（2）錢或者物品的名稱、數量，如果是物品還需要寫上規格、型號等項，有的還需寫上輔助說明。
3.結語
結語要另提行，前空兩格寫上“此據”二字，不用標點符號。
4.尾部
尾部包括署名和時間兩項內容：在領條右下方署寫領取錢或者物品的機關、單位、部門、科室的全稱，下由經手領取的人簽名，並於署名下麵寫上年、月、日。如果是代領款、物，則要將標題寫為“代領條”，並在正文開頭寫上“代領到”或“今代×××領到”，尾部的“經手人”也就注明係“代領人×××”。
5.寫領條應注意的問題
（1）寫領條前要把領到的東西查點清楚，然後準確地予以表述。
（2）錢或物品的名稱書寫要工整，數量要大寫，錢的數尾要加綴“整”字。
（二）便條的寫作技巧
便條由稱謂、正文、結尾語、尾部四部分組成。其寫法如下：
1.稱謂
在第一行項格寫，稱謂之後加上冒號。完整的稱謂由修飾語+姓名+稱呼組成。
2.正文
便條的正文在寫法上要開門見山，簡潔明快，直截了當，不可拐彎抹角，表意含糊，讓對方摸不著頭腦。一般來說，對方多是寫條人的親屬、朋友、同事等，措詞上也無須過多客套。
3.結尾語
便條尾語比較簡便，通常用“謝謝”或“祝好”這樣簡短的話來煞尾。結尾語寫在正文下邊一行，前空兩格，後邊不加標點符號。
4.尾部
便條的結尾包括署名和日期兩項內容，位置在條子的右下方。署名應視與對方的關係而定，可署全名，也可隻署名而不出現姓。日期可寫具體完整的年月日，也可隻寫月日，有時甚至隻寫“即日”，隻要對方明白即可。
（三）留言條的寫作技巧
留言條近似簡短書信，由首部、正文和尾部三部分組成。首部一般沒有標題，隻有稱謂。正文是要說明的情況。尾部包括署名和日期兩個項目內容。下麵分別予以介紹：
稱謂，是指對收留言條的人的稱呼。為了表示對對方的尊重和禮貌。稱呼要頂格寫在第一行，稱呼之後用冒號。留言的對象有特定的和不特定的兩種，如何稱謂，要根據與留言的關係而定。對不特定對象可以不寫稱謂，而對特定對象，一般可以在姓名之後加“同誌”、“先生”，也可以用對方的職位、職稱來稱呼，如“張處長”、“王教授”等。
留言條的正文部分要求內容單一、完整，表意準確，語言簡潔，禮貌得體。正文之後於右下方署寫姓名，然後寫上留言的日期。日期要具體注明上午或下午×時×分，不要籠統寫為“即日”，以免對方外出數日，歸來後看條時不清楚究竟是哪天留的言。
寫留言條應注意如下問題：
（1）由於留言條具有公開性的特點，因此，不該公開的內容不要寫到留言條上。
（2）留言要表述得清楚明白，語意沒有歧義，以免貽誤公務。
（3）要書寫工整，正確使用標點符號，使人容易辨認、理解。
三、領條、便條、留言條的寫作範例
領條
今領到××財政局發給學生獎學金叁仟捌佰元整。
此據
××學校
經手人：×××（簽名）
××××年×月×日
便條
××小姐：
我們單位財務科定於明天上午邀請×××做講座。現托小李帶去入場券一張，歡迎你到時來聽聽。
同事：×××
××××年×月×日
留言條
曾先生：
今天上午我來財務部找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午9時再來，請等我。
朱××
××××年×月×日