一、條款式
條款式議定書的格式基本和協定的格式相同。議定書一般不需要經過辦理批準、核準的國內法律手續,隻根據國家一定的政策規定締約,約文簽署後要向規定的部門備案。
格式一:
中華人民共和國政府和××共和國政府×××××議定書
中華人民共和國政府和××共和國政府為了×××××××(根據×××××)簽訂本議定書,條文如下:
第一條
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.
第二條
1.××××××××××××××××.
2.××××.
(1)××××××××××.
(2)……………
……
第××條
本議定書自簽字之日起生效,有效期×年
本議定書於19××年×月×日在××簽訂,共×份,每份都用中文和×文寫成,兩種文本具有同等效力。
中華人民共和國政府代表
(簽署)
××共和國政府代表
(簽署)
格式二:締結友好城市議定書
中華人民共和國××省和×××共和國××州關於締結友好省、州的議定書
中華人民共和國××省和×××共和國××州為了廣泛深入地發展×、×兩國人民的友好合作關係,決定結為友好省、州,並達成協議如下:
第一條
雙方同意,以兩省、州正式結為友好省(州)為新的起點,在中、×兩國人民間的傳統友誼和業已存在的良好的友好合作關係的基礎上,進一步加強兩省、州人民間的友好往來,以不斷地加深相互之間的了解,增進兩省、州人民的友誼。
第二條
雙方同意在工業、農業、貿易、科學技術、文化藝術、教育、體育等方麵,采取多種形式進行廣泛的交流與合作,促進雙方經濟建設和各項事業的發展,為增進中×兩國人民的友誼和兩國的繁榮昌盛,為維護亞洲、太平洋地區和世界和平作出積極的貢獻。
(此處空一行)
本議定書於19××年×月×日於××簽訂,共兩份,每份都用中文和×文寫成,兩種文本具有同等效力。
中華人民共和國××省長
(簽署)
×××共和國××州長
(簽署)
二、分項式
分項式是議定書的結構分一、二、三……項目寫,多用於內容不很重要的進出口商品交換等具體業務的協議。如:
中華人民共和國政府和泰王國政府一九八〇年進出口商品議定書
中華人民共和國政府和泰王國政府,本著在平等互利的基礎上發展和擴大兩國間的貿易關係的願望,經過友好商談,就一九八〇年兩國進出口商品貨單達成協議如下:
一、中國方麵準備在一九八〇年從泰國進口以下商品:玉米二十萬噸,大米十萬噸,原糖十萬噸,木薯粉五萬噸,光皮綠豆和黑皮綠豆四萬噸,橡膠三萬噸,槿麻二萬噸,煙葉一千噸,化纖一千萬美元,以及其他商品。具體商品的進口將按照中國的需要和泰國的供應可能而定。
二、泰國方麵準備在一九八〇年從中國進口以下商品:勝利原油八十萬至一百萬噸,一定數量的輕柴油,機械和設備,以及其他商品。具體商品的進口將按照泰國的需要和中國的供應可能而定。
三、上述商品的數量將視兩國的貿易機構或進出口商就上述商品的價格和其他交易條件可能進行洽談的結果而定。
四、雙方同意,上述擬議中的交易對兩國貿易機構或進出口商之間的其他貿易交易並無限製之意。
本議定書於一九七九年十月十九日在曼穀簽訂,正本兩份,用英文寫成。
中華人民共和國政府代表
中泰貿易聯合委員會中國
代表團團長
奚業勝
(簽署)
泰王國政府代表
中泰貿易聯合委員會泰國
代表團團長
帕特拉·伊薩塞納
(簽署)
三、敘述式
敘述式就是直接敘述締約雙方或多方協議的內容,一般多適用內容較少的寫法,或不需要分條款或分項的議定書。如:
中華人民共和國對外貿易部和波蘭人民共和國對外貿易部關於一九六一年雙方對外貿易機構交貨共同條件議定書有效期延長到一九七九年的議定書
中華人民共和國對外貿易部和波蘭人民共和國對外貿易和海洋經濟部商定將一九六一年七月十日簽訂的“中華人民共和國對外貿易部和波蘭人民共和國對外貿易部關於一九六一年雙方對外貿易機構交貨共同條件議定書”的有效期限延長到一九七九年一月一日至一九七九年十二月三十一日的期間。