天下大事,必作於細
“天下大事,必作於細;天下難事,必成於易。”立大誌,幹大事,精神固然可嘉,但隻有腳踏實地從小事做起,從點滴做起,心思細致,注意抓住細節,才能養成做大事所需要的那種嚴密周到的作風。
小事不能小看,細節方顯魅力。以認真的態度做好工作崗位上的每一件小事,以責任心對待每個細節。隻有把小事做好了,才能在平凡的崗位上創造出最大價值。我們在工作中需要改變心浮氣躁、淺嚐輒止的毛病,注重細節,從小事做起。在今天這個社會,幾乎所有的員工都胸懷大誌,滿腔抱負,但是成功往往都是從點滴小事開始的,甚至是從細小至微的地方開始。如果不遵守從小事做起的原則,必將一事無成。
讓我們來看一個故事:
有三個人去一家公司應聘主管,他們當中一人是某知名管理學院畢業的,一人畢業於某商學院,而第三名則是一家民辦高校的畢業生。在很多人看來,這場應聘的結果是顯而易見的,肯定是知名管理學院的畢業生被錄用。然而事情卻恰巧相反。應聘者經過一番測試後,留下的卻是那個民辦高校的畢業生。
在整個應聘過程中,他們在專業知識與經驗上各有千秋,難分伯仲。隨後招聘公司總經理親自麵試,他提出了這樣一道問題,題目為:
假定公司派你到某工廠采購4999個信封,你需要從公司帶去多少錢?
幾分鍾後,應試者都交了答卷。第一名應聘者的答案是430元。
總經理問:“你是怎麼計算呢?”
“就當采購5000個信封計算,可能是要400元,其他雜費就30元吧!”答者對應如流。但總經理卻未置可否。第二名應聘者的答案是415元。
對此他解釋道:“假設5000個信封,大概需要400元左右,另外可能需用15元。”
總經理對此答案同樣沒表態。但當他拿第三個人的答卷,見上麵寫的答案是419.42元時,不覺有些驚異,立即問:“你能解釋一下你的答案嗎?”
“當然可以,”該同學自信地回答道,“信封每個8分錢,4999個是399.92元。從公司到某工廠,乘汽車來回票價11元。午餐費5元。從工廠到汽車站有一裏半路,請一輛三輪車搬信封,需用3.5元。因此,最後總費用為419.42元。”
總經理不覺露出了會心一笑,收起他們的試卷,說:“好吧,今天到此為止,明天你們等通知。”
做大事不拘小節,固然是一種處事態度,但這往往也是一種很危險的做法。不拘小節有時會誤大事的事例不勝枚舉。無論是在工作還是生活中,做事認真仔細,才能把事做得盡善盡美。
所以,在工作中尤其要注重細節,從小事做起。正如汪中求先生在《細節決定成敗》一書所說的:“芸芸眾生能做大事的實在太少,多數人的多數情況總是隻能做一些具體的事、瑣碎的事、單調的事。也許過於平淡,也許雞毛蒜皮,但這就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少的基礎。”由此,我們在工作中需要改變心浮氣躁、淺嚐輒止的毛病,提倡注重細節,把小事做細、做實。
注重細節,老板滿意
在當今競爭激烈的商業社會中,公司規模日益擴大,其分工也越來越細,其中能夠從事大事決策的高層主管畢竟是少數,絕大多數員工從事的是簡單煩瑣的看似不起眼的小事,也正是這一件件不起眼的小事才構成了公司卓著的成績。細微之處見精神。固然,在市場競爭中,它從來不會叱吒風雲,也不像瘋狂促銷那樣,立竿見影地使銷量飆升,但細節的競爭卻能在潛移默化中發揮不可估量的作用。大刀闊斧的競爭往往並不能做大市場,而細節上的競爭卻永無止境。
每一個人的工作都是從小而簡單的事情做起的,而這些小事就好比鋪磚,一個人事業之路,就是靠這些磚一塊一塊地鋪就而成的。那麼,我們應該從哪些著眼點上來關注細節,把工作做細、做實、做到位呢?
1.細節著眼於製度
現代企業的競爭是企業文化的競爭,是人的素質的競爭。管理的基礎是製度。肯德基、麥當勞是我們經常光顧的快餐店,它們之所以幾十年在世界各地暢銷不衰,其核心競爭力就是流程管理。肯德基和麥當勞的管理條例都有幾千條。麥當勞為了保持食物的新鮮度,漢堡包炸出7分鍾後賣不掉就要扔掉,為了不造成浪費,這7分鍾就要經過詳細的測算。所以走遍世界各個店,我們吃到的炸雞腿、薯條、漢堡包都是一個味。我們中國有八大菜係,揚名中外,但能搞起連鎖經營的卻很少。因為中國菜的味道完全是取決於廚師本身,他的心情都會影響到菜品的質量,更不用說更換廚師。中國菜係隻有鹽、味精少許,沒有一種量化、細化的標準。
我曾經聽了這樣的一個故事,中國有個有名氣的建築家,搞了一輩子的房屋設計,讓他最頭疼的就是“香山賓館”。他在設計的時候非常注重細節,哪個地方種什麼樹、什麼花;哪個地方放石頭,放什麼樣的石頭,式樣都有標明。但工人在施工的時候,完全沒有按照設計方案,因為他們認為這也不是蓋房子,完全沒有必要,於是建築時隨心所欲,怎樣施工方便怎麼做,其結果可想而知。因此我認為要有好的細節管理,首先要有嚴格的管理製度的管理細節來保障。
2.細節著眼於用心
美國前任國務卿鮑威爾出身、學曆、儀表均極為平凡,但在國內卻備受美國民眾推崇,成就了一番顯赫事業。探究其源頭,與他本人注意細節的領導風格也不無關係。成功的領袖或管理大師多半認為:大禮不辭小讓,大行不顧細謹。身為領導人眼光要遠、注意大事、少管細節。但是鮑威爾卻要求領導人一定要注意細節,並充分掌握信息的進出。他在擔任參謀首長聯席會議主席,期間,鷹派數次想發動戰爭,都因為他能夠提出詳實而精確的傷亡數字和代價而作罷。他認為如果能掌握細節,就會作出截然不同的決定;他說主管一定要清楚部門的狀況,並安排掌握這些信息的管理;他認為領導人若消息靈通就可以在事前化解致命的傷害。