正文 第27節 預算和財務管理(3 / 3)

6)外出采景住宿

7)外出采景餐飲

8)照相機

9)便攜攝像機

10)劇本打印

11)備用金

籌備期說明:

2.拍攝期

1)劇組住宿

2)劇組餐飲

3)交通運輸

4)消防車

5)保險費

6)辦公文具

7)節日、紀念日慰問品

8)個人所得稅

拍攝期說明:

3.製作後期

1)後期製作人員住宿

2)後期製作人員餐飲

3)後期製作人員交通

4)後期製作人員個人所得稅

5)辦公文具

製作後期說明:

(四)宣傳發行費用

1.宣傳

1)籌備期宣傳

2)拍攝期宣傳

3)上市宣傳

4)映期宣傳

5)參加獎節

宣傳費用說明:

2.發行

1)發行拷貝印製

2)市場稽查

3)發行推廣

發行費用說明:

(五)不可預見費用

1.籌備期

籌備期不可預見

籌備期不可預見說明:

2.拍攝期

拍攝期不可預見

拍攝期不可預見說明:

3.製作後期

製作後期不可預見

製作後期不可預見說明:

4.宣傳發行期

(1)宣傳不可預見

(2)發行不可預見

宣傳發行期不可預見說明:

三、成本控製全程管理要點

1.在籌劃階段,編製合理的成本預算

電影製片人在對電影製作成本進行預算的時候,可能會有兩種傾向:一種傾向是盡可能地把成本算得很高,以求從投資人那裏籌集到更多的資金;另一種傾向則故意把成本算得很低,目的也同樣是為了取得投資人的信任,讓他們相信這是一項風險很小卻是有利可圖的投資。

拍攝電影意味著巨大的風險。一部成功的電影可能創造數億元的商業利潤,但也可能最後顆粒無收,所以現實而合理的成本預算就顯得特別重要。

2.在拍攝製作階段,嚴格控製生產成本

製片主任是財務管理的具體實施者:用款部門根據預算提出用款申請——製片主任簽字——向財會人員借款——使用、開據發票——製片主任審核發票、簽字——財會人員審核發票、報賬——製片人審核賬目。

要嚴格控製成本支出範圍和費用開支標準,防止弄虛作假。對照攝製日程計劃與實際日程,對照各項主要的定額資金,對照膠片、人員、器材、交通、外景、補助、服化道等項目的預計消耗支出,使資金該花的花、不該花的不花,把成本控製在最合理的範圍內。

要適時調整資金運用比率,使生產經營的各個環節精打細算、厲行節約,講求最小的資金利益最大化。

加強對攝製組的財務會計工作方麵的領導。實行財務公開、經濟民主的管理方針。在管理中可融入人力資源管理製度,實行“人本管理”,把管理人員與財務管理結合起來,提高生產運作效率。

有些製片人總是想方設法降低成本,甚至不惜犧牲電影的藝術質量,他們用最低的價格請來最沒有價值的導演和演職員,搭成草台班子,運作過程也極不規範,該搭的景不搭,絞盡腦汁把劇本中那些花錢的場景或內容省略掉,甚至連演員的服裝也不願意準備。也有的製片人花錢大手大腳,根本就不考慮製作成本,也不去想最後是否能夠收回成本或者創造利潤。這兩種方式都是違背商業規則的。

3.在宣傳發行階段,提高營銷費用比例

營銷費用相對製作成本的比例提高有利於影片為市場接受,從而提高票房收入。美國電影市場營銷費用相對製作成本的比例已提高到1、2,每部影片的平均營銷費用超過3000萬美元,這為大製作的影片帶來了豐厚的票房回報。2004年,國內電影市場票房冠軍《十麵埋伏》的推廣營銷費用高達3000萬元,相當於製作投資2.9億元的10.3%,最終其國內票房超過1.53億元,全球票房則突破了4.3億元。

四、應用財務管理係統軟件

《中天影視財務係統》簡稱《中天財務》。影視劇的財務預算和財務支出是兩個不可分離的整體,隻有實時掌握費用的支出和流向,實時提供預算和結算的跟蹤數據,才能有效地控製費用支出。

《中天財務管理係統》正是基於這一理念進行設計和開發的。係統提供的預算細目詳表、支出細目詳表、各級預算彙總表、各級支出彙總表、預算支出統計表等,可以靈活地設置部門和科目,以及多種條件下的數據查詢和全方位的數據跟蹤的統計,將攝製組的財務狀況全麵地展示在決策者的麵前。係統提供的錄入、修改、瀏覽、查詢、統計、報表打印等功能模塊,將影視劇生產中的財務管理一網打盡,是一個切實可行的影視劇財務數字化管理的方案。《中天財務》將財務預算和財務支出有機地整合在一起,從而把影視劇的財務管理提高到數字智能化的管理階段。