正文 第3章 讓每個員工都知道自己該做什麼(1 / 2)

在企業裏,如果一個員工敷衍了事,兩個員工互相推諉,三個員工不知道自己該幹什麼,那麼,他們則永無成事之日。

——傑克·韋爾奇

管理原理:旁觀者效應

1964年3月,在紐約的克尤公園發生了一起震驚全美的謀殺案。一位年輕的酒吧女經理,在淩晨3點回家的途中,被一不相識的男性殺人狂殺死。這名男子作案時間長達半個小時,當時,住在公園附近公寓裏的住戶中有38人看到或聽到女經理被刺的情況和反複的呼叫聲,但沒有一個人下來保護她,也沒有一個人及時打電話給警察。事後,美國大小媒體同聲譴責紐約人的異化與冷漠。

然而,兩位年輕的心理學家——巴利與拉塔內並沒有認同這些說法。對於旁觀者們的無動於衷,他們以為還有更好的解釋。為了驗證自己的假設,他們進行了一項試驗。他們讓72名不知真相的參與者,以一對一或四對一兩種方式,與一假扮的癲癇病患者保持距離,使用對講機通話。在交談過程中,當那個假病人大呼救命時,事後的統計數據出現了有意思的一幕:在一對一通話的那組,有85%的人衝出工作間去報告有人發病;而在有四個人同時聽到假病人呼救的那組,隻有31%的人采取了行動!

這樣,對克尤公園現象有了令人信服的社會心理學解釋,兩位心理學家把它叫做“旁觀者介入緊急事態的社會抑製”,更簡單地說,就是“旁觀者效應”。他們認為,正是因為一種緊急情形有其他的目擊者在場,才使得每一位旁觀者都無動於衷,“可能更多的是在旁觀者對其他觀察者的反應,而不可能事先存在於一個人‘病態’的性格缺陷中”。

用這個效應試想一下《紐約時報》曾報道過的小孩子落水事件。旁觀者甲本想下水救人,又有些猶豫,他在想其他目擊者乙、丙等人的反應。轉念一想,這麼多人都看到小孩子落水,總會有幾位下去救險的,自己就不下去吧。猶豫之間,小孩子被水吞沒了。居然沒人下水!甲不禁心裏有些內疚,再一想,要責怪,要內疚,要負責任,也是和乙、丙等數十人分擔,沒什麼大不了的。於是,他走開了。

就這樣,一樁樁旁觀者眾多,卻“見死不救”的事件產生了。這種現象產生的原因之一,正在於“旁觀者效應”,與人們一般以為的世態炎涼、人心不古之類的社會氛圍或看客的冷漠等集體性格缺陷混雜在一起。

管理警示錄:退出舞台的遊戲規則

如果把拯救酒吧女經理、解救小孩落水當成旁觀者的一次合作,那麼合作失敗的最根本原因就在於“旁觀者效應”,眾多的旁觀者分散了每個人應該負有的解救責任。因此,社會學家認為責任不清是旁觀者效應產生的最主要原因。

既然人們互相扯皮,敷衍了事的主要原因是責任分配不明確,那麼試問,三個員工如果進行明確的分工,確定每個人都應該做什麼,還會有人敷衍了事嗎?

太多的故事告訴我們,進行明確地分工是對付“旁觀者效應”的最好辦法,因為明確地分工能使大家輕易地看出誰在敷衍了事,誰在互相推諉。

對一個組織來說,進行詳細的職務設計是絕對必要的,隻有讓每個人都知道自己該做什麼,才能遏製“旁觀者效應”的發生。

假如你透過顯微鏡觀察一個組織,你會發現它是由成千上萬個任務構成的,這些任務可以組合為職務。組織中人們所承擔的職務並不是隨機確定的,管理層應當對職務進行有意識的設計安排,以反映組織技術的要求以及工作人員的技巧、能力和偏好。隻有這樣做了,才能充分發揮員工生產的潛力。

在各種各樣的職務中,有些職務以團隊的方式進行可以取得很好的效果;而另一些職務,讓個人單獨去做效果會更好。

案例:動手做,不要等指示

盛田昭夫就曾對屬下說過:“放手去做好認為對的事,即使你犯了錯誤,也可以從中得到經驗教訓,不再犯同樣的錯誤。”