正文 第9章 條據文書寫作(2 / 3)

當所欠款或者物品全部歸還後,應當收回欠條,及時處理。

二、借條、欠條的寫作技巧

(一)借條的寫作技巧

借條由標題、正文、結語、尾部四部分組成。其寫法如下:

1.標題

標題寫“借條”二字,書寫在條據上方居中位置,字體應稍大些。

2.正文

正文用“今借到”開頭,然後寫清以下內容:

(1)借哪個單位或個人的;

(2)概括說明借用的緣由和用途;

(3)所借的款或物的名稱、數量;

(4)歸還時間。

3.結語

結語另提行,前空兩格寫上“此據”二字,後麵不用標點符號。

4.尾部

尾部包括署名和時間兩項內容;在借條右下方寫上單位、部門的全稱,並加蓋印章,然後由經手人簽字,於署名下麵寫明年、月、日。

(二)欠條的寫作技巧

欠條由標題、正文、結語、尾部四部分組成,其寫法如下:

1.標題

標題寫“欠條”二字,書寫在條據上方居中位置,字體稍大些。

2.正文

欠條的正文寫明以下內容:

(1)欠款、欠物的原因;

(2)所欠款或者物的名稱、數量;

(3)歸還的時間;

(4)有關情況的說明。

3.結語

欠條的結語另提行,前空兩格寫上“此據”二字,不用標點符號。

4.尾部

尾部包括署名和時間兩項內容:在欠條右下方寫上單位或部門的全稱並加蓋印章,下麵由經手人簽字,並寫上具條的年、月、日。

5.寫欠條應注意的問題

(1)欠條中所欠的款項或物品名稱要寫清楚,數目數量要大寫。

(2)欠款要寫清幣種名稱,並於款項數尾加綴“整”字。是否計息以及如何計息、歸還期限等都要寫清楚,不可產生歧義。

(3)欠條中的關鍵性文字如有更動,應蓋章或簽字,以示負責。

三、借條、欠條的寫作範例

借條

今借到××廠財務處人民幣捌仟元整,借期為六個月。

此據

借款人:×××

××××年×月×日

欠條

今欠××裝飾公司裝修費玖仟伍佰元整,於××××年×月×日付清。

此據

欠款人:×××

××××年×月×日

第三節 領條、便條、留言條

一、領條、便條、留言條的概述

領條是向單位或部門、科室領取發放的錢或者物品時,給經手發放人員寫的條據。

便條是一種以傳遞信息、介紹情況、表達為主的說明性簡單條據,是人際交往中一種常見的文體。

在辦理公務中,因未能見到負責辦事的有關人員而留給對方的說明性條據,或者已同別人預約而自己臨時外出,需要給對方留言所寫的條據,叫留言條。

二、領條、便條、留言條的寫作技巧

(一)領條的寫作技巧

領條由標題、正文、結語、尾部四部分組成,其寫法如下:

1.標題

標題寫為“領條”,書寫在條據上方居中位置,字體應稍大些。

2.正文

正文用“今領到”開頭,然後寫清以下兩項內容:

(1)發放錢或者物品的機關、單位、部門名稱;