(二)責任編輯署名與編排位置混亂,大致有以下幾種情況:(1)文章結尾署責任編輯之名;(2)文章結尾不署名;(3)在目錄頁下署本期執行編輯;(4)在版權頁處置本期責任編輯;(5)正文末;目錄頁、版權頁處均不署責任編輯;(6)在版權頁處集中列出責任編輯二人或三人;(7)在版權頁處置本期組版編輯;(8)在版權頁處置執行主編;(9)在版權頁處置值班編輯,等等。這樣一來,不僅不能明確反映每篇稿件的責任編輯,同時使刊物的編排規格沒有規範,顯得混亂。事實上,每一期稿件由一名責任編輯承擔,是並不科學的。無論從知識結構或個人能量看,都做不到對每一篇文章全麵負責。這種做法很難使刊物的質量得到保證。至於組版編輯、執行編輯、執行主編等,這些概念就不能反映出對所發稿件涉及的程度。同時,這些術語的應用,本身是不規範的。我們以為,責任編輯的署名應該清楚,應統一放在每篇文章之後,責任明確,編排規範,高校文科學報責任編輯的署名位置必須要求統一,因為這是涉及編輯部體製健全的大問題,也是編排規範化的大問題,而不僅僅是署名。
此外,從積極鼓勵的角度講,責任編輯在文章後署名負責,是尊重編輯勞動的一種最好形式,具有特殊意義。一旦該文獲獎時,責任編輯也同時獲得社會的褒獎。信任和責任將激勵著責任編輯的積極性、事業心。這一點,也將是刊物發展的活力。
高校文科學報審稿質量與“三審製”
圖書和刊物的質量,是當前社會普遍關注的問題。用於提高書刊質量的“三審製”,是一種傳統的做法。一段時間提倡實行責任編輯製,再加上其他原因,“三審製’的體製或疏於寬鬆,或流於形式。近年,報刊上不時發表有關“三審製”的文章,重提“三審製”是提高刊物質量、實現出版工作階段性轉移的根本保證。高校文科學報,是我國出版行業的一個重要組成部分,除一部分老牌高校的學報外,一大部分新建立的高校興辦的學報,在經曆了近20年的初創、發展階段之後,逐步走向成熟,但新的政治、經濟和文化發展形勢為刊物質量的進一步提高提出了新的更高的要求。如何進一步提高書刊質量,無論圖書出版,或是刊物出版,都是亟待解決的問題。圖書或刊物的質量,包括書稿的質量、審稿的質量、校對的質量、印裝的質量等,其中書稿質量與編輯質量最為根本。本文僅在“三審製”的基礎上,結合高校文科學報的實際,著重談一下“三審製”實施的基礎和關鍵——責任編輯與提高刊物質量的問題。
(一)“三審製”與實行責任編輯製
“三審製”的程序和要求,在出版行業盡人皆知,毋庸贅述。但“三審製”實施的程度以及實施過程中表現出來的具體做法卻不盡相同。高校學報的編輯過程與圖書編輯過程也不完全一樣,這是由刊物本身的特點所決定的。據不完全了解,相當一部分高校學報的編輯部主任由主編成副主編兼任,履行雙重職責,一些院校的學報建製雖然齊全,但稿件的“三審”在很大程度上仍流於形式。尤其是主編或副主編兼任編輯部主任這種體製,就已經決定了這家刊物審稿實質上為“二審”,“三審”無從談起。有一些高校的學報,部分欄目的稿件呈送專家審閱,表麵上構成了“三審”,而實際上依舊是“二審”。因為此類由專家審過的文稿,主編一般就放棄了終審。
在審稿製度健全的基礎上,高校學報審稿,欄目責任編輯起著至關重要的作用。與圖書審稿一樣,為了加大責任編輯審稿的力度,充分調動責任編輯把好第一關,幾年前,同行們撰文討論實行責任編輯製問題,並達成了共識。現在,90%以上的高校學報每篇文章後麵都署有責任編輯的大名,幾乎所有的社會科學期刊的文章後麵也都署有責任編輯的名字。現在回過頭來看,在肯定這種思路和做法的同時,卻忽視了兩點:
首先,應該充分肯定這種做法.實行責任編輯製,的確是調動了編輯的積極性,最大限度地審閱、加工和整理稿件,在盡可能的前提下,保證了稿件的質量,提高了刊物的質量,使刊物贏得了聲譽。但一部分責任編輯由於自身各方麵的素質所限,或由於敬業程度、奉獻精神不足等諸因素影響,處理的稿件未能盡善盡美。在這種情況下,如果缺乏嚴格意義上的“三審”,勢必會造成粗糙甚至低水平的文章麵世。如果是這樣,豈能不影響刊物質量?
其次,必須處理好責任編輯與“二審”、“三審”之間的關係。要充分調動責任編輯的積極性,最大限度地發揮編輯審稿、加工的多種意識和全方位的能力,因為它是“三審製”的基礎,但必須實行“三審”。一個人的專業知識和思維結構畢竟有限,經三個人看過的文章自然要比一個人過目好許多倍,這是最簡單不過的道理。所以,必須是真正的“三審”,而不是流於形式。要充分認識責任編輯的地位和作用,信任和依賴責任編輯的審閱與加工;同時,要與責任編輯密切配合。這樣,才能使其編發的稿件無論從選題、論點、價值、編輯加工等多方麵處理得盡可能準確無誤。