正文 第48章 未來的圖書館管理(1)(1 / 2)

(第一節)現代化的圖書館

一、圖書館現代化的概念

通過第八章和第九章有關圖書館網絡和圖書館各個工作環節的分析,我們認為,圖書館工作現代化主要有四個要素:一是現代化的技術手段與物質條件;二是圖書館工作的科學方法;三是現代化的科學管理;四是高效率地滿足讀者的文獻信息需求。因此,我們認為,圖書館現代化,就是應用現代化科學技術,特別是以電子計算機為核心的技術手段,采用先進的圖書館工作的科學方法,實行現代化的科學管理,高效率地滿足讀者對文獻信息資源的需求。

二、圖書館現代化的標誌

從國外的發展情況來看,圖書館現代化的主要標誌大體上包括以下八個方麵:計算機在圖書館工作中廣泛應用。應用計算機是圖書館現代化的中心課題,它在圖書館的應用範圍很廣,圖書館的大部分工作都可以使用計算機。例如,文獻編目、流通管理、采購管理、數據庫建設、網絡檢索、行政管理、工作統計等等,都可以使用電子計算機。

文獻縮微技術與複印技術的應用。縮微複製技術的應用,產生了文獻縮微化的趨勢。這包括兩個方麵:一是圖書館備有縮微複製設備,將館藏文獻縮微複製之後予以保存和向讀者提供縮微複製服務;二是有許多出版機構專門從事文獻的縮微出版工作。因此,縮微複製品在圖書館藏書中已占有一定的比例。靜電複印技術在圖書館的應用也是相當普及的。許多地方,不僅圖書館自己購置複印機,為讀者進行複印服務,而且一些複印公司也將複印機放到圖書館,駐館開展複印業務。靜電複印速度快,複印件同原件相同,不需要閱讀器就可以閱讀,所以這種比較先進的複製技術在圖書館中得到了廣泛的應用。

聲像技術在圖書館的應用。聲像技術是指錄音、錄像、光盤、電視、電影等技術。這是電化教育的重要手段,也被廣泛應用於圖書情報的傳遞之中。聲像製品具有可以聞聲見形,給人以直感的特殊效果,所以發展很快。像唱片、錄音帶、錄像帶、電影片、幻燈片、磁盤、光盤等,圖書館應進行收藏和出借。這些視聽資料對於傳播科學技術知識,提高服務效果都有著獨特的作用。

圖書館網絡化。電子技術與現代通訊技術相結合而產生的網絡技術,為圖書館網的擴大和發展提供了新的物質條件。加入圖書館網絡,消除了空間、時間障礙,不僅可以共享圖書資源,而且還可以進行采購、編目、服務等方麵的協作。

文獻工作標準化。標準化是實現圖書館現代化的重要前提,圖書館設備的現代化,要求文獻著錄法、分類法、敘詞表的標準化;文字縮寫法、字譯法的標準化;書目編製的標準化;縮微複製品、視聽資料的標準化;計算機情報載體及記錄格式的標準化等等。標準化要求每項工作不單是在一國之內要有統一的標準款式、規格、製度和條件,而且要盡可能地做到在國際上便於轉換互通,力求規格與標準的統一。沒有標準化,就不可能實現文獻檢索網絡化。

圖書館工作過程的機械化、自動化。除了計算機的應用外,還應包括傳輸和通訊聯絡的機械化、自動化。圖書館傳輸的機械化,主要指出納台和書庫之間、書庫內各層之間的機械化。除書庫和出納台采用機械化設備外,在館內通訊、藏書保護、文獻加工等方麵,也可以采用機械化、自動化設備。

組織管理科學化。圖書館采用現代化技術必須有一定的組織基礎,要有科學管理工作與之相適應。在每個工作環節和整個網絡的建設中,要預先搞好切實可行的、合理的係統分析和係統設計,並根據工作程序,按照規程進行工作,確實保證質量。在經常的管理工作方麵,要建立高度嚴密的規章製度,堅持嚴格的崗位責任製,保證不出或少出故障。必須有一套科學的管理方法和嚴格的管理製度,才能保證現代化設備的合理利用,才能充分發揮現代化設備的功能。

工作人員專業化。有了現代化設備,還需要一批具有一定的科學技術水平的工作人員去操作和使用。由於設備的現代化和組織的網絡化,對圖書館工作人員的要求無論在業務知識、科學技術知識及管理操作能力等方麵都大大地提高了。原來傳統的業務知識和技能已逐漸適應不了現代化的需要了,必須培養一大批掌握圖書館新技術的人才。工作人員專業化水平的高低,直接關係著圖書館現代化的速度,關係著現代化設備的利用程度。

三、計算機在圖書館現代化中的地位