2.主送機關
主送機關一般隻有一個——報送請示的下級機關，即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上，左起頂格。批複是有針對性的，所以不可缺少主送單位。如果批複的內容同時涉及其他的機關和單位，則要采用抄送的形式送達。
3.正文
正文包括批複依據、批複事項、執行要求三部分。
（1）批複依據
書寫批複依據的時候要點出批複對象，寫明是對於何時、何號、關於何事的請示的答複，用以說明是針對哪個請示所作的批複，要求寫得嚴謹、明確，時間和文號可省略。一般稱收到某文，或某文收悉。上級有關的文件和規定是答複請示的政策和理論依據。必要時，可標引文件名、文件編號和條款序號。如果下級請示的事項在上級文件和規定中找不到依據，這樣的文字便不需出現了。
（2）批複事項
針對下級機關請示中提出的問題所作的答複和指示，以及補充的有關內容，都屬於批複事項。意思要明確，語氣要適當，什麼同意，什麼不同意，為什麼某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。同時批複必須有針對性的一文一批複，請示要求解決什麼問題，批複就答複什麼問題。
（3）執行要求
有的批複具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批複態度，充分闡明理由。還有些批複可在同意的前提下，原則性地提出希望。對下級執行批複的要求可寫在結尾處，文字要簡約。
4.結尾
批複的結尾多用“此複”、“特此批複”等習慣用語。
5.發文機關
發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，並且要書寫完整。這部分寫在批複正文右下方，署成文日期並加蓋公章，成文日期用漢字，標全年、月、日，“零”寫為“〇”。
三、批複的寫作範文
1.指示性批複
關於采用磚或輪跡路麵代替水泥及瀝青路麵請示的批複
××省交通廳：
你廳關於《鄉村公路建設采用磚或輪跡路麵代替水泥（瀝青）路麵的請示》收悉。經研究，批複如下：
（略）
希望你廳結合本省實際，進一步研究適合農村公路特點的路麵結構型式，完善相關技術標準和規範，加強管理養護，推進農村公路又好又快發展。
中華人民共和國交通部
二〇〇×年×月×日
2.決定性批複
××市人民政府對××市人民政府
關於辟建××經濟開發區的請示的批複
×政綜〔200×〕×6號
××市人民政府：
你市《關於辟建××經濟開發區的請示》（×政呈×號）收悉。經研究，現批複如下：
一、同意××經濟開發區為市級經濟開發區，並按規定享受市級經濟開發區相關的各項優惠政策。
二、××經濟開發區位於××市南部、301國道與市區支鐵路兩則，區域範圍為北至××鐵路，南至301國道，西至××鄉規劃區用地西側，東至××市規劃用地邊緣，總用地麵積10.6平方公裏。
三、你市要按照國家和省、市有關規定，切實加強管理，控製用地規模，充分利用好各項優惠政策，改善經濟發展環境，加大招商引資力度，促進縣域經濟和社會事業協調、健康發展。
此複。
××市政府
二〇〇×年×月×日
3.肯定性批複
××市人民政府關於××市循環經濟發展規劃的批複
×政發〔200×〕7號
市發改委：
你委《關於印發〈××市循環經濟發展規劃〉的請示》收悉，經市政府常務會議審議，同意該規劃，現準予下發，請組織各地區、各部門和單位認真貫徹實施。
此複。
××市人民政府
二〇〇×年×月×日
4.解答性批複
××市人民政府關於對落實
××區項目開行貸款評審條件事宜的批複
×政綜〔200×〕×號
××投資集團有限責任公司：
你公司《關於落實××區項目開行貸款評審條件的請示》收悉。按照××市人民政府200×年第7號協調會議紀要精神，經認真研究，現就有關事宜批複如下：
一、關於《××市城市總體規劃》和《××市土地利用總體規劃》修編進展有關情況
（略）
二、關於你公司所屬的××區78.9平方公裏土地範圍內規劃審批、審批程序、審批權限和批件依據事宜
（略）
三、關於申貸項目貸款償還有關問題
（略）
四、關於質押擔保有關問題
（略）
此複。
××市人民政府
二〇〇×年×月×日