千萬不能把公司利益置之度外,使自己糊塗一時。一個有職業道德的人,心裏要有一條準則:可為與不可為。需要堅守的信條是:絕不選擇良心的墮落。

假如為了一己私利,泄露公司機密,就是一種背叛公司、背叛自己的行為。這種行為給自己造成的汙點,將自己的職業生涯籠罩上一層難以抹去的陰影。

可以說,在誘惑眾多的今天,人們很容易背叛自己的忠誠去出賣別人或公司,而能夠守護忠誠的就顯得更加可貴。

克裏丹·斯特是美國一家電子公司很出名的工程師。這家電子公司規模不大,在日益激烈的市場競爭中,時刻麵臨著來自規模較大的比利孚電子公司的壓力,處境很艱難。