第八,應當善於克服社會知覺中的最初效應
必須克服社會知覺中的最初效應,最初效應的意思就是日常所說的“先入為主”,有的人很注意這種效應,而且也具有“造成某種初次印象”的能力。所以,領導在談話中要持客觀的、批判性的態度,時刻警覺,善於把做給人所觀看的東西,很容易從真實的情形中區分出來。
第九,應當善於利用一切談話機會
談話,可分為兩種形式分別是:正式和非正式的,前者是在一定的工作時間內進行,而後者在業餘時間內進行。作為領導的,也不應當放棄非正式談話機會。在無戒備的心理狀態下,無論是片言隻語,但在有的時候也會有意外的信息發生。
領導者開口“十忌”談話“十不”
開口“十忌”分別如下:
(一)禁忌浮誇把土堆說成大山,把小溪說成長江,乍看似有“氣魄”,實則信口吹牛。
(二)禁忌輕率喜歡輕易許諾,滿口應承,貌似慷慨,徒自輕浮。
(三)禁忌粗魯言語粗俗,缺乏修養,與社會文明格格不入。
(四)禁忌庸俗開口隻會議論吃穿玩樂,目光短淺,內心空虛。
(五)禁忌流氣油腔滑調,打情罵俏,滿口髒話,品行低下。
(六)禁忌累贅顛來倒去,羅羅嗦嗦,言不及義,聽而生厭。
(七)禁忌牽強生拉硬扯,牽強附會,胡攪蠻纏,愛搞詭辯。
(八)禁忌露鋒鋒芒畢露,危言聳聽,咄咄逼人,不留餘地。
(九)禁忌誹謗說長道短,無中生有,逢甲說乙,搬弄是非。
(十)禁忌虛偽虛情假意,言不由衷,信口許願,失卻信任。
交談中的“十不”:
(一)不炫耀自己;
(二)不依仗權力;
(三)不喋喋指責;
(四)不訓斥已認錯者;
(五)不揭人瘡疤;
(六)不諷刺挖苦;
(七)不傷人自尊心;
(八)不說“七話”(假話、大話、空話、套話、粗話、廢話、髒話);
(九)不盛氣淩人;
(十)不苛求別人。
話,每個人都會說,然而說出技巧,卻很不容易。真可謂“好話一句暖人心,惡語一句三九寒”。領導語言技巧怎樣,對領導工作關係極大。根據統計,領導者實施領導,90%以上的需要借助語言。特別是領導者在與部屬談話的時候,不僅要遵循一定的程序,一定要選好交談的時機和場所,而且必須要講究一些方法和技巧,尤其更重要的是,另外要注意可能出口的一些“忌語”。
套話連篇。例如“這一段時間內我一直很忙,今天有點空想與你扯幾句”,“你的成績是主要的,但也還存在一些問題和不足”,“由於我水平有限,再加上掌握的情況不是非常地全麵,以上所講的並非都正確,對的請你接受,錯的就是請你批評”等等。像這類不必要的套話、空話,隻能會給部屬一種假謙虛、缺乏自信之感,這樣很容易叫人無所適從。
自我吹噓。例如“我在你這年齡早就……”,“記得我當時在那裏負責時隻有××歲”,“我們當時的工作條件要比你們現在艱苦得多”,“你不要再說了,說得再多、再難,反正你幹的事我都幹過”等等。這一種或明或暗、轉彎抹角地自我吹噓的態度,這樣就很容易引起部屬的反感。